Sklop »Prijavitelji na razpis« deluje na način urejanja tabele, kot je to možno v excelu. Polja je možno urejati, ko je prijavni rok v statusu »V teku«.
Zapise na sklopu je možno izvoziti s klikom na gumb »Izvozi« 
. Gumb je viden, ko sklop ni v načinu urejanja.
S klikom na gumb »Preveri podatke« se izvedejo kontrole, ki preverjajo ustreznost podatkov prijaviteljev. Preverjanje kontrol se bo izvedlo samo za prijavitelje na razpis, ki imajo v polju »Odločitev o izboru » vpisano »Izbran« ter imajo status prijavitelja »Izbran«. Podatki o preverjanju kontrol se ob vsakem kliku izpišejo v sklop » Zadnja izvedba kontrol« na strani za pregled in urejanje podatkov posameznega prijavitelja. Če so vsi podatki ustrezni se bo na sklopu izpisalo » Ni zapisov«.
S klikom na gumb »Postopki« se vam v spustnem seznamu ponudi tri postopke (»Prenesi predlogo za uvoz prijaviteljev«, »Uvozi prijavitelje« in »Izvozi prijavitelje«).
S klikom na gumb »Postopki« in izborom »Prenesi predlogo za uvoz prijaviteljev« se vam prenese na računalnik excelova standardizirana predloga s točno določeno strukturo in podatki za vnos.
Datoteka je sestavljena iz sklopov:
»Osnovni podatki«,
»Pogodbeni zneski po ZzI«,
»Kazalniki«,
»Aktivnosti«,
»Struktura financiranja«,
»Načrt stroškov«,
»Pošta«: sklop z vrednostmi (aktivnimi), ki se s prenosom prenesejo iz aplikacije (iz šifranta) in ni namenjen vnosu podatkov,
»Tip prijavitelja«: sklop z vrednostmi (aktivnimi), ki se prenesejo iz aplikacije (iz šifranta) in ni namenjen vnosu podatkov,
»Velikost podjetja«: sklop z vrednostmi (aktivnimi), ki se prenesejo iz aplikacije (iz šifranta) in ni namenjen vnosu podatkov,
»Prednostna naloga«: sklop z vrednostmi, ki se prenesejo iz aplikacije (potrjena verzija vloge NIO) in ni namenjen vnosu podatkov,
»Specifični cilj«: sklop z vrednostmi, ki se prenesejo iz aplikacije (potrjena verzija vloge NIO) in ni namenjen vnosu podatkov,
»Sklad«: sklop z vrednostmi, ki se prenesejo iz aplikacije (potrjena verzija vloge NIO) in ni namenjen vnosu podatkov,
»DaNe«: sklop z vrednostima 'Da' in 'Ne' ni namenjen vnosu podatkov,
»DaNeDelno«: sklop z vrednostmi 'Da', 'Ne' in 'Delno' ni namenjen vnosu podatkov,
»Odločitev o izboru« sklop z vrednostmi »Izbran«, »Zavrnjen«, »Zavržen« in »Neizbran« ni namenjen vnosu podatkov,
»Leto«: sklop z vrednostmi (aktivnimi), ki se prenesejo iz aplikacije (iz baznega šifranta) in ni namenjen vnosu podatkov,
»Kazalnik«: sklop z vrednostmi (aktivnimi), ki se s prenosom prenesejo iz aplikacije (potrjena verzija vloge NIO) in ni namenjen vnosu podatkov,
»Regij«: sklop z vrednostmi, ki se prenesejo iz aplikacije (potrjena verzija vloge NIO) in ni namenjen vnosu podatkov,
»NPU«: sklop z vrednostmi, ki se prenesejo iz aplikacije (potrjena verzija vloge NIO) in ni namenjen vnosu podatkov,
»Shema drž. pomoči/de minimis«: sklop z vrednostmi, ki se prenesejo iz aplikacije (potrjena verzija vloge NIO) in ni namenjen vnosu podatkov,
»Oblika financiranja«: sklop z vrednostmi, ki se prenesejo iz aplikacije (potrjena verzija vloge NIO) in ni namenjen vnosu podatkov,
»Kategorija stroška«: sklop z vrednostmi, ki se prenesejo iz aplikacije (potrjena verzija vloge NIO) in ni namenjen vnosu podatkov,
»Vrsta stroška«: sklop z vrednostmi, ki se prenesejo iz aplikacije (potrjena verzija vloge NIO) in ni namenjen vnosu podatkov.
S klikom na gumb »Postopki« in pa izborom »Uvozi prijavitelje« lahko uporabnik prek standardizirane excel predloge s točno določeno strukturo uvozi podatke v tabelo aplikacije. Uvožene podatke je mogoče naknadno še urejati. Strukture tabele se ne sme urejati, saj se pri uvozu preverja enako število zavihkov, enaka imena zavihov, enako število stolpcev ter enaka poimenovanja stolpcev. Če datoteka, ki jo uvažate ni ustrezna, se izpiše obvestilo » Predloga ni ustrezna«.
Če je ugotovljena napaka, se izpiše vzrok napake, ime stolpca v excel datoteki skupaj z zaporedno številko prijavitelja (vrstice) iz excel datoteke. V primeru napak se pošlje obvestilo RAZ-01-001. Pri uvozu podatkov prijaviteljev se preverja tudi, ali prijavitelj, ki ga želimo uvoziti že obstaja (preverjajo se: matična številka, sklop in faza). Če tak prijavitelj že obstaja in je status prijavitelja »Izbran«, se podatki prijavitelja ustrezno posodobijo – s podatki iz uvozne datoteke. Če pa tak prijavitelj obstaja in je status prijavitelja »Številka operacije« ali »Izdelana operacija«, se tak prijavitelj pri uvozu ignorira (ne uvozi).
Uvozna excel datoteka se napolni z vsebino, ki je relevantna za vnos (vrednosti iz šifrantov in vrednosti iz zadnje potrjene vloge NIO). Prenesene vrednosti bodo v uvozni datoteki na voljo v izbirnih seznamih, kjer vnos poteka na tak način (pri takšnih poljih je izpisano »Izbira iz seznama«). V izbirnem seznamu so na voljo podatki, ki so se prenesli iz aplikacije. Uporabnik mora izpolniti polja v zeleno obarvanih zavihkih v excel uvozni datoteki (prvih šest zavihkov), in sicer mora izpolniti vsaj vse obvezne podatke, pri tem je predvsem pomembno tudi, da so tipi podatkov ustrezni.
V prvem zavihku »Osnovni« podatki gre za enovrstične podatke, kar pomeni, da ena vrstica v excel datoteki predstavlja podatke enega prijavitelja, pri čemer morajo biti ti na začetku posamezne vrstice ustrezno označeni z zaporedno številko.
V prvi vrstici uvozne excel datoteke so izpisane številke polj. Številk polj uporabnik za pravilno delovanje uvozne datoteke ne sme spreminjati.
Druga vrstica uvozne excel datoteke je rezervirana za nazive področij podatkov. Npr. podatki prijavitelja na razpis, podatki o operaciji, podatki o časovnem razporedu … Posamezna področja s podatki so za lažjo orientacijo in hitrejše iskanje po datoteki upodobljena z različnimi barvami.
Tretja vrstica uvozne excel datoteke sestoji iz nazivov polj.
V četrti vrstici uvozne excel datoteke so izpisani tipi podatkov – slednje je pomembno za uporabnika, da ima informacijo o tem, kakšen tip podatka se vnaša v posamezne stolpce. Če polje vključuje tudi znakovno omejitev, je slednja pripisana poleg naziva polja:
Niz: vnesti je potrebno besedilo. Potrebno je upoštevati tudi maksimalno dolžino vnesenega besedila. Primer: Niz (100):Uporabnik lahko v polje vnese besedilo, ki bo sestavljeno iz največ 100 znakov;
Število: vnesti je potrebno število. Če je poleg pripisan še format, je potrebno upoštevati tudi slednjega. Primer: Število (16,2): Uporabnik mora v polje vnesti število, kjer je maksimalno število celih mest 14, število decimalnih mest pa 2;
Izbira iz seznama: uporabnik lahko želeno vrednost izbere iz seznama (klik na puščico, ki se prikaže, kadar je fokus na polju). Vrednosti, ki so na voljo so se prenesle iz aplikacije in so hranjene in navedene na ločenem zavihku, ki ni namenjen vnosu podatkov. Primer: Tip prijavitelja – v izbirnem seznamu so za uporabo na voljo vrednosti, ki so izpisane na Excelovem zavihku »Tip prijavitelja«. Poleg izbire iz izbirnega seznama lahko uporabnik v polja, ki so tipa »Izbira iz seznama« tudi ročno vpiše vrednost ali pa kopira;
Datum (DD.MM.LLLL): vnesti je potrebno datum v formatu DD.MM.LLLL. Primer: 08.05.2023;
V peti vrstici je navedeno kateri stolpci s podatki so obvezni za vnos.
Pri drugem zavihku gre za podatke, kjer je vnos predviden na način, da so lahko podatki prijavitelja vneseni v več vrsticah (gre za neko dinamiko oz. tabelaričen vnos podatkov).
Na začetku vsakega nadaljnjega zavihka skopiramo podatke o prijavitelju (stolpci 1-3) za katerega vnašamo / urejamo podatke in nato ustrezno uredimo nadaljnje podatke. Na spodnji sliki je predstavljen primer vnosa večvrstičnih podatkov prijavitelja. Najbolj pomembno je, da imajo vsi podatki, ki spadajo k enemu prijavitelju na razpis na začetku vneseno enako zaporedno številko.
Ko uporabnik vnese vse podatke, datoteko shrani na svoj računalnik ter jo nato s klikom na gumb » Postopki« , klikom na gumb »Uvozi prijavitelje«, klikom na gumb »Izberi« ter nato »Naloži« uvozi v aplikacijo. Če uporabnik izbere napačno datoteko, klikne na gumb » Prekliči« in postopek ponovi.
Po zaključenem postopku uvoza prijaviteljev uporabnik v nabiralnik prejme obvestilo (RAZ-01-001).
Poleg uvoza je možen tudi ročni vnos podatkov s klikom na gumb »Uredi« in pa nato klikom na gumb » Nov«
Podatke na sklopu »Prijavitelji na razpis« je možno tudi izvoziti s klikom na gumb »Postopki« in pa »Izvozi prijavitelje«. Izpiše se okno za potrditev postopka. Z izborom »Potrdi« se izvozi tabela, ki je vidna v aplikaciji. Excelovo tabelo je nato možno urediti in ponovno uvoziti.
V sklopu »Prijavitelji na razpis« so naslednji podatki:
»Zap. Št.«: zaporedno število prijavitelja na javni razpis. Podatka ni mogoče urejati, saj se določi samodejno;
»Odločitev o izboru«: polje je izbirni seznam z vrednostmi »izbran, zavrnjen in neizbran«, podatek je obvezen;
»Število doseženih točk«: vnese se število doseženih točk na javni razpis, podatek ni obvezen;
»Status prijavitelja«: če je prijavitelj izbran, so njegovi statusi lahko »Izbran« (poteka urejanje njegovih podatkov), »Številka operacije« (za prijavitelja je bila rezervirana št. operacije, urejanje podatkov zanj ni več mogoče) ali »Izdelana operacija« (za prijavitelja je bila izdelana št. operacije, urejanje podatkov zanj ni več mogoče). Brisanje prijavitelja s takšnimi statusi ni več omogočeno. Če je prijavitelj »Zavrnjen«, bo njegov status »Zavrnjen«. Urejanje podatkov za takšnega prijavitelja je možno, ni pa možno izvajati nobenih postopkov. Brisanje prijavitelja je omogočeno. Če pa je prijavitelj »Neizbran«, je njegov status »Neizbran«. Urejanje podatkov je možno, ni pa možno izvajati nobenih postopkov. Brisanje takega prijavitelja je omogočeno;
»Matična številka«: vnese se matična številka prijavitelja na javni razpis. Iskanje v izbirnem seznamu se začne šele, ko so v polje vneseni vsaj trije znaki. Z izbiro vrednosti v polju se bodo samodejno izpolnila (prenos podatkov iz AJPESA) naslednja polja: »Popolno ime«, »Davčna številka«, »Naslov«, »Poštna številka« ter »Pošta«;
»Popolno ime«: vnese se popolno ime prijavitelja na javni razpis;
»Davčna številka«: vnese se davčna številka prijavitelja na javni razpis;
»Naslov«: vnese se naslov prijavitelja na javni razpis;
»Poštna številka«: vnese se poštna številka prijavitelja na javni razpis;
»Pošta«: vnese se pošta prijavitelja na javni razpis;
»Tip prijavitelja«: potencialnega upravičenca na ravni razpis se izbere iz izbirnega seznama šifranta »Tip upravičenca«. Podatek je obvezen;
»BIC«: vnese se BIC koda banke prijavitelja na javni razpis;
»IBAN«: vnese se IBAN prijavitelja na javni razpis;
»Velikost podjetja«: iz izbirnega seznama se izbere vrednost iz šifranta »Velikost podjetja«;
»Ime in priimek odgovorne osebe«: vnese se ime in priimek odgovorne osebe (prijavitelja na javni razpis);
»Položaj odgovorne osebe«: vnese se položaj odgovorne osebe;
»Telefonska številka«: vnese se telefonska številka odgovorne osebe;
»Elektronski naslov«: vnese se elektronski naslov odgovorne osebe;
»Naziv operacije«: vnese se naziv operacije;
»Prednostna naloga«: iz izbirnega seznama se izbere prednostno nalogo, ki bo določena v zadnji potrjeni verziji pripadajoči vlogi NIO;
»Specifični cilji: iz izbirnega seznama se izbere specifični cilj pripadajoče prednostne naloge;
»Sklad« – iz izbirnega seznama se izbere sklad;
»Skupna podpora iz skladov«: iz izbirnega seznama se izbere vrednost »da/ne«;
»Omogočena prijava neplačanih listin«: iz izbirnega seznama se izbere vrednost »da/ne«
»Možnost izbire predplačila«: iz izbirnega seznama se izbere vrednost »da/ne«;
»Pro rata«: iz izbirnega seznama se izbere vrednost »da/ne«. Če je označeno »da«, je potrebno izpolniti polja »Pro rata – vzhod (%) « in »Pro rata – zahod (%)«;
»Pro rata – Vzhod (%)«: vnese se odstotek pro rata za vzhod. Ko uporabnik vnese odstotek za vzhod, se samodejno izračuna še odstotek za zahod;
»Pro rata - Zahod (%)«: ko uporabnik vnese odstotek za vzhod v polje »Pro rata – Vzhod (%)«, se odstotek v tem polju samodejno izračuna;
»Upravičenost za DDV«: iz izbirnega seznama se izbere vrednost »da/ne«;
»Datum vložene vloge za operacijo«: vnese se datum vložitve vloge za operacijo. Podatek je obvezen;
»Številka vložene vloge na PT«: vnese se številka vložene vloge PT. Podatek je obvezen.
»Obdobje aktivnost ( od)«: vnese se datum začetka aktivnosti;
»Obdobje aktivnost ( do)«: vnese se datum konca aktivnosti;
»Obdobje upravičenih stroškov (od)«: vnese se datum začetka upravičenih stroškov;
»Obdobje upravičenih stroškov (do)«: vnese se datum konca upravičenih stroškov;
»Obdobje upravičenih izdatkov (od)«: vnese se datum začetka upravičenih izdatkov:
»Obdobje upravičenih izdatkov (do)«: vnese se datum konca upravičenih izdatkov;
»Obdobje javno upravičenih izdatkov (od)«: vnese se datum začetka javno upravičenih izdatkov;
»Obdobje javno upravičenih izdatkov (do)«: vnese se datum konca javno upravičenih izdatkov;
»Datum zaključka operacije«: vnese se datum zaključka operacije;
»Datum zaključka spremljanja operacije«: vnese se datum zaključka spremljanja operacije;
»Aktivnost vezana na vrsto stroška«: iz izbirnega seznama se izbere vrednost »da/ne«;
»Izdatki nastali izven programskega območja znotraj območja Unije«: iz izbirnega seznama se izbere vrednost »da/ne«;
»Izdatki nastali izven programskega območja zunaj območja Unije«: iz izbirnega seznama se izbere vrednost »da/ne«;
»Znesek sofinanciranja«: vnese se znesek sofinanciranja;
»Celotni stroški operacije ( z DDV)«: vnese se vrednost celotnih stroškov operacije (z DDV);
»Celotni stroški operacije ( brez DDV)«: vnese se vrednost celotnih stroškov operacije (brez DDV);
»Upravičeni stroški«: vnese se vrednost upravičenih stroškov;
»Skrbnik pogodbe (PT)«: vnese se ime in priimek skrbnika pogodbe (PT);
»Skrbnik pogodbe (prijavitelj): vnese se ime in priimek kontaktne osebe (prijavitelja);
»Sklop«: vnese se sklop znotraj razpisa, na katerega se je prijavitelj prijavil;
»Faza«: vnese se faza znotraj razpisa, na katerega se je prijavitelj prijavil;
»Datum sklepa o sofinanciranju«: vnese se datum sklepa o sofinanciranju;
»Številka sklepa o sofinanciranju« – vnese se številka sklepa o sofinanciranju.