Če kontrolor pri pregledu listine ugotovi pomanjkljivosti, neskladja, napake ipd. (v nadaljevanju je
uporabljen izraz: nepravilnosti), zahteve po dopolnitvi vnese na ravni listine.
Kontrolor izbere zavihek »Pregled listine«, in za vsako ugotovljeno nepravilnost posebej v desnem delu
zaslona izbere gumb »Dodaj«, da se na zaslonu odpre vnosna maska za vnos ugotovitve in zahtev.
V stolpcu Akcija lahko kontrolor posamezno ugotovitev ureja s klikom na ikono 
, odstrani s klikom
na ikono 
, ugotovitve lahko tudi izvozi v izbrani format s klikom na ikono 
.
Kontrolor lahko ureja oz. odstrani ugotovitve dokler jih ne posreduje upravičencu v dopolnitev. Lahko jih
ureja tudi kasneje, do zaključka kontrole. Dopolnitve lahko vnaša, briše ali ureja kadarkoli do zaključka
kontrole, do zavrnitve ZzI. 
Slika 345: Dodajanje in urejanje ugotovitev v zavihku »Pregled listine«
Zbir vseh ugotovitev na ravni ZzI, ki jih je po posameznih listinah kontrolor vnesel v zavihek »Pregled listine«,
kontrolor vidi v zavihku »Ugotovitve«. Kontrolor lahko zbir vseh ugotovitev na ravni ZzI izvozi v izbrani
format s klikom na ikono .
Seznam ugotovitev vsebuje:
- zaporedno številko listine,
- vrsto nepravilnosti,
- opredelitev nepravilnosti,
- vir ugotovitve,
- tip ugotovitve,
- opis,
- ocenjena vrednost neupravičenega izdatka (samo pri ugotovitvah tipa zavrnitev),
- informacijo ali je ugotovitev odpravljena (katere uporaba še ni smiselna).
Slika 346: Prikaz seznama ugotovitev
Kontrolor lahko obvesti upravičenca:
- o dopolnitvi za vsako posamezno dopolnitev s klikom na gumb »Dopolnitev«, ki je na levi strani
zaslona v izboru Kontrola – AP. - o vseh dopolnitvah na ravni ZzI hkrati, s klikom na gumb »Dopolnitev«, ko zaključi s pregledom
vseh listin.
S klikom na gumb se odpre vnosno okno Zahteva po dopolnitvi ZzI, ki jo kontrolor posreduje upravičencu.
Podatki v polju »Razlogi za dopolnitev« so že prednapolnjeni:
- »Zap. št. prijava plačila listine« – številka listine,
- »Opredelitev nepravilnosti« (kot jo je kontrolor izbral s šifranta),
- »Ugotovitev« (prenese se besedilo, ki ga je kontrolor vnesel v sekcijo «Opis«).
Kontrolor lahko besedilo prednapolnjenega okna pregleda, ureja in dopolnjuje.
- Rok za predložitev dopolnitve: Datum pri izbiri je omejen s trenutnim datumom in rokom za plačilo
ZzI. Če kontrolor izbere datum, kasnejši kot je predvideni datum plačila po ZzI, prednastavljena
samodejna kontrola kontrolorja na to opozori.
Slika 347: Zahteva po dopolnitvi ZzI
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«. Podatki se shranijo v zavihek »Dopolnitve« in
postanejo vidni upravičencu.
S klikom na gumb »Dopolnitev« se spremeni stanja kontrole v V dopolnitvi, status ZzI pa je še vedno Oddan.
Kontrolor vse zahteve po dopolnitvi ZzI lahko vidi v zavihku »Dopolnitve« s tremi prednapolnjenimi polji:
- »Datum oddaje«: datum oddaje Zahteve za dopolnitev ZzI na ravni listine,
- »Rok«: rok, ki ga je za dopolnitve ZzI določil kontrolor na ravni listine,
- »Razlog za dopolnitev«: seznam vseh zahtev po dopolnitvah na ravni listine, le prvih 200 znakov zahteve
po dopolnitvi, vključno z odgovorom upravičenca. Pregled polnega besedila razloga za dopolnitev in
odgovora upravičenca je na vpogled s klikom na ikono
na koncu vrstice.
Slika 348: Pregled dopolnitev ZzI
Dokler je ZzI v statusu Oddan, lahko kontrolor vnaša nove zahteve po dopolnitvah, drugače je možen le pregled.
Dopolnitev lahko kontrolor posreduje upravičencu, če ni ugotovljenih nepravilnosti tipa »Zavrnitev«, torej če
ugotovljena nepravilnost ne vpliva na elemente obrazca ZzI (eRačun). Če na kontroli obstaja vsaj ena ugotovitev
tipa »Zavrnitev«, se ob kliku na gumb »Dopolnitev« pojavi opozorilo »Dopolnitev ni možna, ker na kontroli AP
obstaja ugotovljena nepravilnost tipa »Zavrnitev«.
Slika 349: Opozorilo če dopolnitev ni možna