5.2.3 Upravičeni stroški

V rubriki »Upravičeni stroški« se opredeli ključne nastavitve za nadaljnje izvajanje operacije. Uporabnik vnese podatke
v osnovno okno rubrike ter v posamezne sekcije in sicer podatke o državnih pomočeh/de minimis, kategorijah/ vrstah
stroškov in stopnjah sofinanciranja.

Prikaz vnosnih polj sekcij je odvisen od opredelitve v polju »Državna pomoč/de minimis« (v osnovnem oknu rubrike).
Vnos podatkov je opisan v nadaljevanju.

                                    Slika 5.2.3-1: Rubrika »Upravičeni stroški« na Vlogi JR/JP

V osnovnem oknu rubrike so za opredelitev na voljo naslednja polja:

• "Državna pomoč / de minimis":           
  Uporabnik iz spustnega seznama obvezno izbere možnost "DA" ali "NE". Izbor vpliva na prikaz nadaljnjih polj
  sekcije in v nadaljevanju na izvajanje operacije.

• »Operacija ustvarja prihodke« (dinamično polje):         
  Polje je dinamično, to je za vnos na voljo le ob izboru možnosti »NE« v polju "Državna pomoč / de minimis".         
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno možnost: "ni prihodkov", "prihodke je mogoče vnaprej oceniti"
  ali "prihodkov ni mogoče vnaprej oceniti".          
  V primeru, da je v polju "Državna pomoč / de minimis" izbrana možnost "DA", polje ni vidno. Izbor v nadaljevanju
  vpliva na izvajanje operacije.

• »Metoda za določitev prihodkov« (dinamično polje in obvezen podatek):         
  Polje je dinamično, to je za vnos na voljo le ob izboru »prihodke je mogoče vnaprej oceniti« v polju »Operacija ustvarja
  prihodke«. Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno možnost.

• »Ali so predvidena skupna podpora iz skladov?«         
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost "DA" ali "NE". Privzeto je izbrana možnost "NE".

• »Ali so predvideni izdatki nastali izven programskega območja znotraj območja Unije?«         
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost "DA" ali "NE". Privzeto je izbrana možnost "NE".

• »Ali so predvideni izdatki, nastali izven programskega območja zunaj območja Unije?«         
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost "DA" ali "NE". Privzeto je izbrana možnost "NE".

• "Možnost izplačila predplačila":           
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost "DA" ali "NE":
  - možnost "DA", kadar je za izvajanje operacije predvideno izplačilo predplačila, ki ga omogoča 33. člen veljavnega
    zakona, ki ureja izvrševanje proračuna RS. To je možno le v primerih, ko je upravičenec (prejemnik proračunskih
    sredstev) oseba zasebnega ali javnega prava in je ustanovljena  ter deluje kot društvo, zasebni ali javni zavod ali
    ustanova.
  - možnost "NE", kadar je za izvajanje operacije predvideno izplačilo iz proračuna na podlagi zahtevka za izplačilo,
    ki ne vsebuje dokazila o plačilu, računa ali druge enakovredne knjigovodske listine, en dan pred dnevom plačila
    izvajalcu, ki ga omogoča 16. člen veljavnega zakona, ki ureja izvrševanje proračuna RS. To je v primerih, ko je
    upravičenec (prejemnik proračunskih sredstev) občina, posredni uporabnik proračuna ali nosilec javnih pooblastil.
    Način izplačevanja se v tem primeru uredi v osnovnih podatkih na nivoju operacije.

             Opozorilo: Kljub temu, da podatek ni obvezen, je izbor pomemben, saj se možnost izplačila predplačila po
             potrditvi Vloge prenese na nivo operacije, kjer izbire ni več možno spreminjati.

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani«.

               Slika 5.2.3-2: Opredelitve v osnovnem oknu rubrike Upravičeni stroški na vlogi JR/JP

Kontrole pri shranjevanju podatkov:

• Če je v polju "Operacija ustvarja prihodke" izbrana možnost "prihodke je mogoče vnaprej oceniti", je nameščena
  kontrola, da ni izbrane državne pomoči.
• Sprememba vrste prihodkov ni dovoljena (če je izbrana državna pomoč, spremljanje prihodkov ni mogoče).
• Kontrola, da ni mogoče spremeniti opredelitve glede državne pomoči, če že obstajajo podatki o stopnjah
  sofinanciranja (v sekciji »Stopnje sofinanciranja«).

Sekcija »KATEGORIJE/ VRSTE STROŠKOV» 
Sekcija "Kategorije/vrste stroškov" je na voljo v primeru Vloge JR/JP in je namenjena opredelitvi kategorij/ vrst stroškov.
Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.

Vnosna polja so:

• »Kategorija stroška«:           
  Uporabnik iz spustnega seznama (šifrant stroškov) obvezno izbere vse ustrezne kategorije stroškov. Kadar so
  predvideni stroški dobave blaga in storitev, ki se Jim obračunava DDV, uporabnik doda tudi kategorijo DDV.

• »Vrsta stroška«           
  Uporabnik iz spustnega seznama (šifrant stroškov) najprej obvezno izbere eno ali več vrst stroškov, ki se vežejo
  na predhodno izbrane kategorije stroškov. Kadar so predvideni stroški dobave blaga in storitev, ki se jim obračunava
  DDV, uporabnik doda tudi kategorijo DDV.           
  Po izboru vrste stroška le-tega doda s klikom na ikono .

• »Kategorija/vrsta stroška«:           
  Polji predstavljata seznam dodanih kategorij/ vrst stroškov, ki jih je možno tudi odstraniti s klikom na ikono
  ali izvoziti v izbrani format s klikom na ikono .

                             Slika 5.2.3-3: Dodajanje kategorije/ vrste stroškov na Vlogi JR/JP

Sekcija »STOPNJE SOFINANCIRANJA« 
Sekcija je namenjena vnosu stopenj sofinanciranja za vsako aktivnost, regijo in sklad posebej.

Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.

Uporabnik posamezno stopnjo sofinanciranja doda s klikom na gumb »+Dodaj«.
Vnosna polja sekcije so dinamična, to pomeni, da so odvisna od izbora v polju »Državna pomoč/de minimis« (v osnovnem
oknu rubrike Upravičeni stroški).

Stopnje sofinanciranja, ko je izbrana državna pomoč (»DA«)
Uporabnik lahko vnese več stopenj sofinanciranja (več stopenj intenzivnosti) na posamezni Vlogi.

Vnosna polja so:

• »Shema državne pomoči / de minimis«:           
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno shemo državne pomoči/de minimis. Izbor lahko prične z
  vnosom številke (npr.: M001-2399245-2015 »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – de minimis«).
  Sivo obarvana polja se napolnijo samodejno s podatki iz e-CA šifranta shem državnih pomoči in jih ni možno
  urejati.

• »Datum priglasitve sheme«:         
  Uporabnik vnese (ali izbere iz koledarja s klikom na ikono ) zadnji datum priglasitve sheme. Praviloma
  se vnese datum začetka veljavnosti sheme.

• »Vrsta pomoči«:           
  Uporabnik opredeli vrsto pomoči.

• »Datum začetka veljavnosti sheme«:         
  Uporabnik opredeli datum začetka veljavnosti sheme.

• »Datum konca veljavnosti sheme«:         
  Uporabnik opredeli datum konca veljavnosti sheme.

• »Šifra sheme EK«:         
  Uporabnik opredeli šifro sheme EK.

• »Datum potrditve sheme EK«           
  Uporabnik opredeli datum potrditve sheme EK.

• »Sklad«:         
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezen sklad ukrepanja za JR/JP, za katerega pripravlja Vlogo. Če je na voljo
  le en sklad, se podatek napolni samodejno.

• »Regija«:           
  Uporabnik vnese podatke za vsako kohezijsko regijo posebej (ko gre za sklad ESRR ali ESS). Če je na voljo le ena regija, se
  podatek napolni samodejno.

• »Maksimalna intenzivnost pomoči«:         
  Uporabnik vnese odstotek največje dovoljene intenzivnosti pomoči, ki mora biti usklajena s shemo državne pomoči / de
  minimis.
  Omogočen je vnos odstotka na dve decimalni mesti.

• »Odstotek sofinanciranja«:         
  Polje predstavlja razmerje med »Upravičeni stroški do sofinanciranja« in »Upravičeni stroški skupaj«. Vnese se izračunan
  odstotek seštevka. 
  Gre za seštevek EU del + vsota SLO del (javni in zasebni). podpore Unije in ustreznega nacionalnega prispevka od skupnih
  upravičenih stroškov operacije. Če se za izvajanje operacij predvideva nacionalni zasebni prispevek, ga je prav tako treba
  vključiti v zgornji seštevek.

          Opozorilo: Kadar sta skupna seštevka vrednosti polj »Upravičeni stroški skupaj« in »Upravičeni do sofinanciranja« v sekciji
          »Plan stroškov« enaka, je odstotek sofinanciranja 100%.

• »Odstotek EU (EU del)«:           
  Uporabnik vnese zahtevan odstotek podpore Unije (EU dela) glede na prednostno os v skladu z OP EKP 2014 - 2020 (npr.:
  PO 1 – EU del: 80%).

• »Nacionalni javni prispevek iz državnega proračuna (SLO del)«           
  Uporabnik vnese nacionalni javni prispevek iz državnega proračuna (SLO del).

• »Nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – integralni proračun (SLO del)«:           
  Uporabnik vnese nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – integralni proračun (SLO del).

• »Nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – občinski proračun (SLO del)«:           
  Uporabnik vnese nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – občinski proračun (SLO del).

• »Nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – drugi javni viri (SLO del)«:         
  Uporabnik vnese nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – drugi javni viri (SLO del).

• »Nacionalni zasebni prispevek (SLO del)«:           
  Za vnos podatka o odstotku nacionalnega prispevka (SLO del), uporabnik izbere ustrezna polja glede na vire nacionalnega
  prispevka, v katere vnese zahtevane odstotke SLO dela glede na prednostno os (npr.: PO 1 – vsota SLO del: 20%).
  Pri nerelevantnih virih SLO dela za operacijo uporabnik vnese vrednost 0.

           Opozorilo: Skupni seštevek odstotkov EU dela in SLO dela mora biti 100% (npr.: PO 1 = 80%+20%).

• »Vrsta aktivnosti po shemi«:         
  Podatek ni obvezen, vnos je omejen na 250 znakov.

• »Št. dokumenta mnenja MF«:           
  Uporabnik vnese št. dokumenta mnenja MF.

• »Datum mnenja MF«:         
  Uporabnik vnese datum mnenja MF.

• »Dokument«:           
  Uporabnik doda dokument s klikom na ikono .

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

 Slika 5.2.3-4: Vnos stopnje sofinanciranja na Vlogi JR/JP v primeru,
                        ko je izbrana državna pomoč

Stopnje sofinanciranja, ko ni izbrana državna pomoč (»NE«)

Vnosna polja so:

• »Sklad«:         
   Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezen sklad ukrepanja za JR/JP, za katerega pripravlja Vlogo. Če je na
  voljo le en sklad, se podatek napolni samodejno.

• »Regija«:           
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno regijo. V primeru več regij vnese stopnje sofinanciranja za vsako
  regijo posebej (ko gre za sklad ESRR ali ESS).

• »Odstotek sofinanciranja«:           
  Polje predstavlja razmerje med »Upravičeni stroški do sofinanciranja« in »Upravičeni stroški skupaj«. Uporabnik
  vnese izračunan odstotek seštevka. Gre za seštevek EU del + vsota SLO del (javni in zasebni). podpore Unije in
  ustreznega nacionalnega prispevka od skupnih upravičenih stroškov operacije.
  Če se za izvajanje operacije predvideva nacionalni zasebni prispevek, ga je prav tako potrebno vključiti v zgornji
  seštevek.

           Opozorilo: Kadar sta skupna seštevka vrednosti polj »Upravičeni stroški skupaj« in »Upravičeni do sofinanciranja«
           v sekciji »Plan stroškov« enaka, je odstotek sofinanciranja 100%.

• »Odstotek EU (EU del)«:           
  Vnese zahtevan odstotek EU dela glede na prednostno os (npr.: PO 3, Vzhod (manj razvite) – EU del: 75%).

• »Nacionalni javni prispevek iz državnega proračuna (SLO del)«:           
  Uporabnik vnese nacionalni javni prispevek iz državnega proračuna (SLO del).

• »Nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – integralni proračun (SLO del)«:         
  Uporabnik vnese nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – integralni proračun (SLO del).

• »Nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – občinski proračun (SLO del)«:         
  Uporabnik vnese nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – občinski proračun (SLO del).

• »Nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – drugi javni viri (SLO del)«:           
  Uporabnik vnese nacionalni javni prispevek iz drugih javnih virov – drugi javni viri (SLO del).

• »Nacionalni zasebni prispevek (SLO del)«:         
  Uporabnik za vnos podatka o odstotku nacionalnega prispevka (SLO del) izbere ustrezna polja glede na vir
  nacionalnega prispevka, v katerega vnese zahtevan odstotek SLO dela glede na prednostno os (npr.: PO 3,
  Vzhod (manj razvite) – skupni seštevek SLO del: 25%). Pri nerelevantnih virih SLO dela za operacijo uporabnik
  vnese 0. 

          Opozorilo: Skupni seštevek odstotkov EU dela in vsote SLO dela mora biti 100%. Brisanje sheme sofinanciranja
          je mogoče le, ko je Vloga v statusu V pripravi/v dopolnitvi s klikom na ikono .

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.

         Slika 5.2.3-5: Vnos stopnje sofinanciranja na Vlogi JR/JP v primeru,
                             ko ni izbrana državna pomoč

Po shranitvi podatkov se v sekciji »Stopnje sofinanciranja« kreira seznam vnesenih stopenj sofinanciranja.
V seznamu je možen:

• Izvoz podatkov v izbrani format s klikom na ikono .
• Pregled podatkov s klikom na ikono .
  Ob pregledu lahko uporabnik podatke tudi uredi s klikom na gumb »Uredi«, po vnosu pa je potrebno podatke
  shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
• Urejanje podatkov s klikom na ikono .
  Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
• Brisanje podatkov s klikom na ikono .
  Pred brisanjem se prikaže obvestilo za dokončno potrditev odstranitve. Brisanje je možno le, ko je VlOga v
  statusu V pripravi/v dopolnitvi.

                      Slika 5.2.3-6: Seznam stopenj sofinanciranja na Vlogi JR/JP in ikone za urejanje