Po kreiranju ZzI mora upravičenec na ZzI dodati prijave plačil listin oziroma prijave poenostavljenih oblik stroškov (SSE/ PZ).
Vnos oziroma dodajanje prijav na ZzI uporabnik izvede v zavihku »Seznam prijavljenih plačil listin« na izbranem ZzI.
V primeru:
- kreiranja novega ZzI je uporabnik v zavihek usmerjen samodejno, po shranjevanju osnovnih podatkov ZzI.
- urejanja obstoječih prijav uporabnik v osnovnem seznamu ZzI le-tega najprej izbere, nato pa s klikom na ikono
vstopi v izbrani ZzI.
Urejanje prijav je možno, dokler je ZzI v statusu V pripravi.
Slika 244: Seznam ZzI in ikona za vstop v izbrani ZzI
Posebnosti prijav plačil v primerih: pro rata, državne pomoči, predračun, komplementarne operacije, več upravičencev in ena listina, ena listine in
prijave na več operacij ter plačilo listine v več obrokih, so opisane v točki 9.1.1.1.
9.1.1.5 Vnos prijav za DDV
Na vsakem ZzI morajo biti prikazani realizirani stroški, skladno s pogodbo o sofinanciranju. V kolikor je DDV (neupravičen ali upravičen) naveden v pogodbi, ga je potrebno prikazati tudi pri realizaciji na ZzI, kar pomeni,
da je potrebno na posamezni listini prijaviti tako upravičene kot neupravičene izdatke. Pri tem je treba paziti, da upravičen znesek ni višji od zneska brez DDV.
POMEMBNO: V planu stroškov se mora že na nivoju operacije oziroma že na vlogi za odločitev o podpori načrtovati strošek DDV (kot neupravičen ali kot upravičen).
V kolikor je DDV upravičen strošek, lahko upravičenec prijavi upravičen strošek do sofinanciranja v višini davka na listini (Znesek z DDV – Znesek brez DDV). Pri kontroli je potrebno upoštevati, da je listina lahko prijavljena
na več operacijah in je vsota vseh prijav listine lahko do višine davka na dodano vrednost. Ko z vnosom upravičenih stroškov do sofinanciranja preseže vrednost DDV, aplikacija upravičencu ob shranjevanju prijave plačila listine
javi obvestilo »Prijavljen strošek presega vrednost DDV listine za: xxx0,00 €«.
V naslednjih primerih:
-ko je DDV upravičen strošek na operaciji,
-ko gre za samoobdavčitev (76.a člen ZDDV-1),
-ko je del zneska plačila obveznosti po listini zadržan iz različnih razlogov,
se v aplikacijo e-MA to vnaša na naslednji način:
- Listine se vnese po običajnem postopku, razen v primeru samoobdavčitve se mora del, ki zapade pod samoobdavčitev vnesti kot novo listino, saj je listina, ki je izdana kot osnova za samoobdavčitev, izdana brez vrednosti DDV,
zato je treba v sistem eMA vnesti novo listino s številko osnovne listine in dodatkom 76.a člen (npr.: če je izdana listina s številko 54-2017, se pri vnosu DDV vnese listino s številko 54-2017 76.a člen). Znesek listine predstavlja znesek DDV. - Na vnesene listine se vnese plačila teh listin.
3. Po kreiranju ZzI, se na ZzI prijavijo listine na način, da se ločeno prijavi znesek listine brez DDV na strošek, na katerega se veže listina (npr.: gradnja, nakup opreme,…) in pa znesek DDV na strošek DDV, se pravi, da upravičenec za eno listino
izvede dve prijavi, posledično ima v seznamu računov tudi dve prijavi iste listine na različne vrste stroškov.
V primerih zadržanih sredstev lahko na posamezni prijavi nižjo vrednost od višine listine, DDV pa lahko prijavi v celoti, v primeru samoobdavčitve pa na ZZI prijavi vsako listino zase na svojo vrsto stroška (dve listini – dve prijavi na ZZI).
4.V primeru zadržanega plačila lahko po dokončno izvedenem plačilu upravičenec na listino vnese še preostanek plačila, razliko med že prijavljenim in novo plačanim zneskom pa prijavi tudi na ZzI.
Del DDV, ki predstavlja upravičen strošek v primeru delne upravičenosti DDV do povračila iz sredstev kohezijske politike, preračuna upravičenec iz podatka o začasnem/končnem odbitnem deležu (odbitnem deležu kot je določen ob načrtovanju
upravičenih stroškov in izdatkov).
V primeru spremenjenega odbitnega deleža upravičenec izvede preračun upravičenih stroškov in ugotovi morebitno razliko. Za premalo izplačana sredstva kreira ZzI, za preveč izplačana sredstva, za katera se zahteva vračilo od upravičenca,
pa negativni ZzI (opis v točki 9.4).
DDV kot neupravičen strošek se prijavi na ZzI kot ločeno prijavo plačil listin. Npr. listina x ima znesek brez DDV 500,00 in znesek z DDV 610,00. Na določen strošek je prijavljeno 500,00 upravičenih stroškov. Nato se na ZzI doda novo prijavo te
listine (tega plačila) z drugo vrsto stroška v polje »Neupravičen znesek«.
Seznam prijavljenih plačil na ZzI
Vnesene prijave plačil so na voljo v zavihku »Seznam prijavljenih plačil listine« posameznega ZzI.
V seznamu prijav uporabnik lahko:
- Izvozi seznam prijav v izbrani format s klikom na ikono
. - Pregleduje podrobne podatke prijave s klikom na ikono
. - Ureja podatke na prijavah s klikom na ikono
. Urejanje prijave je možno na ZzI, ki je v statusu V pripravi (točka 9.1.1.), v statusu V dopolnitvi pa so posebnosti opisane v točki 9.6.2. - Dodaja nove prijave (opis v točki 9.1.1).
- Briše prijave s klikom na ikono
. Brisanje prijav je možno na ZzI, ki je v statusu V pripravi. - Pregleduje in filtrira seznam po ključnih podatkih prijave.
Pri iskanju lahko podatke filtrira oziroma išče po iskalnih poljih seznama (pod nazivom stolpca), kamor vnese številko oziroma del besedila.
Slika 265: Seznam prijav plačil listine in ikone za urejanje