Vnesene operacije so na voljo za pregled oziroma urejanje v osnovnem oknu rubrike »Operacija«. Uporabniku so v seznamu na voljo operacije, do katerih ima dostopne pravice.
Pregled podrobnih podatkov operacije je opisan v točki 6.3.1, urejanje podatkov pa v točki 6.3.2.
V seznamu operacij uporabnik lahko:
- Izvozi seznam operacij v izbrani format s klikom na ikono .
- Pregleduje podrobne podatke operacije s klikom na ikono (točka 6.3.1).
- Ureja podatke operacije s klikom na ikono (točka 6.3.2).
- Dodaja nove operacije s klikom na gumb »+Dodaj operacijo« (točka 6.1.).
- Pregleduje in filtrira seznam po ključnih podatkih operacije.
Pri iskanju lahko podatke filtrira oziroma išče po iskalnih poljih seznama (pod nazivom stolpca), kamor vnese številko oziroma del besedila.
Za pregled navedenih polj se je potrebno z drsnikom (na dnu seznama) pomakniti v desno. Iskanje je možno v vseh poljih, z izjemo datumov.
Slika 208: Seznam operacij v osnovnem oknu ter ikone in gumbi za dodajanje operacije,
izvoz, pregled in iskanje podatkov.
nova točka
Urejanje operacije – status V dopolnitvi - morala bi biti točka 6.3.2
Urejanje podatkov na operaciji je omogočeno, ko:
- uporabnik operacijo prestavi v status V dopolnitvi,
- je Vloga za odločitev o podpori (v primeru nove verzije vloge) v statusu Potrjena.
V status V dopolnitvi lahko operacija preide na naslednje načine:
- S spremembo statusa operacije, ki jo izvede uporabnik v zavihku »Menjava statusa« (opis je podan v nadaljevanju).
- S samodejno spremembo statusa ob spremembi:
- podatkov, ki se uvozijo iz MFERAC (pogodba, upravičenec, finančni načrt),
- statusa Vloge vrste NPO po potrditvi vloge (prehod v status Potrjena).
V obeh primerih samodejne spremembe statusa mora uporabnik podatke na operaciji pregledati, jih po potrebi dopolniti oziroma urediti in operacijo ponovno prestaviti v status V izvrševanju.
Uporabnik operacijo prestavi v dopolnitev na naslednji način:
- izbere ustrezno operacijo v seznamu operacij,
- vstopi v operacijo s klikom na ikono ,
- izbere ustreznega upravičenca oziroma prejemnika sredstev (v primeru, da ni izbran),
- v zavihku »Menjava statusa«, v polju »Nov status« izbere status V dopolnitvi,
- v polje »Opomba« lahko vnese komentar in
- spremeni status s klikom na gumb »Potrdi«.
Z menjavo statusa se v gornjem desnem delu zaslona izpiše obvestilo o uspešni menjavi statusa, informacija o trenutnem (novem) statusu pa je vidna v vrstici za hitri dostop, ob šifri in nazivu operacije.
Slika 215: Informacija o trenutnem statusu operacije
Opozorilo: Ob spremembi statusa v V dopolnitvi se upravičencu v osnovnem oknu rubrike
»Zahtevki za izplačilo« prikaže opozorilo, da operacija ni v izvrševanju.
Kontrola upravičencu v nadaljevanju onemogoči oddajo ZzI.
Da bi lahko upravičenec na ZzI pripravil in oddal pravilne podatke, mora
skrbnik podatke na operaciji dopolniti oziroma urediti in operacijo ponovno
prestaviti v status V izvrševanju.
Slika 216: Opozorilo na ZzI, da operacija ni v izvrševanju
Uporabnik lahko ureja podatke na naslednji način in sicer za:
- Operacije v okviru JR/JP:
Podatke uredi oziroma vnese na vsa ustrezna mesta – po opisu vnosa v točki 6.1. Urejanje zaklenjenih podatkov se izvede na Vlogi. Ker podatki na Vlogi običajno vplivajo na celoten javni razpis in s tem pripadajoče operacije, se je pred izvedbo popravka potrebno predhodno dogovoriti z odgovorno osebo OU – vsebinski del.
- Operacije vrste NPO:
Podatke uredi na Vlogi – razen tistih, ki jih je uporabnik vnesel oziroma dopolnil na operaciji.
Opozorilo: Za vnos oziroma urejanje podatkov na Vlogi je potrebno vlogo prestaviti v
status V pripravi/v dopolnitvi, po zaključku pa jo mora OU ponovno
potrditi (dodeliti status Potrjena).
Po potrditvi Vloge mora skrbnik pogodbe preveriti ustreznost podatkov na operaciji,
jih po potrebi dopolniti in operacijo ponovno prestaviti v status V izvrševanju.
S prehodom v status V izvrševanju se podatki na operaciji potrdijo in vplivajo na nadaljnje izvajanje. V primeru, da upravičenec pripravlja ZzI v času, ko je operacija v status V dopolnitvi, ga ne bo mogel oddati, dokler operacija ne bo v statusu V izvrševanju.
Vnesene operacije so na voljo za pregled oziroma urejanje v osnovnem oknu rubrike »Operacija«. Uporabniku so v seznamu na voljo operacije, do katerih ima dostopne pravice.
Pregled podrobnih podatkov operacije je opisan v točki 6.3.1, urejanje podatkov pa v točki 6.3.2.
V seznamu operacij uporabnik lahko:
- Izvozi seznam operacij v izbrani format s klikom na ikono .
- Pregleduje podrobne podatke operacije s klikom na ikono (točka 6.3.1).
- Ureja podatke operacije (točka 6.3.2).
- Dodaja nove operacije s klikom na gumb »+Dodaj operacijo« (točka 6.1.).
- Pregleduje in filtrira seznam po ključnih podatkih operacije.
Pri iskanju lahko podatke filtrira oziroma išče po iskalnih poljih seznama (pod nazivom stolpca), kamor vnese številko oziroma del besedila.
Za pregled navedenih polj se je potrebno z drsnikom (na dnu seznama) pomakniti v desno. Iskanje je možno v vseh poljih, z izjemo datumov.
Slika 208: Seznam operacij v osnovnem oknu ter ikone in gumbi za dodajanje operacije,
izvoz, pregled in iskanje podatkov.
Pregled podatkov na obstoječi operaciji
Uporabnik lahko podatke posamezne operacije pregleda in sicer tako, da:
- operacijo najprej izbere oziroma vstopi vanjo s klikom na ikono
- pregleda podatke po ustreznih sekcijah.
Z izborom je uporabnik postavljen v rubriko »Uredi operacijo«, kjer so na voljo ključne osnovne informacije o operaciji in sicer:
- Šifra in naziv operacije, trenutni status operacije in ikona za pregled posamezne verzije.
Verzija operacije pomeni prehod statusa operacije v izvrševanje. Prikazane so verzije od zadnjega prehoda statusa V izvrševanju pred 18.9.2019 in vse nadaljnje verzije od 18.9.2019 dalje.
Slika 209: Prikaz podatkov o operaciji: šifra in naziv, trenutni status in pregled verzij
- Šifra in naziv Vloge za odločitev o podpori (pod katero operacija sodi).
Slika 210: Prikaz nadrejene vloge za odločitev o podpori (šifra in naziv)
- Številka pogodbe in Naziv upravičenca (prejemnika sredstev).
Slika 211: Prikaz številke pogodbe in naziva upravičenca
- Sekcija »Podatki vloge«.
Slika 212: Prikaz osnovnih podatkov nadrejene vloge za odločitev o podpori
- Sekcija »Osnovni podatki«.
V sekciji so prikazani vsi podatki, ki jih je uporabnik vnesel v osnovno vnosno masko ob dodajanju operacije.
Slika 213: Prikaz osnovnih podatkov o operaciji
Opozorilo:
Po vstopu v operacijo uporabnik preveri, da je izbrana tudi ustrezna pogodba oziroma upravičenec (v poljih Številka pogodbe/ Naziv upravičenca). V primeru, da ni ali je upravičencev več, mora le-tega najprej izbrati. V nasprotnem primeru podatke ureja na napačnem, kar se v nadaljevanju odrazi na zahtevkih za izplačilo.
Izbor pogodbe/ upravičenca na operaciji:
- če upravičenec ni izbran, uporabnik klikne na napis »Pogodba ni izbrana« in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom na gumb »Izberi«.
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega upravičenca oz. pogodbo, klikne na številko pogodbe ali naziv upravičenca in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom na gumb »Izberi«.
Slika 214: Izbor pogodbe/ upravičenca na operaciji
Z izborom operacije in upravičenca lahko uporabnik nadaljuje pregled podatkov operacije po posameznih rubrikah in sekcijah.
Urejanje operacije – status V dopolnitvi
Urejanje podatkov na operaciji je omogočeno, ko:
- uporabnik operacijo prestavi v status V dopolnitvi,
- je Vloga za odločitev o podpori (v primeru nove verzije vloge) v statusu Potrjena.
V status V dopolnitvi lahko operacija preide na naslednje načine:
- S spremembo statusa operacije, ki jo izvede uporabnik v zavihku »Menjava statusa« (opis je podan v nadaljevanju).
- S samodejno spremembo statusa ob spremembi:
- podatkov, ki se uvozijo iz MFERAC (pogodba, upravičenec, finančni načrt),
- statusa Vloge vrste NPO po potrditvi vloge (prehod v status Potrjena).
V obeh primerih samodejne spremembe statusa mora uporabnik podatke na operaciji pregledati, jih po potrebi dopolniti oziroma urediti in operacijo ponovno prestaviti v status V izvrševanju.
Uporabnik operacijo prestavi v dopolnitev na naslednji način:
- izbere ustrezno operacijo v seznamu operacij,
- vstopi v operacijo s klikom na ikono ,
- izbere ustreznega upravičenca oziroma prejemnika sredstev (v primeru, da ni izbran),
- v zavihku »Menjava statusa«, v polju »Nov status« izbere status V dopolnitvi,
- v polje »Opomba« lahko vnese komentar in
- spremeni status s klikom na gumb »Potrdi«.
Z menjavo statusa se v gornjem desnem delu zaslona izpiše obvestilo o uspešni menjavi statusa, informacija o trenutnem (novem) statusu pa je vidna v vrstici za hitri dostop, ob šifri in nazivu operacije.
Slika 215: Informacija o trenutnem statusu operacije
Opozorilo: Ob spremembi statusa v V dopolnitvi se upravičencu v osnovnem oknu rubrike
»Zahtevki za izplačilo« prikaže opozorilo, da operacija ni v izvrševanju.
Kontrola upravičencu v nadaljevanju onemogoči oddajo ZzI.
Da bi lahko upravičenec na ZzI pripravil in oddal pravilne podatke, mora
skrbnik podatke na operaciji dopolniti oziroma urediti in operacijo ponovno
prestaviti v status V izvrševanju.
Slika 216: Opozorilo na ZzI, da operacija ni v izvrševanju
Uporabnik lahko ureja podatke na naslednji način in sicer za:
- Operacije v okviru JR/JP:
Podatke uredi oziroma vnese na vsa ustrezna mesta – po opisu vnosa v točki 6.1. Urejanje zaklenjenih podatkov se izvede na Vlogi. Ker podatki na Vlogi običajno vplivajo na celoten javni razpis in s tem pripadajoče operacije, se je pred izvedbo popravka potrebno predhodno dogovoriti z odgovorno osebo OU – vsebinski del.
- Operacije vrste NPO:
Podatke uredi na Vlogi – razen tistih, ki jih je uporabnik vnesel oziroma dopolnil na operaciji.
Opozorilo: Za vnos oziroma urejanje podatkov na Vlogi je potrebno vlogo prestaviti v
status V pripravi/v dopolnitvi, po zaključku pa jo mora OU ponovno
potrditi (dodeliti status Potrjena).
Po potrditvi Vloge mora skrbnik pogodbe preveriti ustreznost podatkov na operaciji,
jih po potrebi dopolniti in operacijo ponovno prestaviti v status V izvrševanju.
S prehodom v status V izvrševanju se podatki na operaciji potrdijo in vplivajo na nadaljnje izvajanje. V primeru, da upravičenec pripravlja ZzI v času, ko je operacija v status V dopolnitvi, ga ne bo mogel oddati, dokler operacija ne bo v statusu V izvrševanju.