Uporabnik mora kreirati javni razpis v 5 delovnih dneh po objavi javnega razpisa v Uradnem listu RS. Javni razpis se kreira s klikom na gumb »Dodaj javni razpis« v desnem zgornjem kotu.
Uporabniku se bo pokazalo okno, kjer bo moral izpolniti sledeča polja:
»Vloga NIO«: podatek je obvezen, izbere se iz seznama, kjer so prikazane samo vloge JR in so v statusu »Potrjena« hkrati pa za vlogo še ne obstaja veljaven javni razpis (javni razpis, ki ni v statusu »Preklican«) in do katerih ima uporabnik dostopne pravice;
»Številka razpisa«: podatek je obvezen. V polje se vpiše številko razpisa, ki izhaja iz objave v Ur. l. RS ;
»Rok za oddajo vlog (od)«: podatek je obvezen;
»Rok za oddajo vlog (do)«: podatek je obvezen in je vezan na prvi prijavni rok. Ostale roke za oddajo vlog se doda pod sklopom »Prijavni roki« .
...
Ko uporabnik izpolni vsa polja, klikne gumb »Potrdi« in izdela se nov javni razpis v statusu »V pripravi« in prvi prijavni rok s statusom »Predviden«. Z dodajanjem javnega razpisa se s postopkom izdela tudi prvi prijavni rok. Ostale roke je možno dodati na sklopu »Prijavni roki«.
Pravico dodajanja javnih razpisov imajo naslednje skupine uporabnikov:
»Administrator«,
»Organ upravljanja (OU)«,
»Posredniško telo (PT)«,
»Izvajalsko telo«,
»Skrbnik razpisa (PT)«,
»Skrbnik razpisa (vloga)«.