18. Zaključevanje

Podatke v poročilu o zaključku operacije (PZO) preveri in potrdi skrbnik pogodbe.

PZO se kreira ob prehodu statusa operacije iz Finančno zaključen v PZO preverjanje (Slika 18.-1).

Operacija se v status PZO preverjanje prestavi avtomatsko, kar pomeni, da v status PZO preverjanje operacije ni mogoče prestaviti ročno. Pogoj za menjavo statusa v PZO preverjanje je, da je operacija v statusu Finančno zaključen in izpolnjuje ustrezne pogoje.

Ti pogoji so:

1. na operaciji morajo biti izpolnjeni vsi podatki, ki so zahtevani po uredbi EK št. 480/2014 Priloga III;
2. vsi ZzI na operaciji morajo biti vključeni v računovodske izkaze (RI);
3. na operaciji morajo biti potrjeni kazalniki za drugo polletje zadnjega leta poročanja.

                                                                     Slika 18.-1               

Ko je operacija v statusu PZO preverjanje se avtomatsko kreirata dva dokumenta:

• PDF dokument,
• Excel priloga.

Oba dokumenta sta shranjena v zavihku Operacija, sekcija Dokumenti.

V sekciji Dokumenti sta dodana dva stolpca Datum potrditve in Uporabnik, ki je potrdil PZO  (Slika 18.-2).

                                                                 Slika 18.-2    

Ker je prehod statusa operacije v Finančno zaključen možen večkrat, se ob vsakem prehodu iz Finančno zaključen v PZO preverjanje izdelata nova dokumenta, ki dobita tudi svojo zaporedno številko.

Vrnitev operacije v status V dopolnitvi je mogoč tudi iz statusa PZO preverjanje in Zaključen.

Ko je operacija v statusu PZO preverjanje in se izdela PZO, je skrbnik pogodbe o tem obveščen tako med aplikativnimi obvestili kot z elektronskim sporočilom, ki se generira avtomatsko (Slika 18.-3).

                                                                 Slika 18.-3    

Potrjevanje PZO

Za zaključek operacije je potrebno PZO potrditi s klikom na kljukico, ter nato prestaviti status operacije v Zaključen. PZO lahko potrdi le uporabnik, ki ima na operaciji uporabniške pravice skrbnik pogodbe/operacije.

Brez potrjenega PZO prehod v status Zaključen ni mogoč. Ob menjavi statusa operacije iz PZO preverjanje v Zaključen se proži kontrola, ki preverja ali je zadnja verzija PZO potrjena.

V primeru, da PZO ni ustrezen, se PZO zavrne s klikom na X (Slika 18.-4).

Dokler operacija ni v statusu Zaključen, uporabnik potrjeno verzijo PZO lahko še spremeni, ko pa je operacija v statusu Zaključen, to brez vrnitve statusa operacije v Dopolnitev, ni mogoča.