Dostop do aplikacije e-MA2
Center za podporo uporabnikom (CPU)
Obvestila
Navodila za uporabo IS e-MA
Powerpoint predstavitve (PPT) iz usposabljanj uporabnikov za uporabo IS e-MA2
POSREDNIŠKA TELESA
Usposabljanje PT za uporabo IS e-MA2 v procesu Načrtovanja EKP (Predlog NIO, Vloga za odločitev o podpori, Javni razpisi, Operacija)
Usposabljanje PT za uporabo IS e-MA2 v procesu Izvajanja EKP (Izvajanje operacije, Pogodbe, Postopki izbire izvajalca in zaposlenih, Listine, ZzI, Kontrole AP)Usposabljanje PT za uporabo IS e-MA2 v procesu Izvajanja EKP (ločena predstavitev, Listine NPU=U (Plan ZzI))
Usposabljanje za uporabo modula IS e-MA2 Spremljanje in poročanje
UPRAVIČENCI
Usposabljanje upravičencev za uporabo IS e-MA2
Video vodiči za uporabo IS e-MA2
Pogosta vprašanja in odgovori (FAQ)
Kako je s prejemanjem obvestil v IS e-MA2 npr. obveščanje sistemskih obvestil na ravni upravičenca (ZzI)? Ali je velikost prilog omejena? Kako IS e-MA2 zaokrožuje sredstva po vrstah stroškov in SI ter EU delu? Imamo namreč decimalne razlike med e-MA2 in pogodbo. Kolikšna je dovoljena velikost dokumenta, da naložiš v IS e-MA2?.
Rubrika: modul MAS (Prijava in upravljanje s pravicami)
Digitalno potrdilo imam vezan na privatni e-naslov. Ali je to lahko težava? Kako pa sploh dobiš dostop do prijave do IS e-MA2? Kolegica ima certifikat, vendar ne more dostopati do IS e-MA2. A mora poslati kako vlogo na ministrstvo, kje dobi to vlogo? Kako si spremeniš ali dodaš elektronski naslov v SI-PASS? Aplikacija mi kljub službenem e-mail naslovu v certifikatu prevzame osebni e-mail. Kako urediti, da se bom prijavila s službenim e-mail naslovom? Kaj je razlika med pravicama Upravičenec in Upravičenec (prejemnik)? Lahko podate primer in navedete razlike? Obveščanje sistemskih obvestil na ravni upravičenca (ZzI). Kljub dodeljeni pravici Skrbnik operacije PT ne morem kreirati nove Vloge za odločitev o podpori za odobreni predlog za evidentiranje NIO? V e-MA2 bi se želeli registrirati kot pregledovalec UNP. Kaj se zbere v tem primeru?
Rubrika: modul Predlogi za evidentiranje NIO
Rubrika: modul Vloge za odločitev o podpori NIO
Pri popravku vloge za odločitev o podpori NIO ne morem pri rubriki "Pravila za vnos stroškov - Oblika POS" odstraniti "PS - Pavšalna stopnja". Kako uredimo podatek?
Rubrika: modul Javni razpisi
Kdaj in kam vnesem dokazilo o prenakazilu partnerjem v primeru JR, konzorcija? Kdaj prestavimo prijavni rok v status Zaključen? Katero št. razpisa se vnese v sklopu Osnovni podatki javnega razpisa?
Ali je DDV neupravičen znesek in ga vnesemo pod neupravičen znesek? Ali samo upravičen del vpišemo? Kako povrniti operacijo v status »Izvrševanje«, če ste jo pomotoma prestavili v status »Finančno zaključen«? Na operaciji pri prehodu statusa se proži blokada OPER8030, ki preverja matično številko upravičenca na pogodbi na operaciji in prijavitelja na javnem razpisu. Ali e-MA2 podpira, da sta lahko na operaciji dva (ali več) prejemnikov sredstev vsak s svojo pogodbo za izplačilo?
Katere vrste pogodb se prenašajo v e-MA2? Kakšni so pogoji za prenos pogodb v e-MA2? Zakaj se iz MFERAC ne uvozi pogodba?
Rubrika: modul Izvajanje operacije
Kaj lahko kot upravičenec sploh vpogleduje v modulu izvajanje operacije? Kaj v primeru, ko se pri statusu izvajanja operacije pojavi značka "Podatki pogodb niso usklajeni "? Ali IS e-MA2 zagotavlja spremljanje končnih prejemnikov sredstev?
Rubrika: modul Postopki izbire izvajalca in zaposlenih
Ali se lahko postopek izbire izvajalca in zaposlenih dopolnjuje tudi potem, ko je bil že potrjen in smo že dodajali pravno podlago? Ali je za vse upravičence-prejemnike za postopek izbire izvajalca po ZJN-3? Mi smo upravičenec-prejemnik, vendar nismo zavezani k ZJN-3 (pridobljeno pravno menenje). Kako potem oddamo postopek izvajalca? Če imamo en postopek izbire izvajalca in zaposlenih in imamo več naročilnic (v različnih obdobjih poročanja oz. ZZI) - jih lahko dodamo več? Če imamo en postopek izbire izvajalca in zaposlenih in imamo eno pogodbo ali lahko v različnih ZZI dodamo različne datume izvedbe storitve, saj se pogodba navezuje na daljše obdobje? Ali je potrebno za vsak ZZI posebej vnašati postopke izbora izvajalca in zaposlenih, če so zaposleni enaki skozi izvajanje operacije? Kaj je priloga postopka in kaj priloga pravne podlage? Na postopku je gumb »Uredi« onemogočen? Kaj lahko urejamo na postopku, ki je v statusu »ZzI v dopolnitvi« oziroma ZzI v statusu »V dopolnitvi«? Kaj je potrebno vnesti v sklop Izvajalci in podizvajalci v polju »Tip« in v polje »Enolični identifikator«?
Rubrika: modul Listine in Listine NPU=U (Plan ZzI)
Kaj lahko urejam na Listini, ki je navezana na ZzI, ki je v statusu »v dopolnitvi«? Kaj lahko urejam na Listini, ki je navezana na ZzI, ki je v statusu »zavrnjen«? Kakšen je proces vnosa listine - računa z samoobdavčitvijo? Plan ZzI se je samodejno prestavil iz statusa »Plan ZzI v pregledu« v status »Plan ZzI v dopolnitvi«. Kako prestavitvi status iz statusa »Plan ZzI v dopolnitvi« nazaj v status »Plan ZzI v pregledu«? Kako se vnese preostali znesek listine, ki ne bo financirano iz EKP sredstev? Kdaj se napolni podatek v polju »Izplačane odredbe« in »Datum plačila odredbe«? Ali lahko vodilni partner vnese listine za ostale konzorcijske partnerje. Kakšne pravice mora imeti?
Rubrika: modul Zahtevki za izplačilo (ZzI, ZzIa, ZzIp)
S katero uporabniško pravico se lahko odda ZzI? Ali se v primeru pro rate strošek samodejno razdeli med regiji? Ali je potrebno listino vnesti na ZZI 2x, če je razdeljena na vzhod in zahod? Zakaj oz. kako urediti, da se v seznamu zahtevkov v stolpcu »Znesek« in pod Realizacija po finančnih virih ne izpisuje podvojena vrednost zahtevka? Ali je DDV neupravičen znesek in ga vnesemo pod neupravičen znesek? Ali samo upravičen del vpišemo? Ali lahko dodamo kakšno prilogo pri stroških na enoto? Kam se vnese vrednost realiziranega kazalnika za posamezen zahtevek? Kam se vnese časovnice posameznega partnerja? Ker imamo na ZZI-jih več različnih SE, nas zanima, kako bomo vedeli, katera priloga se veže na določen SE? Kdaj in kam vnesem dokazilo o prenakazilu partnerjem v primeru JR, konzorcija? Kaj pa če je znesek zapiranja avansa višji od ZzIA? Ali IS e-MA2 to samodejno upošteva? Pri oddaji ZzI se proži blokada "Datum pravne podlage je izven obdobja aktivnosti operacije". Operacija ima veljaven aneks k pogodbi, ki ga pa na operaciji ni. Kako urediti, da se bo aneks prikazoval na operaciji? Kje vpogledam v vsebinsko in finančno poročilo ZzI? Kje se v primeru neplačane listine vnese datum plačila in prilogo dokazilo plačila? Na ZzI imajo za več listin eno dokazilo plačila in isti datum plačila. Ali je možen paketen vnos? Kje na ZzI označim, da zapira ZzIP? Kako je s terjatvijo do CA na ZzI? Kje v e-MA2 najdem podatke o odredbah, NRP-ju in terjatvah?
Rubrika: moduli Kontrole AP, KPN
Ali je potrebno pri kontroli AP pri načinu izvajanja kontrole označiti, da gre za enostopenjsko ali dvostopenjsko kontrolo (v primeru plačanih listin)? Kako vnesti ugotovitev na prijavo stroška, če želimo vrniti ZzI v status dopolnitev? Postopek vzorčnega preverjanja zahtevkov? Pri pregledu ZzI v modulu Kontrole ZzI/Seznam prijav stroškov smo pri nekaterih prijavah stroškov v stolpcu Zap. št. opazili posebne oznake oz. ikone, ki si jih ne znamo razložiti (2 različna tipa)? Kje na ZzI se vnese kontrolni list za JN?
Rubrika: modul Četrtletna poročila
Katere pravice potrebuje PT, da lahko oddajo četrtletna poročila o nepravilnostih?
Rubrika: modul Spremljanje in poročanje
Katera navodila OU urejajo področje spremljanja in poročanja? Na koga lahko naslovimo vprašanja, ki se bodo morda še porodila? Ali se že oddana poročila s strani skrbnikov lahko popravi/dopolni npr. v primeru ugotovljene napake? Ali lahko večji obseg podatkov vnesemo s ctrl/c/v, da se izognemo ročnemu vnosu in velikemu tveganju napak? Kateri enoznačni podatki se morajo uporabiti za Excel datoteke pri kazalnikih, ki imajo preprečevanje dvojnega štetja? Pri vnosu iste DŠ pri različnih upravičencih in istem obdobju - kako se kazalniki štejejo v okviru iste operacije, istega JR oz. iste prednostne usmeritve? Zakaj se podatek o podjetjih, ki so prejela podporo, ne uvozi v ta modul avtomatično? Vrednosti po spolu se niso samodejno seštele v polje »Skupno«? Ali je treba za vse vrste poročanih kazalnikov v e-MA2 priložiti dokazila? Ali je poročilo upravičenca (ki ga pripravi na podlagi odgovorov udeležencev) zadostno dokazilo za kazalnike EEC0? Lahko pojasnite zahtevo vpisa št. dokumenta v KRPAN dokumenta, ki ga prilagamo kot dokazilo v "Priloge". / Če prav razumem odgovor glede dokazil, bi morali imeti v KRPAN-u shranjene vprašalnike? / Ali lahko upravičenec med priloge doda analitičen izpis iz svojega IS sistema (APZnet) in se to šteje kot ustrezno dokazilo? Kako je pri NPU=U? Ali tudi tu odda upravičenec skrbniku operacije? In kateremu skrbniku operacije odda, skrbniku operacije ali skrbniku operacije PT? Glede na to, da je skrbnik operacije PT na strani posredniškega telesa, je običajno tak zaposleni tudi kontrolor. Oseba, ki ima pravice kontrolorja na operaciji, ne more imeti istočasno pravic skrbnika operacije. Kako bomo potem na strani PT vnašali oz. potrjevali poročila? Na nivoju operacije ni kazalnika, o katerem bi morali poročati v PorKazS, pojavi se blokada za potrditev poročila? Kakšna je razlika med kazalniki rezultata ESS+ z enako osnovo, a s končnico "-spr" in brez nje?
Rubrika: modul Register dejanskih lastnikov
Kdaj se v IS e-MA2 zahteva informacija o dejanskih lastnikih?
IS e-MA2: Uporabniška dokumentacija