V rubriki »Identifikacija« uporabnik nadaljuje vnos podatkov na Vlogi NPO. V rubriko ga aplikacija usmeri samodejno po uspešnem
shranjevanju osnovnih podatkov oziroma dodajanju nove Vloge NPO.
Uporabnik za nadaljevanje vnosa klikne gumb »Uredi« (v spodnjem desnem delu zaslona).
Po kliku podatke najprej dopolni v osnovnem oknu, nato pa nadaljuje vnos v sekcijah »Posredniški in izvajalski organi«, »Časovni razpored«,
»Opis«, »Upravičenci« in »Dokumenti«.
Vnos vseh podatkov je opisan v nadaljevanju.
V osnovnem oknu so za vnos na voljo naslednja polja:
- »Naziv«
Podatek se napolni samodejno z osnovnimi podatki Vloge.
- »Skrajšan naziv«
Podatek se napolni samodejno z osnovnimi podatki vloge.
- »Specifični cilj«:
Uporabnik iz spustnega seznama najprej izbere ustrezen specifični cilj, h kateremu prispeva izvajanje NIO, izbor pa potrdi s klikom na ikono
.
Izbor se prenese v polje »Specifični cilj«, ki predstavlja seznam izbranih specifičnih ciljev in jih uporabnik lahko briše s klikom na ikono
.
- »Dodatni operativni program«:
Podatek ni obvezen. V primeru vnosa uporabnik iz spustnega seznama najprej izbere enega ali več ustreznih operativnih programov, na katere se
še nanaša izvajanje NIO, za katerega pripravlja Vlogo. Podatek se izpolni, v kolikor je to ustrezno (npr.: ko gre za izvajanje CLLD se doda Program
razvoja podeželja RS za obdobje 2014 – 2020).
Izbor uporabnik potrdi s klikom na ikono
.
Izbor se prenese v polje »Operativni program«, ki predstavlja seznam izbranih operativnih programov in jih uporabnik lahko briše s klikom na ikono
.
- »Sklad« in »regija«
Uporabnik v ustreznih poljih s klikom v polje opredeli sklad in regijo.
- »Izvedbeni načrt operativnega programa«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere zadnji veljavni INOP (npr.: INOP 8.0). Popravek je relevanten, kadar se v času priprave in oddaje nove Vloge za
odločitev o podpori sprejme nova različica INOP.
- »Skupni akcijski načrt«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost »DA" ali "NE".
- »CTN«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost »DA" ali "NE".
Da lahko uporabnik vnesene podatke na osnovni strani shrani, mora najprej vnesti podatke še v ostale sekcije te rubrike, obvezno v sekciji »Časovni razpored« in
»Opis«. 
Slika 27: Rubrika »Identifikacija«: gumb za nadaljevanje vnosa podatkov v osnovnem oknu in sekcijah Vloge NPO
Sekcija »POSREDNIŠKI IN IZVAJALSKI ORGANI«
Sekcija "Posredniški in izvajalski organi" prikazuje podrobne podatke izbranih posredniških in izvajalskih organov. Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.
Vnosna polja sekcije so:
- »Posredniški in izvajalski organi«:
Polje se napolni samodejno s podatkom o izbranem PO. Pri NPO Izvajalski organ ni relevanten.
- »Datum akta o izboru operacije na posredniškem organu«:
Uporabnik vnese datum akta (npr.: sklepa) o izboru s strani prijavitelja predlagane operacije po opravljeni strokovni presoji (izvedeni oceni kakovosti) na
posredniškem organu.
Slika 28: Sekcija "Posredniški in izvajalski organi" na Vlogi NPO
Sekcija »ČASOVNI RAZPORED«
Sekcija "Časovni razpored" vsebuje datume, ki določajo časovno obdobje trajanja Vloge NPO. V vnosnih poljih se opredeli datumske vrednosti (z ročnim vnosom
ali izborom iz koledarja s klikom na ikono 
).
Podatki so obvezni, za vstop v sekcijo pa je potrebno klikniti na znak »+«.
Vnosna polja sekcije so:
- »Vložitev vloge za operacijo«:
- Datum začetka:
Uporabnik vnese datum zadnje uradne oddaje vloge prijavitelja za projekt, skupino projektov ali program, ki ga izvaja upravičenec na posredniški
organ (PO).
- »Obdobje aktivnosti«:
- »Datum začetka«
Uporabnik vnese datum začetka aktivnosti, ki predstavlja začetek operacije: upošteva se datum aktivnosti, ki se je (bo) prva začela in je opredeljena v
vlogi prijavitelja za projekt/ skupino projektov/ program, ki ga izvaja upravičenec. Prvi možni datum začetka aktivnosti, kjer relevantno, je datum sklepa
o potrditvi DIIP (npr. datum začetka aktivnosti je lahko za operacije, za katere se pripravlja investicijska dokumentacija v skladu z UEM, enak ali kasnejši
datumu potrditve DIIP, glede na to ali je priprava dokumentacije, ki sledi potrditvi DIIP, v vlogi opredeljena kot aktivnost operacije ali ne).
Datum začetka aktivnosti lahko skladno z odločitvijo o podpori obsega tudi fazo načrtovanja, priprave in je torej enak oziroma predhoden začetku izvedbe
(začetek izvedbe je opredeljen le pri aktivnostih za fizično izvedbo (ne pri aktivnostih, vezanih na pripravo oziroma načrtovanje) in je enak datumu
prevzema obveznosti za fizično izvedbo oziroma začetku del; začetek izvedbe se v vlogi ločeno ne navaja).
Datum začetka aktivnosti je najmanjši datum; vsi ostali datumi so lahko enaki ali starejši od tega.
- »Datum zaključka«
Uporabnik vnese skrajni datum zadnje aktivnosti, ki je načrtovana v vlogi prijavitelja za projekt/ skupino projektov/ program, ki ga izvaja upravičenec.
- »Obdobje upravičenih stroškov«:
- »Datum začetka«
Uporabnik vnese datum začetka upravičenosti stroškov operacije pri upravičencu (v primeru programa, ki ga izvaja upravičenec je ta običajno enak nastanku
izdatka pri prejemniku). Obdobje upravičenosti pomeni obdobje, v katerem nastanejo upravičeni stroški (strošek nastane z dnem opravljene storitve ali z dnem
dobave blaga). Kjer relevantno, upravičeni stroški lahko nastanejo najprej od vključno potrditve DIIP (datum sklepa o potrditvi DIIP). V primeru, da je DIIP
potrjen pred 1. 1. 2014, se kot datum začetka nastanka upravičenih stroškov navede 1. 1. 2014. Datum mora biti skladen z datumom, opredeljenim v odločitvi o
podpori.
- »Datum zaključka«
Uporabnik vnese datum zaključka upravičenosti stroškov operacije pri upravičencu. Datum mora biti skladen z datumom, opredeljenim v odločitvi o podpori.
- »Obdobje upravičenih izdatkov«:
- »Datum začetka«
Uporabnik vnese datum začetka nastanka upravičenih izdatkov operacije pri upravičencu (plačane knjigovodske listine) (v primeru programa, ki ga izvaja upravičenec,
je običajno enak nastanku izdatka pri prejemniku). Izdatki niso upravičeni, če so nastali pred datumom sklepa o potrditvi DIIP (kjer relevantno) oz. pred 1. 1. 2014.
Datum mora biti skladen z datumom, ki je opredeljen v odločitvi o podpori. Kadar je NPU v vlogi upravičenca, je datum enak datumu začetka nastanka javno upravičenih
izdatkov operacije.
- »Datum zaključka«
Uporabnik vnese datum zaključka nastanka upravičenih izdatkov operacije pri upravičencu (plačane knjigovodske listine). Datum mora biti skladen z datumom,
ki je opredeljen v odločitvi o podpori.
Kadar je NPU v vlogi upravičenca, je datum enak datumu zaključka nastanka javno upravičenih izdatkov operacije.
- »Obdobje javno upravičenih izdatkov«:
- »Datum začetka«
Javni upravičeni izdatki so izdatki iz sredstev državnega proračuna za kohezijsko politiko, sredstev občinskega proračuna in ostalih javnih virov financiranja.
Vnese se datum nastanka upravičenih javnih izdatkov operacije (predviden datum prvega izplačila iz zgoraj navedenih virov). Kadar je NPU v vlogi upravičenca, je datum
enak datumu začetka nastanka upravičenih izdatkov operacije.
- »Datum zaključka«
Javni upravičeni izdatki so izdatki iz sredstev državnega proračuna za kohezijsko politiko, sredstev občinskega proračuna in ostalih javnih virov financiranja.
Uporabnik vnese datum zaključka upravičenih javnih izdatkov operacije (predviden datum zadnjega izplačila iz zgoraj navedenih virov).
Kadar je NPU v vlogi upravičenca, je datum enak datumu zaključka nastanka upravičenih izdatkov operacije.
- »Zaključek operacije«:
- »Datum zaključka«
Podatek se napolni samodejno z najkasnejšim datumom zaključka.
- »Spremljanje operacije«:
- »Datum zaključka«
Uporabnik pri opredelitvi datuma zaključka spremljanja operacije upošteva določilo 71. člena Uredbe 1303/2013.
Slika 28: Sekcija "Časovni razpored" na Vlogi NPO
Sekcija »OPIS«
Sekcija je namenjena vnosu in urejanju podatkov o opisu in lokaciji operacije. Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.
Vnosna polja sekcije so:
- »Opis operacije«:
Uporabnik lahko vnese tekstovno besedilo dolžine do 255 znakov.
- »Lokacija operacije«:
Podatek je obvezen in omogoča spremljanje lokacije izvajanja operacije po izbranih občinah. Uporabnik iz spustnega seznama šifranta občin izbere ustrezno občino in jo s
klikom na ikono 
doda na seznam. Možno je dodati več občin.
Če za operacijo spremljanje glede po občinah ni relevantno, uporabnik izbere možnost »Celotna Slovenija«.
Slika 29: Sekcija "Opis" na Vlogi NPO
Sekcija »UPRAVIČENCI«
Sekcija je namenjena opredelitvi upravičencev, ki bodo v nadaljevanju sodelovali na operaciji.
Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.
Uporabnik novega upravičenca vnese s klikom na gumb »+Dodaj«, dokler je Vloga v statusu »V pripravi/v dopolnitvi«.
Odpre se vnosna maska novega upravičenca. Uporabnik lahko na Vlogo doda več upravičencev, ki so ali pa niso prejemnik proračunskih sredstev.
Slika 30: Sekcija "Upravičenci" in gumb za dodajanje novega upravičenca na Vlogi NPO
Vnos (dodajanje) podatkov o upravičencu, ki ni prejemnik proračunskih sredstev, se lahko izvede:
- z ročnim vnosom podatkov ali
- s prenosom določenih podatkov iz PRS šifranta.
V primeru prenosa podatkov iz PRS šifranta je potrebno obvezno vnesti podatek v polje »Davčna številka« ali »Matična številka« ter klikniti na iskalnik »PRS. Ob izbiri zapisa iz PRS se podatki o
upravičencu samodejno prenesejo iz PRS šifranta (naziv, ulica, poštna številka, občina), podatke pa je možno tudi popraviti.
Manjkajoče podatke je potrebno vnesti, vnos podatkov je obvezen v polja »Tip upravičenca« in »Odgovorna oseba« (ime, položaj, telefonska številka in e-naslov).
Neobvezen je vnos podatkov: BIC, IBAN in Kontaktna oseba ter opredelitev, ali gre za prejemnika proračunskih sredstev.
Vnosna polja sekcije so:
- »Tip upravičenca«:
Podatek je obvezen, uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezno možnost (fizična oseba, javna agencija, javni sklad, javni zavod, javno podjetje, nepridobitna organizacija in ustanova, NPU,
občina, zasebni zavod, zasebnik, zasebno podjetje in prejemnik proračunskih sredstev).
- »Velikost podjetja«
Uporabnik podatek izbere iz spustnega seznama.
- »Naziv«
Uporabnik vnese naziv upravičenca.
- »Davčna številka«
Uporabnik vnese davčno številko upravičenca.
- »Matična številka«
Uporabnik vnese matično številko upravičenca. - »Ulica«
Uporabnik vnese naslov (ulico) upravičenca.
- Pošta«
Uporabnik vnese pošto upravičenca.
- »Občina«
Uporabnik vnese občino upravičenca.
- »BIC«
Uporabnik vnese BIC upravičenca.
- »Iban«
Uporabnik vnese IBAN upravičenca.
- »Prejemnik proračunskih sredstev«
Uporabnik možnost opredeli v primeru, ko je upravičenec tudi prejemnik proračunskih sredstev. Prejemnik proračunskih sredstev je tisti upravičenec, kateremu PO nakazuje sredstva za izvajanje
operacije.
- »Odgovorna oseba«
Podatki so obvezni, uporabnik vnese podatke v polja »Ime«, »Položaj«, »Telefonska številka« in »E-naslov«.
- »Kontaktna oseba«
Uporabnik vnese podatke v polja »Ime«, »Položaj«, »Telefonska številka« in »E-naslov«.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 31: Maska za vnos podatkov o upravičencu in gumb za shranjevanje podatkov
Dodani upravičenci so vidni v seznamu sekcije. V seznamu upravičencev je možen:
- Izvoz podatkov v izbrani format s klikom na ikono
. - Pregled podatkov s klikom na ikono
. V vnosni maski lahko uporabnik podatke tudi ureja s klikom na gumb »Uredi« v spodnjem desnem delu vnosne maske, po vnosu pa
mora podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
- Urejanje podatkov s klikom na ikono
. Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«. - Brisanje dokumentov s klikom na ikono
.
Slika 32: Seznam upravičencev v sekciji »Upravičenci« in ikone za urejanje podatkov
Posebnosti pri vnosu več upravičencev oziroma konzorcija:
- V primeru več upravičencev mora biti vsaj eden označen kot prejemnik proračunskih sredstev.
- V primeru, ko je na Vlogi v polju »Konzorcijska struktura« izbrano "DA", morata biti v sekciji »Upravičenci« vnesena vsaj dva udeleženca, od katerih mora biti vsaj eden
označen kot prejemnik proračunskih sredstev. - V primeru konzorcija je prejemnik proračunskih sredstev vodilni partner (poslovodeči partner), s katerim je sklenjena pogodba o sofinanciranju. Uporabnik mora v tej sekciji
dodati tudi vse tiste partnerje v konzorciju, ki sodelujejo na operaciji s svojim planom stroškov in finančnim načrtom. - V primeru, ko je na Vlogi v polju "Konzorcijska struktura" izbrano "DA", pri vnosu upravičenca, ki ni prejemnik proračunskih sredstev, podatki o odgovorni osebi (ime, položaj,
telefonska številka in e-naslov) niso obvezen podatek.
Sekcija "DOKUMENTI"
Sekcija je namenjena:
- Dodajanju dokumentov na Vlogo. Dodajanje je opisano v nadaljevanju. Posebnosti pri vlogi vrste Velik projekt, CTN in kjer nastopa nosilni PO so opisane v točkah 5.1.1.1 – 5.1.1.3.
- Izpisu osnutka Vloge s klikom na gumb »Prenesi osnutek vloge«.
Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.
Dodajanje dokumentov na Vlogo za odločitev o podpori
V sekciji je na voljo seznam vseh dodanih dokumentov, vključno z dokumenti, ki jih v postopku pregleda doda uporabnik na OU ob izdaji odločitve o podpori (ali spremembi le-te) in so tipa:
Odločitev o podpori (stolpec Vrsta dokumenta).
Uporabnik ima možnost dodajanja poljubnega števila dokumentov. Možno je dodajanje več dokumentov naenkrat.
Uporabnik dokument/e doda tako, da ga/jih:
- najprej izbere s klikom na ikono
in - nato doda s klikom na gumb
.
Slika 33: Dodajanje dokumentov na Vlogo
Dodan dokument je tipa Vloga za odločitev o podpori. Uporabnik na PO mora na Vlogo dodati tiste dokumente, ki so del popolne vloge za odločitev o podpori, ki jo posreduje v pregled in
potrditev na OU. Dokumenti, ki so del Vloge, so navedeni v dokumentu Navodila OU za načrtovanje, odločanje o podpori, spremljanje, poročanje in vrednotenje izvajanja evropske kohezijske
politike v programskem obdobju 2014 – 2020.
Z dodajanjem dokumentov se v sekciji kreira seznam dodanih dokumentov.
V seznamu je možen:
- Izvoz dokumentov v izbrani format s klikom na ikono
. - Prenos oziroma izpis dokumentov s klikom na ikono
. - Brisanje dokumentov s klikom na ikono
. Brisanje je možno, dokler je Vloga še v statusu V pripravi/v dopolnitvi. Uporabnik na PO lahko odstrani le dokumente tipa:
Vloga za odločitev podpori (vrsta dokumenta v desnem stolpcu).
Slika 34: Seznam dokumentov na Vlogi in ikone za urejanje
Osnutek Vloge za odločitev o podpori
V sekcijo »Dokumenti« se prenese osnutek dokumenta Vloge, ko je le ta v statusu V pripravi/v dopolnitvi. Preneseni dokument se poimenuje v obliki
Vloga_za_odločitev_o_podpori_za_NPO_[št. vloge]/[verzija vloge].
Dokument se shrani v PDF obliki.
Uporabnik ga izpiše s klikom na gumb »Prenesi osnutek vloge«.
Slika 35: Gumb za izpis osnutka Vloge NPO
Slika 36: Rubrika »Identifikacija« - gumb za shranjevanje podatkov na Vlogi NPO