Sklop »Priloge« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov. Priloge lahko dodajajo uporabniki PT, SS in SU.
Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog.
Uporabnik prilogo doda s klikom na gumb »Izberi«, izbere prilogo in nato klikne gumb »Naloži«.
Če priloge ne želiš dodati, klikneš na gumb »Prekliči«.
Slika št. 1.2.3.-1: Predlog NIO – gumb za dodajanje priloge
Ko je priloga dodana na predlog NIO, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki.
Vnosna polja so:
»Naziv«
Privzeto se prenese ime prenesene datoteke. Podatek lahko uporabnik spremeni.
»Vrsta datoteke«
Izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Verzija predloga«
Izpiše se verzija predloga NIO, za katero je bila priloga dodana. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Opomba«
Uporabnik lahko vpiše opombo.
»Datum in čas«
Izpiše se datum, ko je bila priloga dodana na predlog NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.
»Uporabnik«
Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo na predlog NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.
Slika št. 1.2.3.-2: Predlog NIO – vnosna polja za dodajanje priloge
Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb »Končaj urejanje«. Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono . Priloge iz prejšnjih verzij predloga NIO se samodejno kopirajo v novo verzijo in jih ni mogoče urejati ali brisati.
Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih:
pdf, jpg, tif , doc , docx, xls, xlsx , pps , ppsx, ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.
V seznamu sklopa »Priloge« je možno:
· iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
· urejanje podatkov s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je predlog NIO v statusu
»V pripravi« ali »V dopolnitvi«.
Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .
V sklopu so vidne spremembe podatkov glede na predhodno verzijo. Dodajanje novih prilog je obarvano zeleno.