Vnos podatkov uporabnik nadaljuje v rubriki »Identifikacija". V rubriko ga aplikacija usmeri samodejno po uspešnem shranjevanju osnovnih podatkov oziroma dodajanju nove Vloge JR/ JP.
Uporabnik za nadaljevanje vnosa klikne gumb »Uredi« v spodnjem desnem delu zaslona.
S klikom na gumb »Uredi« podatke najprej dopolni v osnovnem oknu, nato pa nadaljuje vnos v sekcijah »Posredniški in izvajalski organi«, »Časovni razpored«, »Opis«, »Objava v uradnem listu« in »Dokumenti«. Vnos vseh podatkov je opisan v nadaljevanju.
V osnovnem oknu so za vnos na voljo naslednja polja:
- »Naziv«
Podatek se napolni samodejno z osnovnimi podatki Vloge JR/JP in ga uporabnik lahko popravi.
- »Skrajšan naziv«
Podatek se napolni samodejno z osnovnimi podatki Vloge JR/JP in ga uporabnik lahko popravi.
- »Specifični cilj«:
Uporabnik iz spustnega seznama najprej izbere ustrezen specifični cilj, h kateremu prispeva izvajanje NIO, izbor pa potrdi s klikom na ikono .
Izbor se prenese v dodatno polje »Specifični cilj«, ki predstavlja seznam izbranih specifičnih ciljev in jih uporabnik lahko briše s klikom na ikono .
- Dodatni operativni program:
Podatek ni obvezen. V primeru vnosa uporabnik iz spustnega seznama najprej izbere enega ali več ustreznih operativnih programov, na katere se še nanaša izvajanje NIO, za katerega pripravlja Vlogo za odločitev o podpori. Podatek se vnese, v kolikor je to ustrezno (npr.: ko gre za izvajanje CLLD se doda Program razvoja podeželja RS za obdobje 2014 – 2020). Izbor uporabnik potrdi s klikom na ikono .
Izbor se prenese v dodatno polje »Operativni program«, ki predstavlja seznam izbranih operativnih programov in jih uporabnik lahko briše s klikom na ikono .
- »Sklad« in »regija«
Podatek se napolni samodejno ob vnosu osnovnih podatkov Vloge JR/JP in ga uporabnik lahko popravi.
- »Izvedbeni načrt operativnega programa«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere zadnji veljavni INOP (npr.: INOP 8.0). Popravek je relevanten, kadar se v času priprave in oddaje nove Vloge za odločitev o podpori sprejme nova različica INOP.
Shranjevanje vnesenih podatkov v osnovnem oknu je možno šele po vnosu podatkov v vnosna polja ostalih sekcij te rubrike (obvezno v sekcijo »Časovni razpored)«.
Slika 78: Rubrika »Identifikacija« na Vlogi JR/JP:
gumb za nadaljevanje vnosa podatkov v osnovnem oknu in sekcijah
Sekcija »Posredniški in izvajalski organi«
Sekcija "Posredniški in izvajalski organi" prikazuje podrobne podatke izbranih posredniških in izvajalskih organov. Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.
Vnosna polja sekcije so:
- »Posredniški organ«:
Podatek se napolni samodejno s podatki o izbranem PO (in IO) na osnovnih podatkih Vloge JR/JP in ga uporabnik lahko ureja – z izborom iz spustnega seznama.
- »Izvajalski organ«
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezni podatek.
- »Datum akta o izboru operacije na posredniškem organu«:
Podatek ni relevanten in ga uporabnik ne vnaša.
Slika 79: Sekcija "Posredniški in izvajalski organi" na Vlogi JR/JP
Sekcija »Časovni razpored«
Sekcija "Časovni razpored" vsebuje datume, ki določajo časovno obdobje trajanja Vloge JR/JP. V vnosnih poljih se opredeli datumske vrednosti (izbor iz koledarja s pomočjo ikone ali ročnim vnosom datuma). Podatki so obvezni, za vstop v sekcijo pa je potrebno klikniti na znak »+«.
Vnosna polja sekcije so:
- »Obdobje aktivnosti«:
- »Datum začetka«
Uporabnik vnese datum začetka aktivnosti, ki predstavlja začetek operacije: upošteva se datum aktivnosti, ki se je (bo) prva začela.
Datum začetka aktivnosti lahko skladno z odločitvijo o podpori obsega tudi fazo načrtovanja, priprave in je torej enak oziroma predhoden začetku izvedbe (začetek izvedbe je opredeljen le pri aktivnostih za fizično izvedbo (ne pri aktivnostih, vezanih na pripravo oziroma načrtovanje) in je enak datumu prevzema obveznosti za fizično izvedbo oziroma začetku del; začetek izvedbe se v vlogi ločeno ne navaja).
Za operacije, ki predstavljajo državno pomoč, je začetek aktivnosti skladen z začetkom del (GBER, 2. člen) in je opredeljen s pogoji javnega razpisa.
Datum začetka aktivnosti je najmanjši datum; vsi ostali datumi so lahko enaki ali starejši od tega.
-
- »Datum zaključka«
Uporabnik vnese skrajni datum predvidenega zaključka operacij, ki so izbrane na JR/JP.
- »Obdobje upravičenih stroškov«:
- »Datum začetka«
Uporabnik vnese datum začetka upravičenosti stroškov operacije pri upravičencu. Obdobje upravičenosti pomeni obdobje, v katerem nastanejo upravičeni stroški (strošek nastane z dnem opravljene storitve ali z dnem dobave blaga). Kjer relevantno, upravičeni stroški lahko nastanejo najprej od vključno potrditve DIIP (datum sklepa o potrditvi DIIP). V primeru, da je DIIP potrjen pred 1. 1. 2014, se kot datum začetka nastanka upravičenih stroškov navede 1. 1. 2014. Datum mora biti skladen z datumom, opredeljenim v odločitvi o podpori.
-
- »Datum zaključka«
Uporabnik vnese datum zaključka upravičenosti stroškov operacije pri upravičencu. Datum mora biti skladen z datumom, opredeljenim v odločitvi o podpori.
- »Obdobje upravičenih izdatkov«:
- »Datum začetka«
Uporabnik vnese datum začetka nastanka upravičenih izdatkov operacije pri upravičencu (plačane knjigovodske listine). Izdatki niso upravičeni, če so nastali pred datumom sklepa o potrditvi DIIP (kjer relevantno) oz. pred 1. 1. 2014. Datum mora biti skladen z datumom, ki je opredeljen v odločitvi o podpori.
-
- »Datum zaključka«
Uporabnik vnese datum zaključka nastanka upravičenih izdatkov operacije pri upravičencu (plačane knjigovodske listine). Datum mora biti skladen z datumom, ki je opredeljen v odločitvi o podpori.
- »Obdobje javno upravičenih izdatkov«:
- »Datum začetka«
Javni upravičeni izdatki so izdatki iz sredstev državnega proračuna za kohezijsko politiko, sredstev občinskega proračuna in ostalih javnih virov financiranja. Vnese se datum nastanka upravičenih javnih izdatkov operacije (predviden datum prvega izplačila iz zgoraj navedenih virov).
-
- »Datum zaključka«
Javni upravičeni izdatki so izdatki iz sredstev državnega proračuna za kohezijsko politiko, sredstev občinskega proračuna in ostalih javnih virov financiranja. Uporabnik vnese datum zaključka upravičenih javnih izdatkov operacije (predviden datum zadnjega izplačila iz zgoraj navedenih virov).
- »Zaključek operacije«:
- »Datum zaključka«
Podatek se napolni samodejno z najkasnejšim datumom zaključka.
V primeru, da uporabnik podatkov v nadaljnji sekciji (»Opis« in »Dokumenti«) ne vnese, mora po vnosu podatke obvezno shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 80: Sekcija "Časovni razpored" na Vlogi JR/JP in gumb za shranjevanje podatkov
Sekcija »Opis»
Sekcija je namenjena vnosu in urejanju opisa javnega razpisa oziroma javnega poziva. Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.
Vnosno polje sekcije je:
- »Opis javnega razpisa / javnega poziva«:
Uporabnik lahko vnese tekstovno besedilo dolžine do 255 znakov.
V primeru, da uporabnik podatkov v nadaljnjo sekcijo »Dokumenti« ne vnese, mora po vnosu podatke sekcije obvezno shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 81: Sekcija "Opis" na Vlogi JR/ JP in gumb za shranjevanje podatkov
Sekcija »Objava v uradnem listu«
Sekcija je namenjena vnosu podatkov o objavi v Uradnem listu. Vnos podatkov je obvezen, mogoč pa je šele v fazi, ko je Vloga JR/JP že v statusu Potrjena.
Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.
Uporabnik vnese podatek o objavi v Uradnem listu s klikom na gumb »+Dodaj«.
Dokler je Vloga JR/JP v statusu V pripravi, gumb za vnos podatka ni na voljo.
Slika 82: Vnos podatka v sekcijo "Objava v Uradnem listu« na Vlogo JR/JP v statusu Potrjena
S klikom na gumb se odpre maska za vnos podatkov.
Vnosna polja so naslednja:
- "Številka uradnega lista":
Podatek je obvezen (vnos je omejen na maksimalno 250 znakov).
- »Št. objave v uradnem listu«:
Uporabnik vnese št. objave v Uradnem listu.
- "Datum objave/spremembe":
Podatek je obvezen. Uporabnik vnese datum objave Uradnega lista oziroma datum spremembe objave (z izborom iz koledarja s klikom na ikono ali ročnim vnosom).
- »Veljavnost JR/JP od«:
Uporabnik vnese datum veljavnosti JR/JP (z izborom iz koledarja s klikom na ikono ali ročnim vnosom).
- Veljavnost JR/JP do:
Uporabnik vnese datum veljavnost JR/JP (z izborom iz koledarja s klikom na ikono ali ročnim vnosom).
- "Povezava na objavo":
Podatek ni obvezen. Uporabnik lahko vnese povezavo do objave v Uradnem listu (vnos je omejen na maksimalno 250 znakov).
- "Dokument":
Dokument ni obvezen, uporabnik ga doda s klikom na ikono .
Po vnosu je podatke potrebno shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 83: Polja za vnos podatkov o objavi v Uradnem listi na Vlogi JR/JP
Ob shranjevanju se v sekciji kreira seznam vnesenih podatkov o objavi. V seznamu sekcije je možen:
- Izvoz podatkov v izbrani format s klikom na ikono
.
- Prenos podatkov s klikom na ikono
- Urejanje podatkov s klikom na ikono
- Brisanje podatkov s klikom na ikono
Slika 84: Seznam podatkov o objavi v Uradnem listu in ikone za urejanje na Vlogi JR/JP
Sekcija »Dokumenti«
Sekcija je namenjena:
- Dodajanju dokumentov na Vlogo. Dodajanje je opisano v nadaljevanju.
- Izpisu osnutka Vloge s klikom na gumb »Prenesi osnutek vloge«.
Za vstop v sekcijo je potrebno klikniti na znak »+«.
Dodajanje dokumentov na Vlogo za odločitev o podpori
Uporabnik lahko doda poljubno število dokumentov. Dodaja jih lahko več naenkrat.
Z dodajanjem se kreira seznam dokumentov. Vključeni so tudi dokumenti, ki jih v postopku doda uporabnik na OU ob izdaji odločitve o podpori (ali spremembi le-te) in so tipa: Odločitev o podpori (stolpec »Vrsta dokumenta«).
Uporabnik za dodajanje dokumenta le-tega najprej:
- izbere s klikom na ikono
- ga doda s klikom na gumb
Dodan dokument je tipa Vloga za odločitev o podpori. Uporabnik na PO mora na Vlogo dodati tiste dokumente, ki so del popolne vloge za odločitev o podpori javnemu razpisu oziroma javnemu pozivu, ki jo pošlje v pregled in potrditev na OU. Dokumenti, ki so del vloge za odločitev o podpori, so navedeni v Navodilih OU za načrtovanje, odločanje o podpori, spremljanje, poročanje in vrednotenje izvajanja evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014 – 2020.
Slika 85: Sekcija »Dokumenti« Vlogi JR/JP: ikoni za izbor in dodajanje dokumentov
V seznamu dokumentov je možen:
- Izvoz dokumentov v izbrani format s klikom na ikono
- Prenos oziroma izpis dokumentov s klikom na ikono
- Brisanje dokumentov s klikom na ikono
Brisanje je možno, dokler je Vloga še v statusu V pripravi/v dopolnitvi. Uporabnik na PO lahko odstrani le dokumente tipa: Vloga za odločitev podpori (vrsta dokumenta v desnem stolpcu).
Opozorilo: Ko je Vloga enkrat v statusu Potrjena, dodanih dokumentov ni več mogoče odstraniti.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Uporabnik na OU doda (če je potrebno, tudi odstrani) dokument odločitve o podpori, ki jo izda za obravnavano vlogo, ko je vloga v statusu V pregledu OU ter spremeni status v Potrjena. Vrsta dokumenta, ki se izpiše v desnem stolpcu, je Odločitev o podpori.
Slika 86: Seznam dodanih dokumentov na Vlogi JR/JP in ikone za urejanje
Osnutek Vloge za odločitev o podpori
V sekcijo »Dokumenti« se prenese osnutek dokumenta Vloge, ko je le ta v statusu V pripravi/v dopolnitvi. Preneseni dokument se poimenuje v obliki Vloga_za_odločitev_o_podpori_za_JR/JP_[št. vloge]/[verzija vloge]. Dokument se shrani v PDF obliki.
Uporabnik ga izpiše s klikom na gumb »Prenesi osnutek vloge«.
Slika 87: Gumb za izpis osnutka Vloge JR/JP
Izpis Vloge se generira pred prehodom iz statusa V pripravi/v dopolnitvi v status V pregledu OU. Vsi generirani dokumenti ostanejo v sekciji »Dokumenti« in jih ni mogoče odstraniti.