Rubrike za vnos in pregled podatkov
Vmesnik e-MA podpira vnos in pregled podatkov o načrtovanju in izvajanju vlog oziroma operacij kohezijske politike.
Uporabnik podatke vnaša oziroma jih pregleduje v posameznih rubrikah.
Prikaz in dostop do rubrik sta odvisna od dostopnih pravic, ki mu jih dodeli na podlagi vloge koordinator e-MA na ustreznem posredniškem organu (PO).
Rubrike so na voljo v levem delu zaslona. 
Slika 11: Rubrike IS e-MA za vnos oziroma pregled podatkov
Naziv rubrike, ki jo uporabnik izbere, se obarva zeleno.
S klikom na posamezno rubriko uporabnik vstopi v osnovni seznam podatkov, ki so v tej rubriki vneseni, posamezne aktivnosti (dodajanje/ pregled podatkov) pa izvaja s pomočjo ukazov
(gumbov, ikon, itd.).
Informacija o izboru se prikaže tudi v naslovni vrstici zaslona, ob gumbu »Domov«.
Slika 12: Izbor posamezne rubrike in informacija o izbranem
Način vnosa in pregleda podatkov
Uporabnik podatke vnaša in pregleduje z različnimi ukazi, večinoma gumbi in ikonami.
V primeru, ko uporabnik nima pravic vnosa podatkov ali so v statusu, ki ne omogoča urejanja, so polja za vnos/ urejanje zaklenjena (obarvana sivo). V tem primeru je možen le pregled podatkov.
Možnosti so naslednje:
- Pregled podatkov v seznamih
- Je možen s pomočjo sortiranja in filtriranja. Polja za filter se pojavijo v glavi pod nazivom stolpca.
Slika 13: Izbor posamezne rubrike in informacija o izbrane
- Je možen tudi z izvozom podatkov/ seznamov v izbrani format, s klikom na ikono
.
Slika 14: ikona za izvoz podatkov/ seznamov v izbrani format
- Resolucija zaslona:
Minimalna podprta širina resolucije zaslona je 1280 pik (če je dejanska resolucija
manjša, se po potrebi lahko pojavi drsnik).
- Kontrole vnosa:
- Kontrole vnosa v posamezna polja se izvajajo interaktivno ob vnosu podatka (na primer: nepravilen tip podatka, datumi, ipd.). V tem primeru se ob polju pojavi opozorilo o napačnem vnosu.
- Kontrola obveznosti vnosa podatkov se izvede ob akciji (npr. shranjevanju vnosnega okna), kjer se prikaže opozorilo o obveznem vnosu.
- Kontrola ustreznosti podatkov se izvede ob menjavi statusa (operacije, ZzI), kjer se uporabniku prikaže seznam neuspešnih kontrol, vključno z navodili, kjer se posamezen popravek izvede.
- Gumbi in ikone za vnos, urejanje in pregled podatkov:
- Vnos/ dodajanje, preklic, potrjevanje (shranjevanje) in urejanje z gumbi
. - pregled podatkov ali vstop v izbran zapis z ikono
, - urejanje podatkov z ikono
- odstranitev (brisanje) podatkov z ikono ,
- kreiranje nove verzije (kopiranje) dokumenta z ikono
, - izvoz podatkov v izbrani format z ikono
, - izpis podatkov (word, pdf) z ikonami
, - poštni predal za prejeta obvestila uporabniku in prejeta sistemska obvestila z ikono .
- odjava iz aplikacije e-MA z ikono
, - prikaz seznama vseh verzij izbrane vloge z ikono
, - dodajanje dokumenta v aplikacijo e-MA ali vstop v sekcijo z znakom »
«, - izbor oziroma nalaganje dokumenta v aplikacijo e-MA z ikono
, - prenos oziroma izpis dokumenta na računalnik z ikono
, - zaključek dejanja ali potrditev izbora z ikonami
, 
, 
- vnos datuma (izbor iz koledarja) z ikono
.