Rubrika »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« je namenjena vnosu podatkov za upravičence.
Pred pričetkom vnosa o izvajanju (listin, zahtevkov za izplačilo) mora uporabnik na to mesto obvezno najprej vnesti postopke in nato še pravne podlage, ki jih nato v nadaljevanju (ob pripravi zahtevkov za izplačilo), navezuje na prijave, ko kreira zahtevke za izplačilo.
...
- Izbere operacijo, na kateri vnaša podatke: operacijo izbere iz seznama operacij, do katerih ima dostopne pravice ali vnese v iskalno polje šifro operacije oziroma besedilo v polje »Naziv«.
- Vstopi v operacijo: Po izboru ustrezne operacije s klikom na ikono vstopi v operacijo.
Slika 147: Izbor operacije: vnos iskalnega niza in vstop v operacijo
...
- Preveri izbor upravičenca: V gornjem osrednjem delu preveri, da je na operaciji izbran tudi ustrezen upravičenec, za katerega vnaša podatke. V primeru, da ni ali je upravičencev več, mora upravičenca najprej izbrati, v nasprotnem primeru bo podatke opredelil na napačnem
upravičencu in bo nadaljnje delo oteženo oziroma bosta vnos listin ali priprava zahtevkov za izplačilo onemogočena.
Izbor upravičenca na operaciji:
- če upravičenec ni izbran, klikne na napis »Pogodba ni izbrana« in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi s klikom na gumb »Izberi«.
- če je upravičenec že izbran, je namesto napisa »Pogodba ni izbrana« prikazana številka pogodbe. V primeru, da želi uporabnik izbrati drugega upravičenca oz. pogodbo, klikne na številko pogodbe ali naziv upravičenca in iz spustnega seznama izbere ustreznega. Izbor potrdi
s
s klikom na gumb »Izberi«.
Slika 149: Izbor upravičenca na operaciji
...
Pri javno zasebnih-partnerstvih upravičenec, ki je prejemnik proračunskih sredstev vnaša, ureja in pregleduje pravne podlage zasebnih pravnih subjektov, partnerjev javno zasebnih partnerstev. Izbirni seznam upravičencev ponudi izbiro vseh predhodno vnesenih
zasebnih partnerjev na operaciji.
Da lahko pripenja ali odstranjuje dokumente za vse upravičence na operaciji, mora vnašalec imeti pravice skrbnika pogodbe.
SEKCIJA »POSTOPEK«
...
S klikom na posamezen postopek se odpre seznam predlog dokumentov, ki je prilagojen tipu (vrsti) postopka, izbranem ob vnosu postopka. Pri postopkih tipa ZJN-2 ali ZJN-3 je uporabniku v pomoč izdelan standardni nabor dokumentov za namen bolj sistematičnega vnosa in kasneje pregledovanja. V standardnem naboru je tudi možnost izbire Ostali dokumenti. Uporabnik izbere iz standardnega nabora želeni tip dokumenta, ga doda s klikom na znak »+« pri posamezni predlogi in vnese podatke v naslednja vnosna polja:
- »Postopek«:
Podatek se napolni samodejno in urejanje ni možno.
- »Tip dokumenta postopka«:
Podatek se napolni samodejno in urejanje ni možno.
- »Datum dokumenta«:
Uporabnik vnese datum dokumenta, ki ga dodaja ali ga izbere iz koledarja.
- »Naziv dokumenta« (obvezen podatek):
Polje se napolni samodejno, vendar ga uporabnik lahko spremeni. Naziv naj bo jasen in čim krajši- povzame naj vsebino dokumenta.
- »Dokument« (obvezen podatek):
Uporabnik ustrezni dokument prenese s klikom na ikono .
- »Komentar« (neobvezen podatek):
Uporabnik lahko vnese komentar.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Dodanega dokumenta ni mogoče odstraniti. Za ta namen se je potrebno obrniti na
podporo uporabnikom CPU (preko aplikacije CPU ali ema.svrk@gov.si).
Slika 155: Seznami postopkov v sekcijah Postopek in Shranjen postopek in ikoni za urejanje
ter dodajanje dokumentov na postopek
SEKCIJA »PRAVNA PODLAGA«
Sekcija je namenjena vnosu pravnih podlag, to je že podpisanih izvajalskih pogodb po zaključku postopka izbora izvajalca (tudi naročilnic, pogodb o zaposlitvi, aneksov k pogodbam, ipd.). Posamezno pravno podlago je zato potrebno navezati na postopek, ki je bil osnova za to pogodbo.
Upravičenec vnaša pravne podlage na dva načina in sicer glede na vir vnosa pogodbe. Možna sta dva načina, ki se jima prilagodijo tudi vnosna polja:
...
- Dodajanje aneksov na posamezno pravno podlago s klikom na znak »+« ob posamezni pravni podlagi, kjer se za vnos odprejo naslednja polja:
- »Št. Pogodbe«:
Podatek se napolni samodejno in ga ni možno urejati.
- »Št. Aneksa«:
Uporabnik vnese številko aneksa iz dokumenta.
- »Naziv aneksa«:
Uporabnik vnese naziv aneksa iz dokumenta.
- »Datum aneksa«:
Uporabnik vnese datum aneksa iz dokumenta.
- »Dokument«:
Uporabnik ustrezni dokument prenese s klikom na ikono .
- »Vrednost aneksa brez DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa brez DDV iz dokumenta.
- »Vrednost aneksa z DDV«:
Uporabnik vnese vrednost aneksa z DDV iz dokumenta.
...
Uporabnik vnese predmet aneksa.
- »Komentar«:
Uporabnik lahko vnese dodatni komentar.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 159: Vnosna polja za vnos aneksa
Vneseni aneksi so vidni v seznamu posamezne pogodbe, ob kliku nanjo. V seznamu je možno le urejanje aneksa s klikom na ikono . Urejanje ni možno v poljih: »Št. Pogodbe«, »Št. Aneksa« in »Naziv aneksa«.
V seznamu sekcije »Pravne podlage« se s klikom na posamezno pravno podlago obarva zeleno tudi pripadajoči postopek v sekciji »Postopek«, na katerega je uporabnik navezal pravno podlago.
Slika 160: Seznam aneksov na pogodbi in ikone za urejanje ter prikaz pripadajočega postopka