Sklop »Seznam prijavljenih stroškov« je namenjen vnosu oziroma prijavi stroškov upravičenca na ZzIP, ki je v statusu »V pripravi«.
Uporabnik s klikom na gumb 
na seznam dodaja nove prijave stroškov.
Omogočeno je iskanje po tabeli z vnosom iskalnega niza v polje 
.
S klikom na gumb 
je omogočen je izvoz vnesenih podatkov v excel datoteko.
Uporabnik pri prijavi novega stroška vnese podatke v polja:
»Upravičenec«
V izbirnem seznamu so na voljo vsi upravičenci, ki so navedeni na potrjeni verziji operacije. Če je na operaciji naveden samo en upravičenec, je to polje napolnjeno samodejno.
Podatkov v poljih »Zap. št.« in »Pro rata vezni« (podatek o povezanih pro rata prijavah stroškov) ni možno urejati.
Uporabnik nadaljuje z vnosom podatkov v razdelku »Listina, plačilo listine« v polja:
»Listina (plačilo listine)«
Uporabnik v izbirnem seznamu izbere listino, za katero na ZzIP prijavlja strošek.
Uporabnik vidi v izbirnem seznamu samo listine vrste »Instrument bančnega zavarovanja-bančna garancija« in »Instrument finančnega zavarovanja – domicilirana menica«.
Z izbiro listine se z vrednostmi samodejno napolnijo vsa pripadajoča polja listine in plačila listine.
»Številka listine«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Vrsta listine«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Datum opravljene storitve«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Izdajatelj«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Prejemnik«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Znesek brez DDV«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Znesek z DDV«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Znesek na voljo za vnos plačil«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Znesek na voljo za prijavo plačil«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Datum plačila«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Znesek plačila«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Znesek na voljo za prijavo«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Način plačila«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
»Dokazilo plačila«
Vrednost se v polju samodejno izpolni z izbiro vrednosti v polju »Listina (plačilo listine)«.
V nadaljevanju, v primeru »Pro rata = Ne«, uporabnik vnese podatke v razdelku »Prijava stroška« v naslednja polja:
»Aktivnost«
Uporabnik v izbirnem seznamu izbere aktivnost, na katero je strošek, ki ga prijavlja, navezan.
V izbirnem seznamu so na voljo aktivnosti, ki so v času izdelave ZzIP, določene na potrjeni verziji operacije. Če je na potrjeni verziji samo ena aktivnost, je slednja že privzeto izbrana.
»Regija«
V izbirnem seznamu so na voljo regije, ki so v času izdelave ZzIP, določene na potrjeni verziji operacije. Če je na potrjeni verziji samo ena regija, je slednja že privzeto izbrana.
»Vrsta stroška«
Polje se napolni samodejno z vrednostjo »Predplačilo«.
»Znesek upravičen«
Uporabnik vnese celoten znesek, ki je v okviru izbrane listine upravičen. Ko je vrednost v polje »Znesek upravičen« vnesen, se izvede samodejni preračun vrednosti v polju »Pogodbena vrednost«.
»Znesek neupravičen«
Uporabnik vnese celoten znesek, ki je v okviru izbrane listine neupravičen.
»Pogodbena stopnja financiranja (%)«
Polje se glede na potrjeno verzijo operacije izpolni samodejno. Pri napolnitvi polja se upoštevajo vneseni podatki iz operacije, in sicer iz strukture financiranja (upravičenec)/shema državne pomoči/regija.
»Pogodbena vrednost«
Polje se napolni samodejno na podlagi izračuna »Znesek upravičen x Pogodbena stopnja financiranja (%)«. Uporabnik vrednosti v polju ne more spreminjati.
»Shema državne pomoči/de minimis«
Polje se pri dodajanju zapisa prikaže le, če v času izdelave ZzI na potrjeni verziji operacije velja »Državna pomoč = Da« ali/in »De minimis = Da«.
V izbirnem seznamu so na voljo sheme drž. pomoči/de miminis, ki so določene na potrjeni verziji operacije in so omejene glede na izbrano regijo.
»Ali je obvezna dodatna pravna podlaga?«
Podatek je napolnjen samodejno z »Da«.
»Pravna podlaga«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere pravno podlago.
»Opomba«
Uporabnik v polje lahko vnese besedilo v dolžini 400 znakov.
V primeru »Pro rata = Da« uporabnik vnese podatke v razdelku »Prijava stroška« v naslednja polja:
»Aktivnost«:
Uporabnik v izbirnem seznamu izbere aktivnost, na katero je strošek, ki ga prijavlja, navezan.
V izbirnem seznamu so na voljo aktivnosti, ki so v času izdelave ZzIP, določene na potrjeni verziji operacije. Če je na potrjeni verziji samo ena aktivnost, je slednja že privzeto izbrana.
»Vrsta stroška«
Polje se napolni samodejno z vrednostjo »Predplačilo«.
»Znesek upravičen«
Uporabnik vnese celoten znesek, ki je v okviru izbrane listine upravičen. Ko je vrednost v polje »Znesek upravičen« vnesena, se izvede samodejni preračun vrednosti za obe kohezijski regiji v polju »Znesek upravičen« in v polju »Pogodbena vrednost«.
»Znesek neupravičen«
Uporabnik vnese celoten znesek, ki je v okviru izbrane listine neupravičen. Ko je vrednost v polju »Znesek neupravičen« vnesena, se izvede samodejni preračun vrednosti za obe kohezijski regiji v polju »Znesek neupravičen«.
V nadaljevanju razdelka so navedena polja, ki se navezujejo na »Pro rata«.
»Odstotek delitve«
Odstotek delitve se napolni samodejno za vsako izmed kohezijskih regij glede na odstotka, ki sta določena z zadnjo potrjeno verzijo operacije v času izdelave ZzI.
»Znesek upravičen«
Ko uporabnik vnese vrednost v polje »Znesek upravičen« na prijavi stroška, se preračunata vrednosti v poljih za obe kohezijski regiji. Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
Izračunani vrednosti vplivata tudi na izračun vrednosti v poljih »Pogodbena vrednost«.
»Znesek neupravičen«
Ko uporabnik vnese vrednost v polje »Znesek neupravičen« na prijavi stroška, se preračunata vrednosti v poljih za obe kohezijski regiji. Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
»Pogodbena stopnja financiranja (%)«
Polji za obe kohezijski regiji se glede na potrjeno verzijo operacije izpolnita samodejno. Pri napolnitvi polj se upoštevajo vneseni podatki iz operacije, in sicer iz strukture financiranja (upravičenec)/shema državne pomoči/regija.
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
»Pogodbena vrednost«
Ko uporabnik vnese vrednost v polje »Znesek upravičen« na prijavi stroška, se preračunata vrednosti v poljih za obe kohezijski regiji. Polja za obe kohezijski regiji se napolnita samodejno na podlagi izračuna »Znesek upravičen x Pogodbena stopnja financiranja (%)«.
Uporabnik vrednosti v polju ne more spreminjati.
»Shema državne pomoči/de minimis«
Polje se pri dodajanju zapisa za obe kohezijski regiji prikaže le, če v času izdelave ZzI na potrjeni verziji operacije velja »Državna pomoč = Da« ali/in »De minimis = Da«.
V izbirnem seznamu so na voljo sheme drž. pomoči/de miminis, ki so določene na potrjeni verziji operacije in so omejene glede na izbrano regijo.
»Ali je obvezna dodatna pravna podlaga?«
Podatek je napolnjen samodejno z »Da«.
»Pravna podlaga«
Uporabnik iz izbirnega seznama izbere pravno podlago.
»Opomba«
Uporabnik v polje lahko vnese besedilo v dolžini 400 znakov.
Polje je pri dodajanju zapisa z obliko financiranja »DS – Dejanski stroški« vedno prikazano.