9.1 VNOS OZIROMA DODAJANJE NOVEGA ZZI


Zahtevek za izplačilo mora upravičenec najprej kreirati. Kreira ga lahko na operacijah, ki so bile vsaj enkrat v
statusu V izvrševanju.

Za vnos oziroma kreiranje ZzI upravičenec klikne na gumb »Dodaj«.



                                     Slika 9.1-1: Gumb za vnos oziroma kreiranje ZzI

S klikom se odpre maska za vnos osnovnih podatkov ZzI v sekciji »Podatki o zahtevku«.
Šifra ZzI-ja se določi samodejno ob kreiranju in je upravičenec ne more spremeniti.

Vnosna polja sekcije »Podatki o zahtevku« so naslednja:

  • »Vrsta«:
    Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno možnost:
    • ZzI – Zahtevek za izplačilo (opis v točki 9.1).
    • ZzIP – predplačilo s finančnim zavarovanjem (opis v točki 9.2).
    • ZzIA – avans, predplačilo brez finančnega zavarovanja (opis v točki 9.3).
    • Negativni ZzI – Zahtevek za izplačilo (opis v točki 9.4).
  • »Obdobje od«:
    Podatek se napolni samodejno. Upravičenec ga lahko spremeni z ročnim vnosom ali izborom iz koledarja
    s klikom na ikono (v primeru, da je način poročanja v pogodbi o sofinanciranju določen drugače). 
  • »Obdobje do«:
    Podatek se napolni samodejno. Upravičenec ga lahko spremeni z ročnim vnosom ali izborom iz koledarja
    s klikom na ikono (v primeru, da je način poročanja v pogodbi o sofinanciranju določen drugače). 
  • »Sklad«:
    Podatek se napolni samodejno v primeru, če je na operaciji vnesen plan stroškov (v rubriki Aktivnosti in plan
    stroškov). Če plan stroškov ni vnesen, operacija pa je že v statusu V izvrševanju, je možno status spremeniti nazaj v
    V dopolnitvi in vnesti manjkajoče podatke. Status operacije je po vnosu potrebno ponovno spremeniti V izvrševanju.
    To uredi skrbnik pogodbe na operaciji.
  • »Pro rata ZzI vzhod«/ »zahod«:
    Polje je dinamično in na voljo za vnos v primeru, če je na operaciji opredeljen način izračuna pro rata (v sekciji »Osnovni
    podatki«, rubriki Uredi operacijo). Podatek se napolni samodejno s podatkom, ki je vnesen na operaciji, upravičenec pa
    ga lahko spremeni.
    Kontrola preverja, da je seštevek podatkov v obeh poljih enak 100%. 

          Opozorilo: Vneseni odstotki se upoštevajo kot izhodiščno razmerje pri prijavi plačil listine ter prijav SSE in PZ na ZzI.
          Upravičenec lahko to izhodiščno razmerje tudi spreminja v sekciji »Podatki o zahtevku« s klikom
          na gumb »Uredi« (dokler je ZzI v statusu V pripravi), vendar pa se sprememba ne bo odrazila na že vnesenih prijavah
          plačil listin oz. prijavah SSE ter PZ.

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.



                                    Slika 9.1-2: Osnovni podatki zahtevka za izplačilo

Na zaslonu se prikažejo podatki o kreiranem ZzI-ju, s statusom »V pripravi«.


V primeru, da upravičenec kreira zadnji ZzI, mora na kreiranem ZzI to opredeliti. Opredelitev vnese na naslednji način:

  • klikne na gumb »Uredi«
  • v polju »Zadnji ZzI« iz spustnega seznama izbere možnost »DA«
  • opredelitev shrani s klikom na gumb »Potrdi«.
    Podatka v polju za zapiranje ZzIP/ZzIA se ne izpolnjuje.


Zahtevek za izplačilo mora po kreiranju upravičenec dopolniti in urediti (dodati prijave plačil in dopolniti podatke po ustreznih
zavihkih), kar je opisano v nadaljevanju in po zaključku vnosa zahtevek oddati.
Na kreiranem ZzI uporabnik torej:

  • Ureja osnovne podatke o ZzI s klikom na gumb »Uredi«. Urejanje je možno, dokler je ZzI v statusu V pripravi.

          Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.



                      Slika 9.1-3: Urejanje osnovnih podatkov na kreiranem ZzI


  • Dodaja prijave plačil listine oz. SSE/ PZ s klikom na ustrezne gumbe (opis v točki 9.1.1.2).



                   Slika 9.1-4: Dodajanje prijav plačil listin, SSE oz. PZ na kreiranem ZzI

  • Pregleduje oziroma vnaša podatke po posameznih zavihkih ZzI (opis v točkah 9.1.19.1.9).



       Slika 9.1-5: Pregled oziroma vnos podatkov v posameznih zavihkih kreiranega ZzI