Poglavje je namenjeno Podatke v rubriko Zahtevki za izplačilo vnaša Upravičenec.
Rubrika je namenjena opisu vnosa in postopka za zahtevek za izplačilo (ZzI) za upravičenca, zlasti v delu po oddaji ZzI,
kjer se v delo vključuje tudi kontrolor oziroma druge osebe.
Postopki in
vnos kontrol za kontrole zahtevek za izplačilo so opisani v nadaljnjih poglavjih.
Upravičenec podatke o zahtevku za izplačilo vnaša skladno z navodili tega poglavja.ZzI kreira upravičenec. Na podlagi vloge za dostopne pravice za upravičence mu pravice
Uporabniške pravice
Pravice, ki jih upravičenec za navedene možnosti potrebuje, so:
- Upravičenec.
Pravice za vnos/ urejanje podatkov upravičencu dodeli koordinator e-MA na pristojnem Posredniškem organu. Za kreiranje ZzI mora uporabnik praviloma predhodno
vnesti listine v rubriko Listine. Postopek vnosa listin je opisan v poglavju 8.
Za kreiranje ZzI mora upravičenec najprej izbrati ustrezno operacijo in v primeru, da upravičenec oz. pogodba nista izbrana, izbrati tudi upravičenca oz. pogodbo (v gornjem delu vrstice, pod šifro in nazivom operacije).
ZzI-je dodaja in ureja v zavihku »Zahtevki za izplačilo«.
Upravičenec ZzI kreiraposameznem PO, na podlagi vloge za dostopne
pravice.
Pogoji za vnos podatkov
Pogoji za pričetek vnosa podatkov v rubriko Zahtevki za izplačilo so:
- upravičenec najprej izbere ustrezno operacijo in pravno podlago,
- operacija mora biti v statusu V izvrševanju oziroma mora vsaj enkrat prej preiti ta status,
V primeru, da se uporabniku javi opozorilo, da operacija ni v izvrševanju, se mora obrniti na skrbnika pogodbe, ki mora
podatke na operaciji pregledati oziroma urediti in operacijo ponovno prestaviti v status V izvrševanju. - vneseni morajo biti podatki o listinah v rubriko »Listine« (poglavje 8). V primeru, da vnos listin ni potreben, mora to
opredeliti skrbnik pogodbe na PO.
Postopek vnosa podatkov
Upravičenec najprej kreira (ustvari) ZzI, nanj naveže ustrezne prijave (plačil listin, SSE oz. PZ) in ZzI odda.
Postopki so opisani v nadaljnjih točkah tega poglavja. Kreiranje ZzI in dodajanje prijav, vključno s posebnostmi, so opisane v okviru točke 9.1.1, vnos ZzIA, ZzIP in negativnega ZzI
pa v točkah 9.2.-9.4.
Po vnosu vseh prijav na ZzI upravičenec ZzI odda (točka 9.5). Po oddaji se Zzi za urejanje zaklene, naknadno urejanje pa je možno
le, če kontrolor spremeni status ali pa stanje kontrole ZzI (opis v točki 9.6).
V okviru urejanja je omogočeno tudi kopiranje ZzI (opis v točki 9.7).
Za ZzI v primeru NPU=U veljajo posebnosti, ki so opisane v točki 9.8, za finančne instrumente pa v točki 9.9.
Postopek priprave ZzI za račune, ki so bili plačani v MFERAC iz integralnih proračunskih postavk, je opisan v točki 9.10.