V rubriki »Upravičeni stroški« se opredeli ključne nastavitve za nadaljnje izvajanje operacije. Uporabnik vnese podatke
v osnovno okno
rubrike ter v posamezne sekcije in sicer podatke o državnih pomočeh/de minimis, kategorijah/ vrstah
stroškov in stopnjah sofinanciranja.
Prikaz vnosnih polj sekcij je odvisen od opredelitve v polju »Državna pomoč/de minimis« (v osnovnem oknu rubrike).
Vnos podatkov je
opisan v nadaljevanju.
Slika 885.2.3-1: Rubrika »Upravičeni stroški« na Vlogi JR/JP
...
- "Državna pomoč / de minimis":
Uporabnik iz spustnega seznama obvezno izbere možnost "DA" ali "NE". Izbor vpliva na prikaz nadaljnjih polj
sekcije
in v nadaljevanju na izvajanje operacije.
- »Operacija ustvarja prihodke« (dinamično polje):
Polje je dinamično, to je za vnos na voljo le ob izboru možnosti »NE« v polju "Državna pomoč / de minimis".
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno možnost: "ni prihodkov", "prihodke je mogoče vnaprej oceniti"
ali "prihodkov ni
mogoče vnaprej oceniti".
V primeru, da je v polju "Državna pomoč / de minimis" izbrana možnost "DA", polje ni vidno. Izbor v nadaljevanju
vpliva na izvajanje
operacije.
- »Metoda za določitev prihodkov« (dinamično polje in obvezen podatek):
Polje je dinamično, to je za vnos na voljo le ob izboru »prihodke je mogoče vnaprej oceniti« v polju »Operacija ustvarja
prihodke«.
Uporabnik Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno možnost.
...
- "Možnost izplačila predplačila":
Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost "DA" ali "NE":
- možnost "DA", kadar je za izvajanje operacije predvideno izplačilo predplačila, ki ga omogoča 33. člen veljavnega
zakona, ki ureja
izvrševanje proračuna RS. To je možno le v primerih, ko je upravičenec (prejemnik proračunskih
sredstev) oseba zasebnega ali javnega
prava in je ustanovljena ter deluje kot društvo, zasebni ali javni zavod ali
ustanova.
- možnost "NE", kadar je za izvajanje operacije predvideno izplačilo iz proračuna na podlagi zahtevka za izplačilo,
ki ne vsebuje dokazila o
plačilu, računa ali druge enakovredne knjigovodske listine, en dan pred dnevom plačila
izvajalcu, ki ga omogoča 16. člen veljavnega zakona,
ki ureja izvrševanje proračuna RS. To je v primerih, ko je
upravičenec (prejemnik proračunskih sredstev) občina, posredni uporabnik proračuna
ali nosilec javnih pooblastil.
Način izplačevanja se v tem primeru uredi v osnovnih podatkih na nivoju operacije.
Opozorilo: Kljub temu, da podatek ni obvezen, je izbor pomemben, saj se možnost izplačila predplačila po potrditvi Vloge prenese na nivo operacije,
kjer potrditvi Vloge prenese na nivo operacije, kjer izbire ni več možno spreminjati.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani«.
Slika 905.2.3-2: Opredelitve v osnovnem oknu rubrike Upravičeni stroški na vlogi JR/JP
...
- Če je v polju "Operacija ustvarja prihodke" izbrana možnost "prihodke je mogoče vnaprej oceniti", je nameščena
kontrola, da ni izbrane državne pomoči. - Sprememba vrste prihodkov ni dovoljena (če je izbrana državna pomoč, spremljanje prihodkov ni mogoče).
- Kontrola, da ni mogoče spremeniti opredelitve glede državne pomoči, če že obstajajo podatki o stopnjah
sofinanciranja (v sekciji »Stopnje sofinanciranja«).
...
- »Kategorija stroška«:
Uporabnik iz spustnega seznama (šifrant stroškov) obvezno izbere vse ustrezne kategorije stroškov. Kadar so
predvideni stroški dobave blaga in storitev,
ki se Jim obračunava DDV, uporabnik doda tudi kategorijo DDV.
- »Vrsta stroška«
Uporabnik iz spustnega seznama (šifrant stroškov) najprej obvezno izbere eno ali več vrst stroškov, ki se vežejo
na predhodno izbrane kategorije stroškov.
Kadar so predvideni stroški dobave blaga in storitev, ki se jim obračunava
DDV, uporabnik doda tudi kategorijo DDV.
Po izboru vrste stroška le-tega doda s klikom na ikono
.
- »Kategorija/vrsta stroška«:
Polji predstavljata seznam dodanih kategorij/ vrst stroškov, ki jih je možno tudi odstraniti s klikom na ikono
ali izvoziti v izbrani format s klikom na
ikono
.
Slika 915.2.3-3: Dodajanje kategorije/ vrste stroškov na Vlogi JR/JP
...
Uporabnik posamezno stopnjo sofinanciranja doda s klikom na gumb »+Dodaj«.
Vnosna polja sekcije so dinamična, to pomeni, da so odvisna od izbora v polju »Državna pomoč/de minimis« (v osnovnem
oknu rubrike Upravičeni stroški).
...
- »Shema državne pomoči / de minimis«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno shemo državne pomoči/de minimis. Izbor lahko prične z
vnosom številke (npr.: M001-2399245-2015
»Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – de minimis«).
Sivo obarvana polja se napolnijo samodejno s podatki iz e-CA šifranta shem državnih
pomoči in jih ni možno
urejati.
- »Datum priglasitve sheme«:
Uporabnik vnese (ali izbere iz koledarja s klikom na ikono
) zadnji datum priglasitve sheme. Praviloma
se vnese datum začetka veljavnosti sheme.
...
- »Sklad«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezen sklad ukrepanja za JR/JP, za katerega pripravlja Vlogo. Če je na voljo
le en sklad, se podatek napolni
samodejno.
- »Regija«:
Uporabnik vnese podatke za vsako kohezijsko regijo posebej (ko gre za sklad ESRR ali ESS). Če je na voljo le ena regija, se
podatek napolni samodejno.
- »Maksimalna intenzivnost pomoči«:
Uporabnik vnese odstotek največje dovoljene intenzivnosti pomoči, ki mora biti usklajena s shemo državne pomoči / de
minimis.
Omogočen je vnos odstotka na dve decimalni mesti.
- »Odstotek sofinanciranja«:
Polje predstavlja razmerje med »Upravičeni stroški do sofinanciranja« in »Upravičeni stroški skupaj«. Vnese se izračunan
odstotek seštevka.
Gre za seštevek EU del + vsota SLO del (javni in zasebni). podpore Unije in ustreznega nacionalnega prispevka od skupnih
upravičenih stroškov operacije.
Če se za izvajanje operacij predvideva nacionalni zasebni prispevek, ga je prav tako treba
vključiti v zgornji seštevek.
Opozorilo: Kadar sta skupna seštevka vrednosti polj »Upravičeni stroški skupaj« in »Upravičeni do sofinanciranja« v sekciji »Plan stroškov« enaka, je
»Plan stroškov« enaka, je odstotek sofinanciranja 100%.
- »Odstotek EU (EU del)«:
Uporabnik vnese zahtevan odstotek podpore Unije (EU dela) glede na prednostno os v skladu z OP EKP 2014 - 2020 (npr.:
PO 1 – EU del: 80%).
- »Nacionalni javni prispevek iz državnega proračuna (SLO del)«
Uporabnik vnese nacionalni javni prispevek iz državnega proračuna (SLO del).
...
- »Nacionalni zasebni prispevek (SLO del)«:
Za vnos podatka o odstotku nacionalnega prispevka (SLO del), uporabnik izbere ustrezna polja glede na vire nacionalnega
prispevka, v katere vnese
zahtevane odstotke SLO dela glede na prednostno os (npr.: PO 1 – vsota SLO del: 20%).
Pri nerelevantnih virih SLO dela za operacijo uporabnik vnese
vrednost 0.
Opozorilo: Skupni seštevek odstotkov EU dela in SLO dela mora biti 100% (npr.: PO 1 = 80%+20%).
...
- »Dokument«:
Uporabnik doda dokument s klikom na ikono
.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 925.2.3-4: Vnos stopnje sofinanciranja na Vlogi JR/JP v primeru,
ko je izbrana državna pomoč
...
- »Sklad«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezen sklad ukrepanja za JR/JP, za katerega pripravlja Vlogo. Če je na
voljo le en sklad, se podatek
napolni samodejno.
- »Regija«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno regijo. V primeru več regij vnese stopnje sofinanciranja za vsako
regijo posebej (ko gre za sklad
ESRR ali ESS).
- »Odstotek sofinanciranja«:
Polje predstavlja razmerje med »Upravičeni stroški do sofinanciranja« in »Upravičeni stroški skupaj«. Uporabnik
vnese izračunan odstotek seštevka.
Gre za seštevek EU del + vsota SLO del (javni in zasebni). podpore Unije in
ustreznega nacionalnega prispevka od skupnih upravičenih stroškov operacije.
Če se za izvajanje operacije predvideva nacionalni zasebni prispevek, ga je prav tako potrebno vključiti v zgornji
seštevek.
Opozorilo: Kadar sta skupna seštevka vrednosti polj »Upravičeni stroški skupaj« in »Upravičeni do sofinanciranja« v
v sekciji »Plan stroškov« enaka, je odstotek
sofinanciranja sofinanciranja 100%.
- »Odstotek EU (EU del)«:
Vnese zahtevan odstotek EU dela glede na prednostno os (npr.: PO 3, Vzhod (manj razvite) – EU del: 75%).
...
- »Nacionalni zasebni prispevek (SLO del)«:
Uporabnik za vnos podatka o odstotku nacionalnega prispevka (SLO del) izbere ustrezna polja glede na vir
nacionalnega prispevka, v katerega vnese
zahtevan odstotek SLO dela glede na prednostno os (npr.: PO 3,
Vzhod (manj razvite) – skupni seštevek SLO del: 25%). Pri nerelevantnih virih SLO dela za
operacijo uporabnik
vnese 0.
Opozorilo: Skupni seštevek odstotkov EU dela in vsote SLO dela mora biti 100%. Brisanje sheme sofinanciranja
je mogoče le, ko je Vloga v statusu
V pripraviV pripravi/v dopolnitvi s klikom na ikono 
.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 935.2.3-5: Vnos stopnje sofinanciranja na Vlogi JR/JP v primeru,
ko ni izbrana državna pomoč
...
- Izvoz podatkov v izbrani format s klikom na ikono
. - Pregled podatkov s klikom na ikono
.
Ob pregledu lahko uporabnik podatke tudi uredi s klikom na gumb »Uredi«, po vnosu pa je potrebno podatke
shraniti s klikom na gumb »Potrdi«. - Urejanje podatkov s klikom na ikono
.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«. - Brisanje podatkov s klikom na ikono
.
Pred brisanjem se prikaže obvestilo za dokončno potrditev odstranitve. Brisanje je možno le, ko je VlOga v
statusu V pripravi/v dopolnitvi.
Slika 945.2.3-6: Seznam stopenj sofinanciranja na Vlogi JR/JP in ikone za urejanje
...