Podatki na vlogi, ki je v statusu Potrjena, so za urejanje zaklenjeni.
V primeru, da jih želi uporabnik popraviti oziroma spremeniti, mora vlogo verzionirati, to pomeni ustvariti novo verzijo vloge, na način kopiranja osnovne verzije vloge. Kreiranje nove verzije Vloge je predvideno v primerih, ko pride do spremembe že potrjene Vloge.
Vloge, ki je še v pripravi oziroma v dopolnitvi, ni možno verzionirati.
Novo verzijo vloge uporabnik kreira v osnovnem oknu rubrike »Vloga za odločitev o podpori«, v osnovnem seznamu vlog. Kreira jo s klikom na ikono .
Slika 114: Ikona za verzioniranje oz. kreiranje nove verzije vloge
S klikom na ikono se odpre okno za dokončno potrditev kopiranja vloge.
Slika 115: Potrditveno okno za verzioniranje vloge
S klikom na gumb »Kopiraj« se ustvari nova verzija Vloge s statusom V pripravi/v dopolnitvi in sicer neposredno v osnovnem oknu rubrike »Identifikacija«. Za namen urejanja mora uporabnik najprej klikniti gumb »Uredi« v spodnjem desnem delu vnosne maske.
Slika 116: Verzionirana vloga – gumb za pričetek urejanja podatkov
Uporabnik vnese vse potrebne popravke oziroma spremembe in podatke shrani s klikom na gumb »Potrdi« (v spodnjem desnem delu zaslona). Po shranjevanju mora vlogo ponovno posredovati v pregled OU, to je spremeniti status vloge V pregled OU.
Uporabnik status vloge spremeni v zavihku »Menjava statusa«, skladno z opisom postopka v točki 5.3., pri čemer je tokrat vnos komentarja v polje »Opomba« obvezen. Komentar mora vsebovati opis sprememb v novi verziji vloge.
S klikom na gumb »Potrdi« se status vloge spremeni v status V pregled OU. V tem statusu podatke na verzionirani Vlogi pregleda uporabnik OU (točka 5.4.3). Do potrditve s strani OU nova verzija vloge ni veljavna.