ZzI, ki ga upravičenec odda, kontrolor pregleda in v primeru, ko je na ZzI potrebno dodati priloge ali popraviti določene datume, lahko vrne v dopolnitev.
Z vrnitvijo v dopolnitev ostane status ZzI nespremenjen, to je Oddan, spremeni se le stanje kontrole in sicer V dopolnitvi.
Slika 311: ZzI – stanje kontrole V dopolnitvi
Upravičenec ureja datume oziroma dodaja priloge na obstoječem ZzI.
Stanje ZzI V dopolnitvi je namenjeno izključno:
- Dodajanju prilog (tako na listinah kot tudi na ZzI).
- Urejanju datuma plačila (v polju »Datum plačila«) na listini, v rubriki Listine. Urejanje podatka je možno, če plačilo ni vezano na noben drug ZzI.
- Urejanju datuma plačila konca obdobja poenostavljene oblike na prijavi SSE/PZ, v rubriki Zahtevki za izplačilo.
Ostalih podatkov na ZzI, ki je v dopolnitvi, ni možno urejati.
Z vrnitvijo ZzI v dopolnitev se v osnovnem oknu ZzI samodejno pojavi nov zavihek »Dopolnitve«, umeščen kot prvi v vrsti.
Slika 312: Zavihek »Dopolnitve« v osnovnem oknu izbranega ZzI
Upravičenec dopolnitev izvede na naslednji način:
- Izpolni zahtevo (doda prilogo na zahtevano mesto – glede na navedbo kontrolorja):
- Dodajanje na osnovni listini (v rubriki Listine): izbere listino in v zavihku 1. Listina klikne na gumb »+Dodaj« (v sekciji »Priloga dokazila listine)«.
- Dodajanje na plačilu listine (v rubriki Listine): izbere listino, v zavihku 2. plačilo listine izbere ustrezno plačilo, klikne na ikono
, zamenja prilogo in podatek shrani s klikom na gumb »Potrdi«. - Dodajanje na ZzI (v rubriki Zahtevki za izplačilo): izbere ustrezni ZzI, v zavihku »Priloge« doda ustrezno prilogo.
- Dodajanje na prijavo listine na ZzI (v rubriki Zahtevki za izplačilo): izbere ZzI, izbere ustrezno prijavo in vstopi vanjo s klikom na ikono
, v vnosnem oknu klikne na gumb »Uredi«
(spodnji desni del okna), doda prilogo in shrani podatek s klikom na gumb »Potrdi«.
- Na izbranem ZzI v zavihku »Dopolnitve« izbere ustrezno dopolnitev in vstopi vanjo s klikom na ikono
. Urediti je potrebno vsako dopolnitev posebej.
Slika 313: Ikona za vstop v posamezno dopolnitev
- S klikom se odpre maska »Zahteva po dopolnitvi ZzI«, iz katere je razviden razlog oziroma obrazložitev zahtevane dopolnitve, ki jo mora upravičenec upoštevati.
- V vnosnem oknu v polje »Odgovor« upravičenec navede odgovor o dopolnitvi in dopolnitev preda nazaj v pregled kontrolorju, s klikom na gumb »Zaključi dopolnitev«. V primeru, da klikne le
gumb »Shrani odgovor« se dopolnitev le shrani in je na voljo za vnos dodatnih komentarjev, vendar pa v tem primeru dopolnitev ni zaključena.
S klikom na gumb »Zaključi dopolnitev« ZzI ni potrebno ponovno oddajati, saj je že v statusu Oddan, dopolnitev pa je kontrolorju za pregled vidna takoj po zaključku.
Slika 314: Vnos odgovora za zaključek dopolnitve
V seznamu dopolnitev je na posamezni dopolnitvi vidno, ali je že bila dopolnjena in sicer je v stolpcu »Stanje« navedeno Dopolnjeno. Po zaključku je dopolnitev možna le še za pregled – za morebitno
dodatno urejanje je potrebno ZzI ponovno vrniti v dopolnitev.
Slika 315: Stanje dopolnitve Dopolnjeno