Sklop »Prijavni roki« je tabela s podrobnostmi o prijavnih rokih. Polja, ki so na voljo za urejanje, je možno urediti, ko je javni razpis v statusih:
»V pripravi«: možno je dodajanje, urejanje in brisanje prijavnih rokov (razen prvega);
»V teku«: ni možno dodajanje in brisanje zapisov, možno pa je urejanje podatkov tistih prijavnih rokov, ki so v statusu »Predviden«;
»Zaključen«: če uporabnik na javnem razpisu, ki je v statusu »Zaključen«, doda nov prijavni rok, se izdela nov prijavni rok v statusu » Predviden«, status javnega razpisa pa se samodejno spremeni v »V teku«.
Vneseni podatki posameznega prijavnega roka so po shranjevanju vidni tudi na sklopu »Osnovni podatki prijavnega roka«.
V sklopu »Prijavni rok« so naslednji podatki:
»Prijavni rok«: zaporedna številka prijavnega roka javnega razpisa. Določa se samodejno glede na časovno obdobje za oddajo vlog. S klikom na to polje vas aplikacija preusmeri do pregleda in urejanja podatkov posameznega prijavnega roka;
»Status prijavnega roka«;
»Rok za oddajo vlog (od)«;
»Rok za oddajo vlog (do)«;
»Število prijavljenih«: število prijaviteljev na posamezen prijavni rok se izpolni samodejno glede na sklop » Prijavitelji na razpis«. Vrednost predstavlja število vseh prijav na razpis;
»Število izbranih«; število izbranih (upravičencev) na posameznem prijavnem roku. Vrednost v polju se izpolni samodejno glede na sklop » Prijavitelji na razpis«. Vrednost predstavlja število vseh prijaviteljev na razpis, ki imajo v polju »Odločitev o izboru« vrednost »Izbran«;
»Skupni znesek zaprošenega sofinanciranja«: vrednost se izpolni samodejno glede na sklop »Prijavitelji na razpis« in predstavlja seštevek zneskov v stolpcu »Znesek sofinanciranja« vseh prijaviteljev na razpis;
»Skupni znesek odobrenega sofinanciranja«: vrednost se izpolni samodejno glede na sklop » Prijavitelji na javnem razpisu« in predstavlja seštevek zneskov v stolpcu »Znesek sofinanciranja« vseh prijaviteljev na razpis, ki imajo v polju »Odločitev o izboru vrednost »Izbran«;
»Število zavrnjenih«: vrednost se izpolni samodejno glede na sklop » Prijavitelji na javnem razpisu« in predstavljajo število vseh prijaviteljev na razpis, ki imajo v polju »Odločitev o izboru« vrednost »Zavrnjen«.
»Število neizbranih«: vrednost se izpolni samodejno glede na sklop » Prijavitelji na javnem razpisu« in predstavlja število vseh prijaviteljev na razpis, ki imajo v polju »Odločitev o izboru« vrednost »Neizbran«.
»Število zavrženih vlog«: vrednost v polju se izpolni samodejno glede na sklop »Zavržene vloge« in predstavlja število vseh zapisov na sklopu »Zavržene vloge«.
»Opomba«: v polje je mogoče vnesti opombo z besedilom do 4000 znakov.
Nov prijavni rok kreirate s klikom na gumb »Nov« . Odpre se vam nov prijavni rok, kjer vnesete »Rok za oddajo vlog (od)«, »Rok za oddajo vlog (do)« in po potrebi opombo ter kliknete gumb »Shrani« . Nov prijavni rok se vam izpiše v tabeli »Prijavni roki«. Po končanem urejanju kliknete »Končaj urejanje« .