6.1.4 Postopki izbire izvajalca in zaposlenih

Rubrika »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« je namenjena vnosu podatkov za upravičence.

Pred pričetkom vnosa o izvajanju (listin, zahtevkov za izplačilo) mora uporabnik na to mesto obvezno najprej vnesti postopke in nato
še pravne podlage, ki jih nato v nadaljevanju (ob pripravi zahtevkov za izplačilo), navezuje na prijave, ko kreira zahtevke za izplačilo.

Upravičenec pred pričetkom vnosa podatkov:

• Izbere operacijo, na kateri vnaša podatke: operacijo izbere iz seznama operacij, do katerih ima dostopne pravice ali vnese v iskalno
  polje šifro operacije oziroma besedilo v polje »Naziv«.
  
  

• Vstopi v operacijo: Po izboru ustrezne operacije s klikom na ikono

   vstopi v operacijo.

                                       Slika 6.1.4-1: Izbor operacije: vnos iskalnega niza in vstop v operacijo

• Preveri status operacije: Po vstopu v operacijo preveri, da operacija ni v statusu V pripravi, saj v tem statusu operacija še ni pripravljena
  za pričetek izvajanja, zato je vnos podatkov na tem mestu onemogočen. Operacija mora biti vsaj enkrat že v statusu V izvrševanju.

          Informacija o statusu je razvidna iz pasice za hitri dostop v gornjem osrednjem delu zaslona (ob šifri operacije) ali pa ob vstopu v
          operacijo v zavihku »Menjava statusa«. Iz zavihka »Zgodovina« je vidno, ali je operacija že kdaj bila v statusu V izvrševanju.

                                           Slika 6.1.4-2: Informacija o trenutnem statusu operacije

• Preveri izbor upravičenca: V gornjem osrednjem delu preveri, da je na operaciji izbran tudi ustrezen upravičenec, za katerega vnaša podatke.
  V primeru, da ni ali je upravičencev več, mora upravičenca najprej izbrati, v nasprotnem primeru bo podatke opredelil na napačnem upravičencu
  in bo nadaljnje delo oteženo oziroma bosta vnos listin ali priprava zahtevkov za izplačilo onemogočena.

                Izbor upravičenca na operaciji:

                                                        Slika 6.1.4-3: Izbor upravičenca na operaciji

 

• S klikom na rubriko »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« vstopi na osnovno stran, kjer so mu na voljo sekcije: 
        - »Pravna podlaga«
        - »Postopek« 
        - Shranjen postopek.

           Sekcije so opisane v nadaljevanju.

Opozorilo: Uporabnik prične z vnosom podatkov v sekcijo »Postopek«, šele nato vnaša podatke v sekcijo »Pravna podlaga«
(na katero v naveže postopek).
Nad sekcijami je na voljo izvoz podatkov v Excel, s klikom na okno za izvoz.

    Slika 6.1.4-4: Sekcije rubrike »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« ter ikona za izvoz podatkov

 

Pri javno zasebnih-partnerstvih upravičenec, ki je prejemnik proračunskih sredstev vnaša, ureja in pregleduje pravne podlage zasebnih pravnih
subjektov, partnerjev javno zasebnih partnerstev. Izbirni seznam upravičencev ponudi izbiro vseh predhodno vnesenih zasebnih partnerjev na
operaciji.

Da lahko pripenja ali odstranjuje dokumente za vse upravičence na operaciji, mora vnašalec imeti pravice skrbnika pogodbe.


SEKCIJA »POSTOPEK« 
Sekcija je namenjena vnosu postopkov, ki se nanašajo na izbor izvajalca ali zaposlenega pred podpisom pogodbe, izdajo naročilnice, ipd..
Uporabnik vnese nov postopek s klikom na znak »+«.

 

                                                         Slika 6.1.4-5: Vnos postopka

Vnosna polja so naslednja:

• »Naziv postopka« (obvezen podatek):
  Poimenovanje naj bo čim preglednejše – za namen lažjega iskanja podatkov in povezav med dokumenti v kasnejši fazi izvajanja.

• »Datum objave« (obvezen podatek):
  Datum objave postopka je odvisen od vrste postopka, način in mesto objave sta pogosto predpisana (na primer: na portalu javnih naročil za
  javna naročila, na straneh ZRSZ za objave delovnih mest) ali smiselno izbran datum (poziv k oddaji ponudb gospodarskih subjektov, če upravičenec
  ni zavezanec po ZJN).

• »Tip (vrsta) postopka« (obvezen podatek):
  Uporabnik iz spustnega seznama izbere enega od postopkov, ki ustrezajo ali čim bolj ustrezajo postopku, ki ga vnaša. Izbira tipa postopka: ZJN-2 in
  ZJN-3 omogoči odpiranje razširitve vnosne maske s polji za vnos podatkov.

• »Datum odpiranja ponudb« (neobvezen podatek):
  Uporabnik vnese datum odpiranja ponudb.

• »Št. prejetih ponudb« (neobvezen podatek):
  Uporabnik vnese število prejetih ponudb.

• »Datum dopolnitve ponudb« (neobvezen podatek):
  Uporabnik vnese datum prejete dopolnitve.

• »Št. dopolnitev ponudb« (neobvezen podatek):
  Uporabnik vnese število dopolnjenih ponudb.