ZzIP - je namenjen izplačevanju predplačil z bančnim zavarovanjem.
Kreiranje ZzIP
Pogoji za kreiranje ZzIP so:
- predplačilo mora biti načrtovano na operaciji (v polju »Možnost izplačila predplačila«, v
rubriki Skupni stroški, analiza stroškov in koristi, v sekciji »Državna pomoč/de minimis«), - vnesen mora biti podatek v polju »Rok za zapiranje predplačil« (v navedeni sekciji) in
Slika 9.2-1: Načrtovanje izplačila predplačila na operaciji
- vnesen mora biti podatek v polju »Maksimalen odstotek predplačila« (na posameznem
upravičencu v rubriki Upravičenci).
Slika 9.2-2: Opredelitev maksimalnega odstotka predplačila
V nasprotnem primeru kreiranje ZzIP ni možno.
Uporabnik vnese ZzIP v osnovnem oknu rubrike Zahtevki za izplačilo, s klikom na gumb »+Dodaj«.
Slika 9.2-3: Dodajanje ZzIP
S klikom se odpre maska za vnos ZzIP z naslednjim vnosnimi polji:
- »Vrsta«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost ZzIP – predplačilo s finančnim zavarovanjem. - "Obdobje od-do":
Privzeti datum lahko uporabnik spremeni. - "Sklad":
Podatek se prenese iz operacije in ga uporabnik ne more spremeniti.
Opozorilo: Upravičenec ima lahko odprto le eno predplačilo. V spustnem seznamu se izbira "ZzIP –
predplačilo s finančnim zavarovanjem" skrije, kadar je en ZzIP pri upravičencu že odprt.
Z izborom se s podatki, ki so vneseni na operaciji, samodejno napolnijo še dodatna polja, ki jih uporabnik
na tem mestu ne more spreminjati.
Prikazani so naslednji podatki:
- »Vrednost pogodbe o sofinanciranju«:
Podatek je opredeljen na pogodbi o sofinanciranju.
- »Maksimalen odstotek predplačila«:
Podatek je opredeljen na posameznem upravičencu v rubriki Upravičenci.
- »Odstotek zapiranja predplačila«:
Podatek je opredeljen na operaciji.
- »Odprto dni«:
Podatek predstavlja število dni, ko je ZzIP odprt. Šteje se dneve od datuma, ko je ZzIP v statusu
Plačan pa dokler ni v celoti zaprt. Ko je ZzIP zaprt, je v tem polju opredeljena vrednost 0. - "Znesek presežno upravičen"
Uporabnik vnese znesek, ki je v okviru izbrane listine presežno upravičen. Podatek predstavlja
višino upravičenih stroškov, ki presegajo načrtovano vrednost upravičenih stroškov.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 9.2-4: Vnosna maska za kreiranje ZzIP
Uporabnik lahko ZzIP ureja s klikom na gumb »Uredi«, dokler je le-ta v statusu V pripravi. 
Slika 9.2-5: Gumb za urejanje kreiranega ZzIP
Na kreiranem ZzIP so za vnos na voljo naslednji zavihki:
- "Seznam prijavljenih plačil listin",
- "Zahtevki za izplačilo",
- "Izpisi«,
- »Priloge",
- "Odredbe" in
- "Obvestila CA".
Doseženih vrednosti kazalnikov učinka in doseženih vrednosti specifičnih kazalnikov učinka ni možno vnesti.
Dodajanje prijav
Upravičenec prijave dodaja v zavihku "Seznam prijavljenih plačil listin", s klikom na gumb »+Dodaj« - na enak način
kot pri ZzI, le da ima pri vnosu v sekciji »Podatki o listini« na voljo za izbor prijavo le listine, ki so v rubriki Listine
vnesene kot vrsta:
- Instrument finančnega zavarovanja - bančna garancija in
- Instrument finančnega zavarovanja - domicilirana menica.
Na ZzIP ni mogoče prijaviti poenostavljenih oblik stroškov.
Z izborom listine se samodejno napolnijo tudi podatki v ostalih poljih vnosne maske.
Polje »Vrsta stroška« se napolni samodejno z možnostjo Predplačilo. Znesek v poljih »Znesek upravičen« in »Znesek
upravičen do sofinanciranja« je pri prijavah na predplačilo vedno enak, tudi kadar intenzivnost na operaciji ni 100 %.
Pri prijavi plačila listine, ki je vrste "Instrument finančnega zavarovanja - bančna garancija", lahko upravičenec prijavi
znesek, ki je za 10 % nižji od vrednosti plačila listine. Primer: Znesek z DDV je 100 enot, plačilo listine je 100 enot,
upravičenec lahko prijavi največ 90,91 enot.
Izbor podatka v polju Pravna podlaga je obvezen.
Slika 9.2-6: Vnosna maska za prijavo plačila listine pri ZzIP
Dodajanje prijav v primeru konzorcija
V primeru konzorcija partnerji prijavljajo svoje listine finančnega zavarovanja na ZzIP, ki ga kreira upravičenec/vodilni
partner.
Pri dodajanju prijav plačil listine obstaja kontrola, ki preverja, da upravičen znesek do sofinanciranja vseh prijav na
ZzIP ne presega maksimalnega zneska predplačila, ki je določen z maksimalnim odstotkom predplačila glede na vrednost
pogodbe o sofinanciranju upravičenca (EU+SLO).
Zavihek »Zahtevki za izplačilo«
V zavihku "Zahtevki za izplačilo" je na voljo seznam navezanih ZzI-jev, ki zapirajo predplačilo. V seznamu se prikaže:
- šifra zahtevka za izplačilo,
- znesek, koliko zapira predplačilo in
- datum oddaje ZzI-ja.
Slika 9.2-7: Seznam navezanih zahtevkov za izplačilo, ki zapirajo predplačilo
Izpisi
Prvi del izpisa se napolni na enak način kot izpis ZzI.
V zavihku "Izpisi« lahko uporabnik odpre izpis posameznih dokumentov v pdf.obliki. Izpis se tu še ne shrani v
IMIS dokumentni sistem.
Slika 9.2-8: Izpisi dokumentov in prilog
Z oddajo se ZzIP kreira ponovno in shrani v dokumentni sistem e-MA (IMIS). Priloga, ki je v pdf.obliki, je
podpisana s strani upravičenca (Si-Ces).
Odredbe
Zavihek "Odredbe" je enak kot na ZzI in je namenjen prikazu navezanih odredb na ZzIP, ko je predplačilo
plačano.
Obvestila CA
Zavihek "Obvestila CA" je enak kot na ZzI in je namenjen prikazu obvestil iz e-CA, če le ta obstajajo za ZzIP.
Oddaja ZzIP
Postopek oddaje ZzIP je enak kot pri ZzI. Upravičenec ga odda s klikom na gumb »Potrdi«.
Seznam ZzIP
Kreirani ZzIP je na voljo v seznamu ZzI, v osnovnem oknu rubrike Zahtevki za izplačilo.
Od ZzI se razlikuje po tem, da ima v šifri pred zaporedno številko ZzI oznako »p« namesto »i« (OP20.xxxxx.p00001).
Na seznamu sta za ZzIP razvidna tudi podatka v poljih »Odstotek zapiranja predplačila« in »Odprto dni«.
Zapiranje ZzIP
Zapiranje ZzIP poteka na dva načina in sicer:
a) zapiranje v primerih, ko ni državne pomoči in v primerih de-minimis
b) zapiranje ZzIP v primeru državne pomoči.
a) Zapiranje ZzIP - brez državne pomoči in v primeru de-minimis
ZzIP se zapira z enim ali delno z več ZzI. Zapiranje ZzIP je mogoče le, kadar je ZzIP v statusu »Plačan« ali višje.
Zapira se z ZzI-ji v statusu »V pripravi«.
Pred oddajo ZzI se preveri, ali obstaja odprt ZzIP. Če obstaja, se vrednost ZzI, ki se oddaja, naveže na odprti ZzIP in
sicer v zavihku Sezam prijavljenih plačil listin, kjer ima upravičenec na voljo vse prijave plačil listin. Zapiranje ZzIP izvede
s klikom na gumb "Zapiranje ZzIP".
Slika 9.2-9: Gumb za zapiranje ZzIP na ZzI
S klikom na gumb se odpre okno, v katerem uporabnik:
- opredeli (označi s kljukico) listine, ki bodo zapirale ZzIP (izbere lahko vse ali pa le določene listine)
- vnese podatek o višini zapiranja posamezne listine v polje "Znesek zapiranja" (posebej za Vzhod in posebej za Zahod,
če se operacija izvaja na obeh regijah). Do polja se pomakne z drsnikom v spodnjem delu vnosnega okna.
Podatek o znesku zapiranja se na izbrane prijave plačil listin samodejno napolni z zneskom iz polja »Znesek upravičen do
sofinanciranja vzhod« oziroma »Znesek upravičen do sofinanciranja zahod«. Če iste prijave plačila listine že delno zapirajo
druge ZzIP, se v polje »Znesek zapiranja« prenese le razlika, kolikor je še zneska, upravičenega do sofinanciranja na voljo
za zapiranje. Predlagane zneske v stolpcu »Znesek zapiranja« upravičenec lahko še zmanjša in shrani.
Po vnosu podatke potrdi s klikom na gumb "Potrdi".
Slika 9.2-10: Opredelitev listin, s katerimi se zapira ZzIP in višine zneskov zapiranja
Z oddajo ZzI se ZzIP v opredeljeni višini zapre.
Podatki o višini zapiranja ZzIp se odrazijo tudi na izpisu ZzI, v zavihku "Izpisi", kjer je prikazan tudi preostanek za izplačilo.
Po kreiranju ZzI, ki zapira ZzIP, se v izpisu ZzI prikaže informacija o znesku kritja zahtevka za predplačilo in preostanku
za izplačilo.
Slika 9.2-11: Podatki o znesku kritja za predplačilo ZzIP
Pri pregledu ZzI je v polju "Zapiranje ZzIA/ZzIP" prikazan podatek, ki pove, ali se s tem zahtevkom za izplačilo zapira predplačilo
ali ne ter polje "Številka ZzIA/ZzIP". Podatek je viden tudi na Izpisu ZzI.
Slika 9.2-12: Podatek o zapiranju ZzIA/ZzIP
Če je znesek ZzI večji od vrednosti ZzIP, se naveže le del zneska, da pokrije ZzIP v celoti, ostalo je na voljo za izplačilo
ZzI.
Če je ZzI, ki zapira ZzIP, zavrnjen, se navezava na ZzIP sprosti in se zapiranje predplačila naredi pri oddaji naslednjih
ZzI-jev.
Dokler že izplačan ZzIP ni v celoti pokrit, upravičenec ne more kreirati novega ZzIP.