Plan ZzI se pripravlja tako za plačane kot neplačane listine, ki se prenesejo iz MFERAC.
Sklop »Plan ZzI« je namenjen:
a) pripravi plana ZzI za listino, ki je v celoti namenjena izplačilu sredstev iz kohezijske politike
...
(s strani skrbnika pogodbe NPU)
b) pripravi plana ZzI za listino, ki je namenjena delnemu izplačilu sredstev iz kohezijske politike (s strani skrbnika pogodbe NPU)
c) pripravi plana ZzI v primeru dobropisa (v primeru plačanih in neplačanih listin) (s strani skrbnika pogodbe NPU)
d) pregledu plana ZzI (potrditvi/vrnitvi v dopolnitev) s strani skrbnika operacije in
...
e) samodejnemu kreiranju pripadajočega ZzI (v primeru potrditve plana ZzI
...
).
S prenosom listine iz MFERAC se skrbnikom posameznih pogodb NPU samodejno posreduje obvestilo o prispeli listini iz MFERAC in pripravi plana da je potrebno pripraviti plan ZzI (opis v točki 3.2.).
Ad a) Priprava Plana ZzI za listino, ki je v celoti namenjena izplačilu iz sredstev kohezijske politike
...
Ko je postopek kreiranja plana za zadržana sredstva na vrstici omogočen, se v polju »Zadržani znesek« v tabeli doda ikona 
, z namigom: »Omogočeno kreiranje plana za zadržana sredstva. Na voljo še ##PREOSTALA_ZADRZANA_SREDSTVA##«. Ikona je vidna tudi v podrobnostih zapisa , v polju »Zadržani znesek«.
Slika 4.2.2. – 2.
...
: Kreiranje plana ZZI za zadržana sredstva
S klikom na ikono 
se sklop prestavi v način urejanja z novo dodano vrstico, ki je predizpolnjena s šifro operacije, pogodbo za izplačilo in navedbo NPU. Podatkov ni možno spreminjati. Predizpolnjeno je tudi polje »Zadržani znesek«, ki ga uporabnik lahko spremeni. Na prehodu statusa se izvede preverjanje, da znesek ne presega zadržanega zneska vrstice, iz katere se izdela plan za zadržana sredstva.
Uporabnik lahko ureja tudi polje »Opomba za MFERAC«.
V novo izdelani vrstici se polje »Zadržani znesek« napolni z zneskom te nove vrstice, vendar z nasprotnim predznakom.
Ob shranjevanju vrstice plan ZzI preide v status »Plan ZzI v dopolnitvi«.
...
.
...
Podatki vrstice plana, ko je Plan ZzI v pripravi, so naslednji:
...
Vsota podatkov »Znesek ostalo« in vrstic plana se mora torej ujemati z zneskom listine.
Ad c) Priprava plana ZzI v primeru dobropisa
Plan ZzI v primeru dobropisa se lahko pripravlja za plačane ali neplačane listine:
Plačana listina
V tem primeru je listina, na katero se dobropis navezuje, že plačana, v statusu Plačan pa je tudi ZzI. Uporabnik Plan ZzI pripravi tako, da celoten znesek vnese v polje »Znesek ostalo« (to pomeni, da se bo znesek prenesel v MFERAC in se zanj ne dela plan ZzI), v nadaljevanju pa v modulu Zahtevki za izplačilo ročno kreira negativni ZzI, na katerega naveže dobropis, nanj pa se naveže pozitivni ZzI. Ko se plan ZzI posreduje v MFERAC, se kreirata tudi terjatev do upravičenca in storno terjatev do CA.
Neplačana listina
V tem primeru se obe listini (osnovna in dobropis) uvozita v e-MA2 kot neplačani. Na osnovni listini se vrstica plana izdela z vrednostjo, ki je zmanjšana za dobropis, na vrstici plana za dobropis pa se znesek dobropisa vnese v polje »Znesek ostalo« (pomeni, da bo znesek dobropisa poslan v MFERAC). Na listini za dobropis se torej plan ZzI ne izdela, ZzI pa se izdela samodejno le za osnovno listino, katere vrednost je zmanjšana za dobropis.
Ad cd) Pregled Plana ZzI
Skrbnik operacije plan ZzI za listino pregleda s klikom na gumb »Uredi«.
...