Postopek kreiranja negativnega ZzI, kjer terjatve še niso vzpostavljene, je imenovan tudi «nov postopek«.
Uporabnik negativni ZzI po novem postopku kreira s klikom na gumb »»+Dodaj«.
Slika 299: Dodajanje negativnega ZzI po novem postopku
S klikom na gumb se odpre vnosno okno, kjer uporabnik opredeli podatke v naslednjih poljih:
- »Vrsta«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere možnost »Negativni ZzI – Zahtevek za izplačilo«.
- »Vezni zahtevek za izplačilo«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere ustrezni vezni zahtevek za izplačilo.
- »Obdobje od«/ »Obdobje do«:
Uporabnik z izborom iz koledarja (klik na ikono
) ali vnosom datumov opredeli obdobje negativnega zahtevka za izplačilo.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 300: Vnosna maska za kreiranje negativnega ZzI po novem postopku
S shranjevanjem se kreira negativni ZzI, na katerega uporabnik v nadaljevanju dodaja ustrezne prijave listin in po zaključku vnosa ZzI odda. Postopek dodajanja prijav listin in oddaja ZzI
potekata na ustaljen način.
Kontrolor v primeru ustreznih podatkov ZzI odobri s klikom na gumb »Odobritev – priprava odredb«.
Ko je ZzI v statusu »Oddan« in stanje kontrole »ZzI odobren«, se samodejno sproži zahteva za kreiranje terjatev v MFERAC.
Terjatve v MFERAC:
- V MFERAC se terjatev do upravičenca vrste dokumenta PT vzpostavi v statusu »V pripravi« (RP).
- Terjatev do upravičenca je potrebno dopolniti, potrditi in posredovati v računovodstvo (MF-DJR).
- Ko je terjatev do upravičenca potrjena do statusa »Knjižen v računovodstvu« (RK), se v MFERAC samodejno vzpostavi storno terjatev do CA.
- Storno terjatev do CA je potrebno dopolniti, potrditi in posredovati v računovodstvo (MF-DJR).
- Ko je storno terjatev do CA potrjena do statusa »Knjižen v računovodstvu« (RK), se obe terjatvi skupaj samodejno preneseta na ZzI.
Posredovanje negativnega ZzI v eCA:
- Ko sta obe terjatvi preneseni na ZzI, se status ZzI samodejno prestavi v status »Plačan«.
Kontrolor zaključi AP kontrolo, s čimer so izpolnjeni pogoji za prenos negativnega ZzI v e-CA.