Prehod v statuse »Zaključena«, »Ukinjena« in »Nadomeščena« je samodejen. V tem primeru se prehod statusa izvede s klikom na gumb »Postopki«.
Poleg navedenih statusov je s klikom na gumb »Postopki« možen tudi izpis predloga NIO.
...
S klikom na gumb se odpre seznam možnih postopkov:
Izdelaj novo verzijo
Zaključi vlogo NIO
Ukini vlogo NIO
Izpis vloge.
...
Izdelaj novo verzijo:
S klikom na gumb »Postopki/Izdelaj novo verzijo« uporabnik kreira novo verzijo vloge NIO. Postopek je omogočen, ko že obstaja potrjena verzija vloge NIO, ki je hkrati tudi zadnja potrjena verzija. Nova verzija je kopija zadnje potrjene verzije vloge NIO, v katero se prenesejo podatki iz predhodne verzije vloge NIO. V novo verzijo se prenesejo vsi podatki, razen:
polje »Opomba pri izdelavi nove verzije« (sklop »Osnovni podatki«),
sklop »Dodatna pojasnila«,
sklop »Vloga za odločitev o podpori NIO«,
sklop »Zgodovina prehodov statusov«,
sklop »Zadnja izvedba kontrol«.
Zaključi vlogo NIO:
S klikom na gumb »Postopki/ Zaključi vlogo NIO« začne postopek zaključitve vloge. Postopek je omogočen, ko že obstaja potrjena verzija vloge NIO, ki je sočasno tudi zadnja potrjena verzija. Poleg tega mora za izvedbo postopka obstajati tudi potrjena operacija ki je v statusu »Zaključena« – hkrati ne sme biti v obdelavi nobena nova operacija. Do takrat je klik na postopek »Zaključi vlogo NIO« onemogočen.
Z izbiro postopka se kreira nova verzija vloge NIO, ki je kopija zadnje potrjene verzije vloge NIO, v katero se prenesejo podatki iz predhodne verzije vloge NIO. V novo verzijo se prenesejo vsi podatki, razen:
polje »Opomba pri izdelavi nove verzije« (sklop »Osnovni podatki«),
sklop »Dodatna pojasnila«,
sklop »Vloga za odločitev o podpori NIO«,
sklop »Zgodovina prehodov statusov«,
sklop »Zadnja izvedba kontrol«.
Ko je nova verzija vloge NIO potrjena, se status samodejno spremeni iz »Potrjena« v »Zaključena«.
S prehodom vloge NIO v statusu »Zaključena«, je izdelava nove verzije vloge NIO še vedno možna.
Ukini vlogo NIO:
S klikom na gumb »Postopki/ Ukini vlogo NIO« prične postopek ukinitve vloge. Postopek je omogočen, ko že obstaja potrjena verzija vloge NIO, ki je sočasno tudi zadnja potrjena verzija. Poleg tega za izvedbo postopka ne sme obstajati nobena operacija, ki je v obdelavi ali potrjena. Do takrat je klik na postopek »Ukini vlogo NIO« onemogočen.
Z izbiro postopka se kreira nova verzija vloge NIO, ki je kopija zadnje potrjene verzije vloge NIO, v katero se prenesejo podatki iz predhodne verzije vloge NIO. V novo verzijo se prenesejo vsi podatki, razen:
polje »Opomba pri izdelavi nove verzije« (sklop »Osnovni podatki«),
sklop »Dodatna pojasnila«,
sklop »Vloga za odločitev o podpori NIO«,
sklop »Zgodovina prehodov statusov«,
sklop »Zadnja izvedba kontrol«.
S potrditvijo vloga NIO samodejno preide v status »Ukinjena«. V statusu »Ukinjena« izdelava nove verzije vloge ni več mogoča.
Status Nadomeščena
Vloga NIO se v status »Nadomeščena« prestavi, ko je nova verzija predloga NIO potrjena – tako, da hkrati ne obstajata dve potrjeni verziji vloge NIO, ampak je potrjena samo ena. Predhodna potrjena verzija vloge NIO se samodejno prestavi v »Nadomeščena«.
Izpis vloge:
S klikom na gumb »Postopki/ Izpis predloga« se kreira izpis vloge NIO. V tem primeru gre za ročni izvoz. To pomeni, da se PDF dokument zgolj prenese na uporabnikov računalnik, dokumenta in prenosa pa aplikacija v tem primeru ne beleži. Poleg tega se v tem primeru ne generira zaporedna številka izpisa.