Prehod statusa je na ZzI-ju možen s klikom na gumb 
.
S klikom na gumb se odpre maska za prehod menjave statusa. Izpisani so vsi trenutno možni statusi, pri posameznem status pa sta oddana gumba »Preveri« in »Izvedi«.
...
S klikom na gumb »Preveri« se izvedejo vsebinske in logične kontrole, ki preverjajo izpolnjevanje pogojev za prehod v naslednji status.
S klikom na gumb »Izvedi« se odpre vnosna maska za menjavo statusa, kjer lahko uporabnik v polju »Opomba« vpiše besedilo.
...
Zahtevek za izplačilo lahko prehaja med različnimi statusi, navedenimi v spodnji sliki. Nekateri prehodi se izvajajo v modulu »Zahtevki za izplačilo«, drugi prek modula »Kontrole AP«. Nekateri prehodi pa so izvedeni samodejno (izmenjava z MFERAC (e-CA2 statusi)).
Upravičenec lahko ZzI prestavi:
iz statusa »V pripravi« v status »Oddan/Oddano kontroli AP«;
iz statusa »V pripravi« v status »Preklican«;
iz statusa »Vdopolnitvi« v status »V kontroli AP/V dopolnitvi razsežnosti«.
Ostali statusi so statusi kontrol in skrbnika ali samodejni prehodi zaradi uvoza podatka iz MFERAC-a.
...
| Naziv statusa | Kdaj se zahtevek za izplačilo nahaja v tem statusu? |
1. | V pripravi | ZzI je v tem statusu, ko uporabnik (upravičenec) kreira nov ZzI in izpolni vse potrebne podatke. |
2. | Oddan | ZzI je v tem statusu, ko uporabnik uredi vse podatke (status 'V pripravi') in ga odda. Urejanje ZzI v tem statusu ni možno (zgolj podatki o razsežnostih – kadar je slednje potrebno urediti). V tem statusu se - če je potrebna ureditev razsežnosti, uredijo podatki o le-teh. Slednje urejajo skrbniki operacij, razen ko so podatki o razsežnostih že predhodno urejeni in kjer ni potrebno razporejanje (Točno ena vrstica ali ko sta dve - za vsako regijo ena). V tem koraku se določi, ali se bo izvajala eno- ali dvostopenjska kontrola AP. ZzI dobi značko 'e-račun', če se le-ta izdela ob oddaji ZzI. V primeru NPU =U, dobi ZzI značko 'Plačan ZzI', ki je vidna, dokler ZzI ne preide v status 'Plačan'. |
3. | Oddano kontroli AP | ZzI je v tem statusu, ko so vsi podatki na ZzI urejeni (podatki, ki jih je vnesel upravičenec + podatki o razsežnostih, ki jih je, če je bilo to potrebno, vnesel skrbnik operacije) in je ZzI pripravljen na kontrolo AP. |
4. | V kontroli AP | ZzI je v tem statusu, ko kontrolor začne s kontrolo AP. Urejanje ZzI v modulu 'Zahtevki za izplačilo' ni možno. |
5. | V dopolnitvi | ZzI je v tem statusu, ko ga kontrolor AP vrne upravičencu v dopolnitev. Omogočeno je urejanje nekaterih podatkov ZzI. Pri tem prehodu ('V kontroli AP' → 'V dopolnitvi') se izdela nova verzija ZzI. Omogočeno je urejanje nekaterih podatkov ZzI v modulu 'Zahtevki za izplačilo' ter povezanih listin in postopkov izbire izvajalca in zaposlenih. |
6. | V dopolnitvi razsežnosti | ZzI je v tem statusu, ko ga kontrolor AP vrne skrbniku operacije v dopolnitev – ureditev razsežnosti. Skrbnik operacije v tem statusu lahko ureja samo podatke na sklopu 'Razsežnosti'. Pri tem prehodu ('V kontroli AP' → 'V dopolnitvi razsežnosti') se izdela nova verzija ZzI. |
7. | Kontrolno pregledan | ZzI je v tem statusu, kadar se na njem izvaja dvostopenjska kontrola. Omogočeno je urejanje plačil ZzI v modulu 'Zahtevki za izplačilo'. |
8. | V dopolnitvi plačil | ZzI je v tem statusu, ko ga kontrolor AP vrne upravičencu v dopolnitev plačil. Omogočeno je urejanje seznama neplačanih listih (vnos datuma plačila in dokazil). Omogočeno je urejanje seznama neplačanih listih (vnos datuma plačila in dokazil) ter prilog, kamor se dodajo dokazila plačil konzorcijskim partnerjem. Pri tem prehodu ('Kontrolno pregledan' → 'V dopolnitvi plačil') se izdela nova verzija ZzI. |
9. | Odobren | ZzI je v tem statusu, ko kontrolor AP odobri ZzI. Urejanje ZzI v modulu 'Zahtevki za izplačilo' ni možno. |
10. | Plačan | ZzI je v tem statusu, ko so posredovane odredbe iz MFERAC. |
11. | Delno zaprt | ZzI je v tem statusu, ko se z obstoječimi odredbami delno zapira ZzIA ali ZzIP. |
12. | Zaprt [končni status] | ZzI je v tem statusu, ko se z obstoječimi odredbami v celoti zapira ZzIA ali ZzIP. |
13. | Priprava na prenos v MF | ZzI je v tem statusu, ko je pripravljen na prenos v e-CA2. |
14. | Posredovan na MF | e-CA2 status: Več informacij o posameznih statusih se nahaja v MFERAC (e-CA2) dokumentaciji. |
15. | Predan na MF brez terjatve | e-CA2 status: Več informacij o posameznih statusih se nahaja v MFERAC (e-CA2) dokumentaciji. |
16. | Predan na OR | ZzI je v tem statusu, ko se iz e-MA2 v celoti uspešno prenese v e-CA2 v kolikor zanj v sistemu MFERAC obstaja terjatev do CA. |
17. | OR popravek | ZzI je v tem statusu, ko se na njem ugotovijo nepravilnosti, ki ne zahtevajo negativnega ZzI. Pri tem prehodu ('Predan v OR' → 'OR popravek') se izdela nova verzija ZzI. |
| OR preverjen |
e-CA2 statusi: Več informacij o posameznih statusih se nahaja v MFERAC (e-CA2) dokumentaciji. |
| OR vrnjen na PT | |
| OR verificiran | |
| OR avtoriziran | |
| OR navezan na RI | |
| OR povrnjen v DP | |
| OR certificiran | |
| OR izključen | |
| Začasno izključen | |
18. | Zavrnjen [končni status] | ZzI je v tem statusu, ko ga kontrolor ali administrator zavrne. Urejanje ZzI v modulu »Zahtevki za izplačilo« ni možno. |
19. | Preklican [končni status] | ZzI je v tem statusu, ko ga uporabnik oz. administrator označi kot preklicanega. |
20. | Nadomeščen [končni status] | ZzI je v tem statusu, ko se izdela nova verzija ZzI ob prehodu ZzI v dopolnitev, v dopolnitev razsežnosti ali v dopolnitev plačil. Urejanje ZzI v modulu 'Zahtevki za izplačilo' ni možno. |
Pri prehodih statusov velja tudi nekaj izjem:
pri ZzIP in ZzIA je onemogočen prehod statusa v »V dopolnitvi plačil«;
pri ZzIP in ZzIA je onemogočen prehod statusa v »V dopolnitvi razsežnosti«;
če kontrolor AP vrne ZzI v oba statusa dopolnitve (»V dopolnitvi« – status namenjen upravičencem ter »V dopolnitvi razsežnosti« – status namenjen skrbnikom operacije), je ZzI najprej posredovan v status »V dopolnitvi«. Po tem, ko upravičenec uredi kar je potrebno, bo ZzI vrnil v status »V kontroli AP«, aplikacija pa samodejno prestavi ZzI še v status »V dopolnitvi razsežnosti«;
v statusa »Delno zaprt« in »Zaprt« lahko prehajata samo ZzIP in ZzIA;
v eCA se ne posredujejo ZzIP in ZzIA;
ZzIP (državna pomoč) nima prehoda v status »Delno zaprt« oz. »Zaprt«, temveč je direktno posredovan v e-CA2.