Posamezno dopolnitev ali zavrnitev uporabnik vpiše s klikom na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosna maska z naslednjimi polji.
»Zap. št.«:
Izpiše se zaporedna številka dopolnitve / zavrnitve. Podatek se izpiše samodejno in je zaklenjen za urejanje.
»Tip ugotovitve«
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezen tip ugotovitve.
»Datum oddaje v dopolnitev / zavrnitev«
Izpiše se datum oddaje ZZI v dopolnitev / zavrnitev. Datum se izpiše samodejno ob vrnitvi ZZI v dopolnitev oz. v zavrnitev.
»Rok za predložitev dopolnitve«
Uporabnik vnese datum roka za predložitev dopolnitve oziroma ga izbere iz koledarja s klikom na 
.
»Datum zaključka«
Izpiše se datum zaključka. To je datum, ko uporabnik v modulu Zahtevek za izplačilo ZZI prestavil v statusu V kontroli AP.
»Stanje«
Izpiše se informacija, da je upravičenec odgovoril na ugotovitev, ki jo je zapisal kontrolor. Podatek se izpiše, ko uporabnik v modulu »Zahtevek za izplačilo ZZI« prestavi v status »V kontroli AP«. To velja le, če je bil ZZI predhodno prestavljen v status »V dopolnitvi«. Če se ZZI prestavi v status »Zavrnjen« je to polje prazno.
»Razlog«
Uporabnik vpiše razlog za dopolnitev / zavrnitev. Podatek se vpiše na zahtevku za izplačilo (modul Zahtevki za izplačilo).
»Odgovor«
Izpiše se odgovor, ki ga je uporabnik vpisal na zahtevku za izplačilo (modul Zahtevki za izplačilo).
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani« in nato s klikom na gumb »Končaj urejanje«.
Sklop »Dopolnitve/Zavrnitve« je namenjen:
vnosu dopolnitev, kadar se ZZI vrača v dopolnitev. Upravičenci ob vrnitvi ZZI prejmejo sporočilo z vsebino v polju »Razlog«. Upravičenci prejmejo samo eno sporočilo, ko se ZZI vrne v dopolnitev, pri čemer bodo v vsebini sporočila vidni vsi dodani zapisi dopolnitev na sklopu, ki še niso bili rešeni. Ko bo ZZI v dopolnitvi, kontrolor ne bo več mogel dodajati zapisov na ta sklop in pošiljati upravičencu sporočil;
vnosu zavrnitve, kadar se ZZI zavrne. Upravičenci ob vrnitvi ZZI prejmejo sporočilo z vsebino v polju »Razlog«;
vnosu dopolnitev razsežnosti, kadar se ZZI vrača v dopolnitev razsežnosti. Skrbniki operacij ob vrnitvi ZZI prejmejo sporočilo z vsebino v polju »Razlog«.
V sklopu »Dopolnitve/Zavrnitve« je možno:
iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
izvoz v Excel format in sicer s klikom na gumb »Izvozi«;
uporabnik lahko ureja podatke s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je ZZI v statusu »V kontroli AP«.
Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono 
ali iskanje podatkov s klikom na ikono 
.
Zapise, ki so dodani pred vrnitvijo v dopolnitev, dopolnitev razsežnosti oz. zavrnitev, je možno urejati. Ko se ZZI vrne v kontrolo AP, urejanje prej dodanih zapisov ne bo več mogoče. Če bo kontrolor ugotovil, da dopolnitve niso bile ustrezne, bo moral pred naslednjo vrnitvijo ZZI v dopolnitev dodati nov zapis, ki se bo posredoval upravičencu.
Na sklopu bodo vidne spremembe podatkov glede na prejšnjo verzijo.