Rubrika »Četrtletna poročila - nepravilnosti« je namenjene vnosu/ urejanju četrtletnih poročil na operaciji.
Uporabnik v skupini "OU revizije, nepravilnosti" ob prejemu četrtletnega poročila o nepravilnostih s strani posameznega PO v IS e-MA vnese podatke o ugotovljenih nepravilnostih na ravni posamezne operacije, pri kateri je bila nepravilnost ugotovljena. Poročilo, vključno s prilogami, PO posreduje na OU skladno z dokumentom Navodila OU za poročanje in spremljanje nepravilnosti s sredstvi EKP Cilja Naložbe za rast in delovna mesta.
Uporabnik najprej izbere želeno operacijo in s klikom na rubriko »Četrtletna poročila nepravilnosti« (na levem delu zaslona) dostopi do osnovnega okna rubrike.
V osnovnem oknu je uporabniku na voljo seznam vnesenih četrtletnih poročil v primeru, če je bila v obdobju poročanja na operaciji ugotovljena nepravilnost. 
Slika 329: Vnos/ urejanje četrtletnih poročil o nepravilnostih na operaciji
Uporabnik v seznamu lahko:
- Izvozi podatke v izbrani format s klikom na ikono
,
- Pregleduje podatke s klikom na ikono
- ureja podatke s klikom na ikono
- briše podatke s klikom na ikono
Slika 330: Seznam četrtletnih poročil o nepravilnosti na operaciji
S klikom na gumb »Dodaj« se odpre okno za vnos podatkov.
Vnosna polja so naslednja:
- »Številka poročila« (obvezen podatek),
- »Datum poročila« (obvezen podatek),
- »Skupni znesek ugotovljene nepravilnosti« (obvezen podatek),
- »Izvedeni ukrepi« in
- »Opomba«.
Slika 331: Vnos četrtletnega poročila o nepravilnosti na operaciji
Kontrole:
- polje "Številka poročila", "Datum poročila" in "Skupni znesek ugotovljene nepravilnosti" so obvezni podatki,
- "Številka poročila" je omejena na dolžino vnosa do 200 znakov,
- "Datum poročila" datumsko polje, vnos kasnejšega datuma od datuma vnosa poročila ni dovoljen.
Uporabnik lahko seznam poročil na operaciji izvozi v izbrani format.