...
Pred pričetkom vnosa o izvajanju (listin, zahtevkov za izplačilo) mora uporabnik na to mesto obvezno najprej vnesti postopke in nato še pravne podlage, ki jih nato v
nadaljevanju (ob pripravi zahtevkov za izplačilo), navezuje na prijave, ko kreira zahtevke za izplačilo.
...
- Izbere operacijo, na kateri vnaša podatke: operacijo izbere iz seznama operacij, do katerih ima dostopne pravice ali vnese v iskalno polje šifro operacije
oziroma besedilo v polje »Naziv«. - Vstopi v operacijo: Po izboru ustrezne operacije s klikom na ikono
vstopi v operacijo.
...
- Preveri status operacije: Po vstopu v operacijo preveri, da operacija ni v statusu V pripravi, saj v tem statusu operacija še ni pripravljena za pričetek izvajanja,
zato je vnos podatkov na tem
mestu onemogočen. Operacija mora biti vsaj enkrat že v statusu V izvrševanju.
Informacija o statusu je razvidna iz pasice za hitri dostop v gornjem osrednjem delu zaslona (ob šifri operacije) ali pa ob vstopu v operacijo v zavihku »Menjava statusa«. Iz zavihka »Zgodovina«
je »Menjava statusa«. Iz zavihka »Zgodovina« je vidno, ali je operacija že kdaj bila v statusu V izvrševanju.
...
- Preveri izbor upravičenca: V gornjem osrednjem delu preveri, da je na operaciji izbran tudi ustrezen upravičenec, za katerega vnaša podatke.
V primeru, da ni ali je upravičencev več, mora
upravičenca najprej izbrati, v nasprotnem primeru bo podatke opredelil na napačnem upravičencu in bo nadaljnje delo oteženo oziroma bosta vnos - listin ali priprava zahtevkov za izplačilo onemogočena.
...
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega
upravičenca oz. pogodbo, klikne na številko pogodbe ali
naziv upravičenca in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom na gumb »Izberi«.
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega
...
Pri javno zasebnih-partnerstvih upravičenec, ki je prejemnik proračunskih sredstev vnaša, ureja in pregleduje pravne podlage zasebnih pravnih subjektov, partnerjev
javno zasebnih partnerstev. Izbirni seznam upravičencev ponudi izbiro vseh predhodno vnesenih
zasebnih partnerjev na operaciji.
...
V primeru, da uporabnik klikne le gumb »Shrani«, se postopek shrani le začasno in je na voljo za nadaljnje urejanje, shrani pa se v sekcijo »Shranjen postopek«.
V tej sekciji postopek ni na voljo za navezavo v sekciji »Pravna podlaga«, posledično pa ne za pripravo
zahtevkov za izplačilo.
Za dokončno shranitev postopka mora uporabnik klikniti gumb »Potrdi«, s tem pa se postopek shrani v sekcijo »Postopek«.
...
- »Podšifrant tipa (vrste) postopka« (obvezen podatek)«:
Uporabnik iz spustnega seznama izbere enega od postopkov, ki ustreza postopku, ki ga vnaša (npr. odprti postopek, konkurenčni dialog,
evidenčni postopek).
- »Interna št. javnega naročila«:
Uporabnik vnese dokumentarne zadeve upravičenca, kot na primer šifro SPIS ali podobno.
...
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«, s tem pa se postopek shrani v sekcijo »Postopek«.
V primeru, da uporabnik klikne le gumb »Shrani«, se postopek shrani le začasno in je na voljo za nadaljnje urejanje, shrani pa se v sekcijo »Shranjen postopek«.
V tej sekciji postopek ni na voljo za navezavo v sekciji »Pravna podlaga«, posledično pa ne za pripravo
zahtevkov za izplačilo.
Za dokončno shranitev postopka mora uporabnik klikniti gumb »Potrdi«, s tem pa se postopek shrani v sekcijo »Postopek«.
...
Če so pri javnem naročilu, ki je objavljen na Portalu javnih naročil nastale spremembe, lahko uporabnik vsako spremembo vnese s klikom na gumb »+Dopolnitve JN« in
vnese podatke v dodatna polja:
...
- Dodajanje dokumentov na posamezen postopek s klikom na izbran postopek.
S klikom na posamezen postopek se odpre seznam predlog dokumentov, ki je prilagojen tipu (vrsti) postopka, izbranem ob vnosu postopka. Pri postopkih tipa
ZJN-2 ali ZJN-3 je uporabniku
v pomoč izdelan standardni nabor dokumentov za namen bolj sistematičnega vnosa in kasneje pregledovanja. V standardnem naboru je
tudi možnost izbire Ostali dokumenti. Uporabnik izbere
iz standardnega nabora želeni tip dokumenta, ga doda s klikom na znak »+« pri posamezni predlogi in vnese
podatke v naslednja vnosna polja:
...
Sekcija je namenjena vnosu pravnih podlag, to je že podpisanih izvajalskih pogodb po zaključku postopka izbora izvajalca (tudi naročilnic, pogodb o zaposlitvi, aneksov k pogodbam, ipd.).
Posamezno pravno podlago je zato potrebno navezati na postopek,
ki je bil osnova za to pogodbo.
Upravičenec vnaša pravne podlage na dva načina in sicer glede na vir vnosa pogodbe. Možna sta dva načina, ki se jima prilagodijo tudi vnosna polja:
...
Pravna podlaga v primeru prenosa iz MFERAC
Uporabnik v tem primeru nadaljuje postopek vnosa (opisan v točki 6.1.2. – Izvajalske pogodbe) po navezavi postopka na izvajalsko pogodbo (v rubriki »Postopki izbire izvajalca in
zaposlenih«).
Uporabniku so pri vnosu pravne podlage v primeru prenosa iz MFERAC po kliku na znak »+« na voljo naslednja polja:
...
V seznamu sekcije »Pravne podlage« se s klikom na posamezno pravno podlago obarva zeleno tudi pripadajoči postopek v sekciji »Postopek«, na katerega je uporabnik navezal
pravno podlago.
Slika 160: Seznam aneksov na pogodbi in ikone za urejanje ter prikaz pripadajočega postopka