Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Sklop »Dodatna pojasnila« je namenjen morebitnim vprašanjem in pojasnilom četrtletnega poročila.

Sklop urejajo uporabniki:

  • OU s pravicami Urejanje četrtletnih poročil - OU

  • PT s pravicami Urejanje četrtletnih poročil - PT

Uporabnik OU lahko ureja podatke, ko je četrtletno poročilo v statusu » Oddano«. V tem sklopu lahko postavlja vprašanja in komentarje, na katera mora PT podati odgovor. Ko uporabnik OU četrtletno poročilo prestavi v status » V dopolnitvi«, se njegova vprašanja zaklenejo in izpiše se datum vprašanja. Ostali sklopi s podatki so za uporabnika OU zaklenjeni za urejanje. Na voljo je dodajanje poljubnega števila vprašanj.

Uporabnik PT lahko ureja podatke, ko je četrtletno poročilo v statusu »V dopolnitvi«. V tem sklopu lahko odgovarja na vprašanja, ki jih je vpisal uporabnik OU. Ko uporabnik PT četrtletno poročilo prestavi v status » Oddano«, se njegovi odgovori zaklenejo in izpiše se datum odgovora. Popravki s strani uporabnika PT v tem statusu niso več možni.

Uporabnik OU vprašanje vpiše s klikom na gumb »+ Nov«, metem ko uporabnik PT odgovor vpiše s klikom na gumb »Uredi«.

Odpre se vnosna maska z naslednjimi polji.

  • »Zap. št.«:

Zaporedna številka se izpiše samodejno. Gre za zaporedno številko vnesenega vprašanja/odgovora.

  • »Operacija«:

Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno operacijo.

  • »Naziv operacije«:

Naziv operacije se izpiše samodejno in je vezan na izbor v polju »Operacija«.

  •  »Vprašanje«:

Uporabnik (uporabnik OU) vpiše vprašanje. Največje dovoljeno število znakov je 4.000.

  • »Datum vnosa vprašanja«:

Datum se izpiše samodejno. Izpiše se datum ko se četrtletno poročilo prestavi v status »V dopolnitev«.

  • »Odgovor«:

Uporabnik (uporabnik PT) vpiše odgovor na zastavljeno vprašanje. Največje dovoljeno število znakov je 4.000.

  • »Datum vnosa odgovora«:

Datum se izpiše samodejno. Izpiše se datum, ko se četrtletno poročilo prestavi v status »Oddano«.

  • »Pregledano«:

Uporabnik (uporabnik OU) z oznako »Da« ali »Ne« opredeli, ali je odgovor PT-ja pregledal.

...

Slika št.1.2.3.-1: Četrtletno poročilo – dodatna pojasnila

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani« in nato s klikom na gumb »Končaj urejanje«.

Sprememba ali odstranitev vprašanja je možna, dokler četrtletno poročilo ne preide v status »V dopolnitvi«.  S prestavitvijo v status »V dopolnitvi« se vprašanja zaklenejo, izpiše pa se tudi datum vnosa vprašanja. Sprememba oz. izbris takšnih vprašanj ni več možen.

Po opredelitvi oznake Pregledano = »Da« in spremembo statusa četrtletnega poročila se tudi izbirno polje zaklene za urejanje.

Pri prehodu statusa iz »Oddano« v »Prevzeto« je vgrajena kontrola, ki preverja, da so vsa vprašanja označena kot pregledana. V primeru dodatnih vprašanj je možno njihovo dodajanje, obstoječih pa ni možno spreminjati.

V sklopu »Dodatna pojasnila« je možno:

  • iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;

  • izvoz Seznama vprašanj in odgovorov v excel format in sicer s klikom na gumb »Izvozi«. Gumb je na voljo, ko sklop ni v načinu urejanja;

  • urejanje podatkov glede na vlogo:

    • uporabnik v vlogi OU lahko ureja podatke s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je četrtletno poročilov statusu »Oddano«;

    • uporabnik v vlogi PT lahko ureja podatke, ko je četrtletno poročilo v statusu »V dopolnitvi«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono (blue star)ali iskanje podatkov s klikom na ikono (blue star).