9.1 VNOS OZIROMA DODAJANJE NOVEGA ZZI
Zahtevek za izplačilo mora upravičenec najprej kreirati. Kreira ga lahko na operacijah, ki so bile vsaj enkrat v
statusu V izvrševanju.
Za vnos oziroma kreiranje ZzI upravičenec klikne na gumb »Dodaj«.
Slika 9.1-1: Gumb za vnos oziroma kreiranje ZzI
S klikom se odpre maska za vnos osnovnih podatkov ZzI v sekciji »Podatki o zahtevku«.
Šifra ZzI-ja se določi samodejno ob kreiranju in je upravičenec ne more spremeniti.
Vnosna polja sekcije »Podatki o zahtevku« so naslednja:
- »Vrsta«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno možnost:
- »Obdobje od«:
Podatek se napolni samodejno. Upravičenec ga lahko spremeni z ročnim vnosom ali izborom iz koledarja
s klikom na ikono (v primeru, da je način poročanja v pogodbi o sofinanciranju določen drugače).
- »Obdobje do«:
Podatek se napolni samodejno. Upravičenec ga lahko spremeni z ročnim vnosom ali izborom iz koledarja
s klikom na ikono (v primeru, da je način poročanja v pogodbi o sofinanciranju določen drugače).
- »Sklad«:
Podatek se napolni samodejno v primeru, če je na operaciji vnesen plan stroškov (v rubriki Aktivnosti in plan
stroškov). Če plan stroškov ni vnesen, operacija pa je že v statusu V izvrševanju, je možno status spremeniti nazaj v
V dopolnitvi in vnesti manjkajoče podatke. Status operacije je po vnosu potrebno ponovno spremeniti V izvrševanju.
To uredi skrbnik pogodbe na operaciji.
- »Pro rata ZzI vzhod«/ »zahod«:
Polje je dinamično in na voljo za vnos v primeru, če je na operaciji opredeljen način izračuna pro rata (v sekciji »Osnovni
podatki«, rubriki Uredi operacijo). Podatek se napolni samodejno s podatkom, ki je vnesen na operaciji, upravičenec pa
ga lahko spremeni.
Kontrola preverja, da je seštevek podatkov v obeh poljih enak 100%.
Opozorilo: Vneseni odstotki se upoštevajo kot izhodiščno razmerje pri prijavi plačil listine ter prijav SSE in PZ na ZzI.
Upravičenec lahko to izhodiščno razmerje tudi spreminja v sekciji »Podatki o zahtevku« s klikom
na gumb »Uredi« (dokler je ZzI v statusu V pripravi), vendar pa se sprememba ne bo odrazila na že vnesenih prijavah
plačil listin oz. prijavah SSE ter PZ.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 9.1-2: Osnovni podatki zahtevka za izplačilo
Na zaslonu se prikažejo podatki o kreiranem ZzI-ju, s statusom »V pripravi«.
V primeru, da upravičenec kreira zadnji ZzI, mora na kreiranem ZzI to opredeliti. Opredelitev vnese na naslednji način:
- klikne na gumb »Uredi«
- v polju »Zadnji ZzI« iz spustnega seznama izbere možnost »DA«
- opredelitev shrani s klikom na gumb »Potrdi«.
Podatka v polju za zapiranje ZzIP/ZzIA se ne izpolnjuje.
Zahtevek za izplačilo mora po kreiranju upravičenec dopolniti in urediti (dodati prijave plačil in dopolniti podatke po ustreznih
zavihkih), kar je opisano v nadaljevanju in po zaključku vnosa zahtevek oddati.
Na kreiranem ZzI uporabnik torej:
- Ureja osnovne podatke o ZzI s klikom na gumb »Uredi«. Urejanje je možno, dokler je ZzI v statusu V pripravi.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 9.1-3: Urejanje osnovnih podatkov na kreiranem ZzI
- Dodaja prijave plačil listine oz. SSE/ PZ s klikom na ustrezne gumbe (opis v točki 9.1.1.2).
Slika 9.1-4: Dodajanje prijav plačil listin, SSE oz. PZ na kreiranem ZzI
Slika 9.1-5: Pregled oziroma vnos podatkov v posameznih zavihkih kreiranega ZzI