...
- »Naziv postopka« (obvezen podatek):
...
- Poimenovanje naj bo čim preglednejše – za namen lažjega iskanja podatkov in povezav med dokumenti v kasnejši fazi izvajanja.
- »Datum objave« (obvezen podatek):
...
- Datum objave postopka je odvisen od vrste postopka, način in mesto objave sta pogosto predpisana (na primer: na portalu javnih naročil za javna naročila, na straneh ZRSZ za objave delovnih mest) ali smiselno izbran datum (poziv k oddaji ponudb gospodarskih subjektov,
...
- če upravičenec ni zavezanec po ZJN).
- »Tip (vrsta) postopka« (obvezen podatek):
...
- Uporabnik iz spustnega seznama izbere enega od postopkov, ki ustrezajo ali čim bolj ustrezajo postopku, ki ga vnaša. Izbira tipa postopka: ZJN-2 in ZJN-3 omogoči odpiranje razširitve vnosne maske s polji za vnos podatkov.
- »Datum odpiranja ponudb« (neobvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese datum odpiranja ponudb.
- »Št. prejetih ponudb« (neobvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese število prejetih ponudb.
- »Datum dopolnitve ponudb« (neobvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese datum prejete dopolnitve.
- »Št. dopolnitev ponudb« (neobvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese število dopolnjenih ponudb.
- »Datum ocenjevanja ponudb« (neobvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese datum ocenjevanja ponudb.
- »Št. odločitve o izbiri javnega naročila« (neobvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese št. Odločitve o izbiri javnega naročila.
- »Datum odločitev o izbira izvajalca« (neobvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese datum odločitve o izboru izvajalca.
- »Označba Revizijski zahtevek« (obvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese oznako s kljukico.
- »Komentar«:
...
- Uporabnik vnese dodatna pojasnila zlasti v primerih, kjer spustni meni ne dopušča vnosa točno določenega naziva postopka.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«, s tem pa se postopek shrani v sekcijo »Postopek«.
...
- »Podšifrant tipa (vrste) postopka« (obvezen podatek)«:
...
- Uporabnik iz spustnega seznama izbere enega od postopkov, ki ustreza postopku, ki ga vnaša (npr. odprti postopek, konkurenčni dialog, evidenčni postopek).
- »Interna št. javnega naročila«:
...
- Uporabnik vnese dokumentarne zadeve upravičenca, kot na primer šifro SPIS ali podobno.
- »Naročnik javnega naročila« (obvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese naročnika kot je v objavi.
- »Ocena vrednosti javnega naročila (brez DDV)« (obvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese podatke kot v dokumentu upravičenca (lahko tudi v objavi).
- »Št. javnega naročila« (obvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese podatek kot v objavi.
- »Št. objave v TED«:
...
- Uporabnik vnese podatek kot v objavi, če je objava potrebna.
- »Datum objave javnega naročila v TED«:
...
- Uporabnik vnese podatek kot v objavi, če objava potrebna.
- »Predmet javnega naročila« (obvezen podatek):
...
- Uporabnik vnese podatek kot v objavi.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«, s tem pa se postopek shrani v sekcijo »Postopek«.
V primeru, da uporabnik klikne le gumb »Shrani«, se postopek shrani le začasno in je na voljo za nadaljnje urejanje, shrani pa se v sekcijo »Shranjen postopek«. V tej sekciji postopek ni na voljo za navezavo v sekciji »Pravna podlaga«, posledično pa ne za pripravo
zahtevkov za izplačilo.
...
- »Št. spremembe javnega naročila«:
...
- Uporabnik vnese podatek kot v objavi.
- »Datum objave spremembe javnega naročila«:
...
- Uporabnik vnese podatek kot v objavi.
- »Št. spremembe javnega naročila v TED«:
...
- Uporabnik vnese podatek kot v objavi, če je objava potrebna.
- »Datum objave spremembe javnega naročila v TED«:
...
- Uporabnik vnese podatek kot v objavi, če je objava potrebna.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
...
Slika 155: Seznami postopkov v sekcijah Postopek in Shranjen postopek in ikoni za urejanje
ter dodajanje dokumentov na postopek
SEKCIJA »PRAVNA PODLAGA«
Sekcija je namenjena vnosu pravnih podlag, to je že podpisanih izvajalskih pogodb po zaključku postopka izbora izvajalca (tudi naročilnic, pogodb o zaposlitvi, aneksov k pogodbam, ipd.). Posamezno pravno podlago je zato potrebno navezati na postopek,
ki je bil osnova za to pogodbo.
Upravičenec vnaša pravne podlage na dva načina in sicer glede na vir vnosa pogodbe. Možna sta dva načina, ki se jima prilagodijo tudi vnosna polja:
...
Slika 156: Vnos pravne podlage
Pravna podlaga v primeru prenosa iz MFERAC
Uporabnik v tem primeru nadaljuje postopek vnosa (opisan v točki 6.1.2. – Izvajalske pogodbe) po navezavi postopka na izvajalsko pogodbo (v rubriki »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih«).
Uporabniku so pri vnosu pravne podlage v primeru prenosa iz MFERAC po kliku na znak »+« na voljo naslednja polja:
...
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na Potrdi. 
Slika Slika 157: Vnosna polja pravne podlage pri prenosu iz MFERAC
...
- »Št. pogodbe« (obvezen podatek):
Uporabnik vnese številko pogodbe ali druge pravne podlage (na primer naročilnice). Aneksov ne vnaša – te se vnese po postopku za anekse (v nadaljevanju).
- »Naziv pravne podlage« (obvezen podatek):
Uporabnik vnese naziv pogodbe ali druge pravne podlage (na primer naročilnice).
- »Tip pogodbe« (obvezen podatek):
Uporabnik izbere ustrezen tip pogodbe iz spustnega seznama.
- »Postopek« (obvezen podatek):
Uporabnik izbere postopek (vnesen v sekcijo »Postopek«) iz spustnega seznama in ga s tem naveže na pravno podlago. V primeru, da je vnesen le en postopek, je privzet in za urejanje zaklenjen.
- »Vrednost brez DDV« (obvezen podatek): kot v pravni podlagi
Uporabnik vnese vrednost iz pravne podlage.
- »Vrednost z DDV« (obvezen podatek): kot v pravni podlagi
Uporabnik vnese vrednost iz pravne podlage.
- »Dokument« (obvezen podatek):
Uporabnik ustrezni dokument prenese s klikom na ikono.
- »Naziv izbranega izvajalca« (obvezen podatek):
Uporabnik vnese naziv izvajalca iz pravne podlage in skladno z registrom pravnih oseb, kjer nastopa.
- »Datum pogodbe« (obvezen podatek):
Uporabnik vnese datum iz pravne podlage.
- »Datum izvedbe del« (neobvezen podatek):
Uporabnik vnese datum iz pravne podlage.
- »Komentar« (neobvezno polje):
Uporabnik lahko vnese komentar.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na Potrdi.
Slika Slika 158: Vnos pravne podlage
Vnesene pravne podlage so vidne v seznamu sekcije »Pravne podlage«. V seznamu je možno:
- Brisanje pravne podlage s klikom na ikono
Brisanje pravne podlage je možno, dokler pravna podlaga ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan ali višje.
- Urejanje pravne podlage s klikom na ikono
Urejanje pravne podlage je možno, dokler pravna podlaga ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan ali višje.
- Dodajanje aneksov na posamezno pravno podlago s klikom na znak »+« ob posamezni pravni podlagi, kjer se za vnos odprejo naslednja polja:
- »Št. Pogodbe«:
Podatek se napolni samodejno in ga ni možno urejati.
- »Št. Pogodbe«:
- »Št. Aneksa«:
Uporabnik vnese številko aneksa iz dokumenta.
- »Št. Aneksa«:
- »Naziv aneksa«:
Uporabnik vnese naziv aneksa iz dokumenta.
- »Naziv aneksa«:
- »Datum aneksa«:
Uporabnik vnese datum aneksa iz dokumenta.
- »Datum aneksa«:
- »Dokument«:
Uporabnik ustrezni dokument prenese s klikom na
- »Dokument«:
...
- ikono
.
- ikono
- »Vrednost aneksa brez DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa brez DDV iz dokumenta.
- »Vrednost aneksa brez DDV«:
- »Vrednost aneksa z DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa z DDV iz dokumenta. - »Predmet aneksa«
:- »Vrednost aneksa z DDV«:
Uporabnik vnese predmet aneksa.
- »Komentar«:
Uporabnik lahko vnese dodatni komentar.
- »Komentar«:
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika Slika 159: Vnosna polja za vnos aneksa
Vneseni aneksi so vidni v seznamu posamezne pogodbe, ob kliku nanjo. V seznamu je možno le urejanje aneksa s klikom na ikono .
.
Urejanje ni možno v poljih: »Št. Pogodbe«, »Št. Aneksa« in »Naziv aneksa«.
V seznamu sekcije »Pravne podlage« se s klikom na posamezno pravno podlago obarva zeleno tudi pripadajoči postopek v sekciji »Postopek«, na katerega je uporabnik navezal pravno podlago.
Slika Slika 160: Seznam aneksov na pogodbi in ikone za urejanje ter prikaz pripadajočega postopka