Vnos začasnega poročila se izvede v sekciji »Začasno poročilo«, s klikom na znak »+« in nato gumb
«Uredi«, da se polja odklenejo za urejanje.
Slika 399: Vnos podatkov o začasnem poročilu
Odpre se vnosna maska za vnos podatkov (vsa polja so obvezna):
- »Št. dokumenta«: kot na dokumentu
- »Datum dokumenta«: kot na dokumentu
- »Datum pošiljanja dokumenta«: uporabnik vnese datum pošiljanja dokumenta
- »Rok za odziv PO/IO«: uporabnik vnese rok za odziv, v kolikor odziv ni zahtevan, se predlaga vnos
datuma pošiljanja dokumenta. - »Ključne ugotovitve«: vnesejo se ključne ugotovitve preverjanja
V polju »Začasno poročilo« se dodaja priloge, s klikom na ikono . Možno je dodati le eno (1) prilogo.
V primeru ugotovitve, da je pripeta napačna, brisanje ni možno ampak se le doda ustrezna, ki nadomesti
predhodno. Prikaže se zapis uporabnika, ki je dokument dodal, in datum dodajanja priloge. Prilogo se na ta
način lahko doda le, dokler kontrola ni v statusu zaključena.
Vnos podatkov se shrani s klikom na gumb »Potrdi«. Dokler kontrola ni zaključena je možno urejanje s klikom
na gumb »Uredi«.