...
- Izbere operacijo, na kateri vnaša podatke: operacijo izbere iz seznama operacij, do katerih ima dostopne pravice ali vnese v iskalno polje šifro operacije oziroma besedilo v polje »Naziv«.
- Vstopi v operacijo: Po izboru ustrezne operacije s klikom na ikono vstopi vstopi v operacijo.
Slika 147: Izbor operacije: vnos iskalnega niza in vstop v operacijo
- Preveri status operacije: Po vstopu v operacijo preveri, da operacija ni v statusu V pripravi, saj v tem statusu operacija še ni pripravljena za pričetek izvajanja, zato je vnos podatkov na tem
mestu onemogočen. Operacija mora biti vsaj enkrat že v statusu V izvrševanju.
Informacija o statusu je razvidna iz pasice za hitri dostop v gornjem osrednjem delu zaslona (ob šifri operacije) ali pa ob vstopu v operacijo v zavihku »Menjava statusa«. Iz zavihka »Zgodovina«
je vidno, ali je operacija že kdaj bila v statusu V izvrševanju.
...
- Preveri izbor upravičenca: V gornjem osrednjem delu preveri, da je na operaciji izbran tudi ustrezen upravičenec, za katerega vnaša podatke. V primeru, da ni ali je upravičencev več, mora
upravičenca najprej izbrati, v nasprotnem primeru bo podatke opredelil na napačnem
...
- upravičencu in bo nadaljnje delo oteženo oziroma bosta vnos listin ali priprava zahtevkov za izplačilo onemogočena.
Izbor upravičenca na operaciji:
...
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega upravičenca oz. pogodbo, klikne na številko pogodbe ali
naziv upravičenca in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega upravičenca oz. pogodbo, klikne na številko pogodbe ali
...
- s klikom na gumb »Izberi«.
Slika 149: Izbor upravičenca na operaciji
...
- »Datum objave« (obvezen podatek):
Datum objave postopka je odvisen od vrste postopka, način in mesto objave sta pogosto predpisana (na primer: na portalu javnih naročil za javna naročila,
na straneh ZRSZ za objave delovnih mest) ali smiselno izbran datum (poziv k oddaji ponudb gospodarskih subjektov,
če upravičenec ni zavezanec po ZJN).
- »Tip (vrsta) postopka« (obvezen podatek):
Uporabnik iz spustnega seznama izbere enega od postopkov, ki ustrezajo ali čim bolj ustrezajo postopku, ki ga vnaša. Izbira tipa postopka: ZJN-2 in ZJN-3
omogoči odpiranje razširitve vnosne maske s polji za vnos podatkov.
...
- Brisanje postopka s klikom na ikono ikono .
Brisanje postopka je možno, dokler pravna podlaga, na katero je postopek v nadaljevanju navezan, ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan ali višje.
- Urejanje postopka s klikom na ikono ikono .
Urejanje postopka je možno, dokler pravna podlaga, na katero je postopek v nadaljevanju navezan, ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan ali višje.
- Dodajanje dokumentov na posamezen postopek s klikom na izbran postopek.
S klikom na posamezen postopek se odpre seznam predlog dokumentov, ki je prilagojen tipu (vrsti) postopka, izbranem ob vnosu postopka. Pri postopkih tipa ZJN-2 ali ZJN-3 je uporabniku
v pomoč izdelan standardni nabor dokumentov za namen bolj sistematičnega vnosa in kasneje pregledovanja. V standardnem naboru je tudi možnost izbire Ostali dokumenti. Uporabnik izbere
iz standardnega nabora želeni tip dokumenta, ga doda s klikom na znak »+« pri posamezni predlogi in vnese podatke v naslednja vnosna polja:
...
- »Dokument« (obvezen podatek):
Uporabnik ustrezni dokument prenese s klikom na ikono ikono .
- »Dokument« (obvezen podatek):
- »Komentar« (neobvezen podatek):
Uporabnik lahko vnese komentar.
- »Komentar« (neobvezen podatek):
...
- »Št. pogodbe« (obvezen podatek):
Uporabnik pogodbo izbere iz spustnega seznama. Z izborom se samodejno napolnijo tudi obarvana, to je vnaprej zaklenjena polja: »Naziv pravne podlage«, »Tip pogodbe«,
»Vrednost brez DDV«, »Vrednost z DDV« in »Datum pogodbe«.
...
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na Potrdi.
Slika 157: Vnosna polja pravne podlage pri prenosu iz MFERAC
Pravna podlaga v primeru vnosa podatkov
Uporabniku so pri vnosu pravne podlage po kliku na znak »+« na voljo naslednja polja:
...
- »Dokument« (obvezen podatek):
Uporabnik ustrezni dokument prenese s klikom na ikono ikono .
- »Naziv izbranega izvajalca« (obvezen podatek):
Uporabnik vnese naziv izvajalca iz pravne podlage in skladno z registrom pravnih oseb, kjer nastopa.
...
- Brisanje pravne podlage s klikom na ikono ikono .
Brisanje pravne podlage je možno, dokler pravna podlaga ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan ali višje.
- Urejanje pravne podlage s klikom na ikono ikono .
Urejanje pravne podlage je možno, dokler pravna podlaga ni vključena na vsaj en zahtevek za izplačilo, ki je v statusu Oddan ali višje.
...