V rubriki je možen naslednji nabor nalog:
- Seznam ZzI in prikaz možnih dostopov do dokumentov
- Izbor ZzI za izvedbo AP
- Pregled možnih statusov ZzI in stanj kontrole AP
- Pregled listin in prilog za izvedbo preverjanja
- Izvajanje preverjanja in beleženje ugotovitev
- Vrnitev ZzI v dopolnitev
- Zavrnitev ZzI
- Odobritev ZzI, priprava in odobritev odredb
- Zaključek AP z izjemami
- Zavihek Operacija
- Zavihek Odredba.
Potrebne pravice za vpogled in vnos:
- vloga uporabnika – Kontrolor AP (v nadaljevanju: kontrolor).
Pogoj za pričetek izvedbe/vnosa kontrole:
- Uporabniku so dodeljene uporabniške pravice »Kontrolor AP« in pravice dostopa do operacije
- Na ravni operacije mora kontrolor izbrati pogodbo, ki je podlaga za izstavitev ZzI in
- ZzI mora biti v statusu Oddan.
Praviloma začne kontrolor s kontrolo AP, ko je ZzI v statusu Oddan.
Kontrolor lahko ZzI:
- zavrne, s čimer dobi ZzI status Zavrnjen,
- vrne v dopolnitev.
V tem primeru ostane status ZzI nespremenjen (to je Oddan), spremeni se le stanje kontrole v stanju V dopolnitvi. Ko je ZzI dopolnjen in kontrolor nima več zadržkov glede pravilnosti in popolnosti,
je preverjanje ZzI uspešno in kontrolor prestavi ZzI v status Kontrolno pregledan (s klikom na gumb »Odobritev predloga odredb«). Po izvršitvi plačila iz državnega proračuna se status ZzI samodejno
spremeni v status Plačan. Ko kontrolor vstavi kontrolne liste ter status kontrole prestavi v AP zaključen, se status ZZI spremeni v Predan na CA.
Negativni ZzI: Ob spremembi statusa ZzI iz Oddan v Kontrolno pregledan se na negativni ZzI navežejo vse negativne odredbe, ki so v tabeli negativnih odredb prišle na vezni ZzI in se hkrati iz tabele
negativnih odredb odstranijo. S tem, ko so odredbe vezane na negativni ZzI, se status ZzI prestavi v Plačan in ZzI samo še čaka, da se izvede prenos podatkov iz e-MA v e-CA, ker ima vse potrebne podatke za izvoz.