Sklop »Seznam prijavljenih stroškov« je namenjen vnosu oziroma prijavi stroškov upravičenca na ZzIP, ki je v statusu »V pripravi«.
Uporabnik s klikom na gumb 
na seznam dodaja nove prijave stroškov.
Omogočeno je iskanje po tabeli z vnosom iskalnega niza v polje 
.
S klikom na gumb 
je omogočen je izvoz vnesenih podatkov v excel datoteko.
Če gre za konzorcij, prijavostroška za vse upravičence skupaj izvede vodilni upravičenec v konzorciju s pravicami »Upravičenec (prejemnik)« |
|---|
Uporabnik pri prijavi novega stroška vnese podatke v polja:
»Upravičenec«
V izbirnem seznamu so na voljo vsi upravičenci, ki so navedeni na potrjeni verziji operacije. Če je na operaciji naveden samo en upravičenec, je to polje napolnjeno samodejno.
Podatkov v poljih »Zap. št.« in »Pro rata vezni« (podatek o povezanih pro rata prijavah stroškov) ni možno urejati.
Uporabnik nadaljuje z vnosom podatkov v razdelku »Listina, plačilo listine« v polja:
»Listina (plačilo listine)«
Uporabnik v izbirnem seznamu izbere listino, za katero na ZzIP prijavlja strošek.
Uporabnik vidi v izbirnem seznamu samo listine vrste »Instrument bančnega zavarovanja-bančna garancija« in »Instrument finančnega zavarovanja – domicilirana menica«.
Z izbiro listine se z vrednostmi samodejno napolnijo vsa pripadajoča polja listine in plačila listine.
»Številka listine«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Vrsta listine«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Datum opravljene storitve«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Izdajatelj«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Prejemnik«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Znesek brez DDV«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Znesek z DDV«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Znesek na voljo za vnos plačil«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
Znesek na voljo za vnos plačil je znesek, ki se prepiše iz podatkov vnesenih o plačilu listine iz modula Listine. Listina je lahko v celoti plačana ali le delno. Če je delno, se razlika do dovoljenega vnosa plačila samodejno navede v tem polju. |
|---|
»Znesek na voljo za prijavo plačil«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
Znesek na voljo za prijavo je razlika med vnesenimi plačili izbrane listine v modulu Listine in prijavljenimi plačili na ZzI-jih v modulu Zahtevki za izplačilo. |
|---|
»Datum plačila«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Znesek plačila«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Znesek na voljo za prijavo«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
Če se prijavi listina »Instrument bančnega zavarovanja – bančna garancija«, je znesek v polju »Znesek na voljo za prijavo« ustrezno znižan glede na vneseno plačilo na tej vrsti listine. Od celotnega zneska plačila ostane 10% neprijavljenega zneska. To ne velja za prijavo listine »instrument bančna garancija - domicilirana menica«. |
|---|
»Način plačila«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Dokazilo plačila«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
V nadaljevanju, v primeru »Pro rata = Ne«, uporabnik vnese podatke v razdelku »Prijava stroška« v naslednja polja:
»Aktivnost«
Uporabnik v izbirnem seznamu izbere aktivnost, na katero je strošek, ki ga prijavlja, navezan.
V izbirnem seznamu so na voljo aktivnosti, ki so v času izdelave ZzIP, določene na potrjeni verziji operacije. Če je na potrjeni verziji samo ena aktivnost, je slednja že privzeto izbrana.
»Regija«
V izbirnem seznamu so na voljo regije, ki so v času izdelave ZzIP, določene na potrjeni verziji operacije. Če je na potrjeni verziji samo ena regija, je slednja že privzeto izbrana.
»Vrsta stroška«
Polje se napolni samodejno z vrednostjo »Predplačilo«.
»Znesek upravičen«
Uporabnik vnese celoten znesek, ki je v okviru izbrane listine upravičen. Ko je vrednost v polje »Znesek upravičen« vnesen, se samodejno napolni tudi vrednost v polju »Pogodbena vrednost«.
Vrednost v polju »Znesek upravičen« je lahko enaka ali nižja od vrednosti, ki je navedena v polju »Znesek na voljo za prijavo«. |
|---|
»Znesek neupravičen«
Uporabnik vnese celoten znesek, ki je v okviru izbrane listine neupravičen.
»Pogodbena stopnja financiranja (%)«
Polje se glede na potrjeno verzijo operacije izpolni samodejno. Pri napolnitvi polja se upoštevajo vneseni podatki iz operacije, in sicer iz strukture financiranja (upravičenec)/shema državne pomoči/regija.
»Pogodbena vrednost«
Polje se napolni samodejno. Uporabnik vrednosti v polju ne more spreminjati.
Na ZzIP je, ne glede na odstotek pogodbene stopnje, pogodbena vrednost vedno enaka znesku, ki je vnesen v polju Znesek upravičen. |
|---|
»Shema državne pomoči/de minimis«
Polje se pri dodajanju zapisa prikaže le, če v času izdelave ZzI na potrjeni verziji operacije velja »Državna pomoč = Da« ali/in »De minimis = Da«.
V izbirnem seznamu so na voljo sheme drž. pomoči/de miminis, ki so določene na potrjeni verziji operacije in so omejene glede na izbrano regijo.
»Ali je obvezna dodatna pravna podlaga?«
Uporabnik lahko izbere »Da« ali »Ne«. Privzeto je izbrano polje »Da«. Če uporabnik izbere »Da«, je prikazano tudi polje »Pravna podlaga«, ki je v tem primeru obvezno za vnos. Če uporabnik izbere »Ne«, polje »Pravna podlaga« ni prikazano.
»Pravna podlaga«
Uporabnik v izbirnem seznamu izbere pravno podlago, ki je bila predhodno vnesena na strani »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih«. Izbira med pravnimi podlagami znotraj operacije, za katero izdeluje ZzI. Pravne podlage so omejene glede na kombinacijo »Operacija-upravičenec«.
»Opomba«
Uporabnik v polje lahko vnese besedilo v dolžini 400 znakov.
V primeru »Pro rata = Da« uporabnik vnese podatke v razdelku »Prijava stroška« v naslednja polja:
»Aktivnost«:
Uporabnik v izbirnem seznamu izbere aktivnost, na katero je strošek, ki ga prijavlja, navezan.
V izbirnem seznamu so na voljo aktivnosti, ki so v času izdelave ZzIP, določene na potrjeni verziji operacije. Če je na potrjeni verziji samo ena aktivnost, je slednja že privzeto izbrana.
»Vrsta stroška«
Polje se napolni samodejno z vrednostjo »Predplačilo«.
»Znesek upravičen«
Uporabnik vnese celoten znesek, ki je v okviru izbrane listine upravičen. Ko je vrednost v polje »Znesek upravičen« vnesena, se samodejno napolni tudi vrednost v polju »Pogodbena vrednost« za obe kohezijski regiji v polju »Znesek upravičen« in v polju »Pogodbena vrednost«.
»Znesek neupravičen«
Uporabnik vnese celoten znesek, ki je v okviru izbrane listine neupravičen. Ko je vrednost v polju »Znesek neupravičen« vnesena, se samodejno napolnita vrednosti za obe kohezijski regiji v polju »Znesek neupravičen«.
V nadaljevanju razdelka so navedena polja, ki se navezujejo na »Pro rata«.
»Odstotek delitve«
Odstotek delitve se napolni samodejno za vsako izmed kohezijskih regij glede na odstotka, ki sta določena z zadnjo potrjeno verzijo operacije v času izdelave ZzI.
»Znesek upravičen«
Ko uporabnik vnese vrednost v polje »Znesek upravičen« na prijavi stroška, se preračunata vrednosti v poljih za obe kohezijski regiji. Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
Izračunani vrednosti vplivata tudi na izračun vrednosti v poljih »Pogodbena vrednost«.
»Znesek neupravičen«
Ko uporabnik na prijavi stroška vnese vrednost v polje »Znesek neupravičen«, se samodejno napolnita vrednosti v poljih za obe kohezijski regiji. Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
»Pogodbena stopnja financiranja (%)«
Polji za obe kohezijski regiji se glede na potrjeno verzijo operacije izpolnita samodejno. Pri napolnitvi polj se upoštevajo vneseni podatki iz operacije, in sicer iz strukture financiranja (upravičenec)/shema državne pomoči/regija.
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
»Pogodbena vrednost«
Ko uporabnik na prijavi stroška vnese vrednost v polje »Znesek upravičen«, se samodejno napolnita vrednosti v poljih za obe kohezijski regiji.
Uporabnik vrednosti v polju ne more spreminjati.
Na ZzIP je, ne glede na odstotek pogodbene stopnje, pogodbena vrednost vedno enaka znesku, ki je vnesen v polju Znesek upravičen. |
|---|
»Shema državne pomoči/de minimis«
Polje se pri dodajanju zapisa za obe kohezijski regiji prikaže le, če v času izdelave ZzI na potrjeni verziji operacije velja »Državna pomoč = Da« ali/in »De minimis = Da«.
V izbirnem seznamu so na voljo sheme drž. pomoči/de miminis, ki so določene na potrjeni verziji operacije in so omejene glede na izbrano regijo.
»Ali je obvezna dodatna pravna podlaga?«
Uporabnik lahko izbere »Da« ali »Ne«. Privzeto je izbrano polje »Da«. Če uporabnik izbere »Da«, je prikazano tudi polje »Pravna podlaga«, ki je v tem primeru obvezno za vnos. Če uporabnik izbere »Ne«, polje »Pravna podlaga« ni prikazano.
»Pravna podlaga«
Uporabnik v izbirnem seznamu izbere pravno podlago, ki je bila predhodno vnesena na strani »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih«. Izbira med pravnimi podlagami znotraj operacije, za katero izdeluje ZzI. Pravne podlage so omejene glede na kombinacijo »Operacija-upravičenec«.
Opomba«
Uporabnik v polje lahko vnese besedilo v dolžini 400 znakov.
Polje je pri dodajanju zapisa z obliko financiranja »DS – Dejanski stroški« vedno prikazano.