1.2.3. Priloge

Sklop »Priloge« je namenjen dodajanju in predogledu dokumentov. Priloge lahko dodajajo uporabniki PT, SS in SU.

Uporabnik za dodajanje prilog klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje prilog.

Uporabnik prilogo doda s klikom na gumb »Izberi«, izbere prilogo in nato klikne gumb »Naloži«.

Če priloge ne želiš dodati, klikneš na gumb »Prekliči«.

Slika št. 1.2.3.-1: Predlog NIO – gumb za dodajanje priloge

Ko je priloga dodana na predlog NIO, se za posamezno prilogo odpre vnosna maska z osnovnimi podatki.

Vnosna polja so:

  • »Naziv«

Privzeto se prenese ime prenesene datoteke. Podatek lahko uporabnik spremeni.

  • »Vrsta datoteke«

Izpiše se vrsta datoteke. Podatek je zaklenjen za urejanje.

  • »Verzija predloga«

Izpiše se verzija predloga NIO, za katero je bila priloga dodana. Podatek je zaklenjen za urejanje.

  • »Opomba«

Uporabnik lahko vpiše opombo.

  • »Datum in čas«

Izpiše se datum, ko je bila priloga dodana na predlog NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.

  • »Uporabnik«

Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je dodal prilogo na predlog NIO. Podatek je zaklenjen za urejanje.

Slika št. 1.2.3.-2: Predlog NIO – vnosna polja za dodajanje priloge

Uporabnik dodajanje priloge potrdi s klikom na gumb »Končaj urejanje«. Priloženo posamezno prilogo je mogoče pregledati z izborom le-te in klikom na gumb »Prenesi izbrane«, medtem ko je za prilogo pdf omogočen tudi predogled s klikom na ikono . Priloge iz prejšnjih verzij predloga NIO se samodejno kopirajo v novo verzijo in jih ni mogoče urejati ali brisati.

Uporabnik lahko dodaja priloge v naslednjih formatih: pdf, jpg, tif , doc , docx,  xls, xlsx , pps , ppsx,  ppt, pptx, mp3, rar, zip, mp4.

V seznamu sklopa »Priloge« je možno:

  • iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;

  • urejanje podatkov s klikom na gumb »Uredi« in sicer, ko je predlog NIO v statusa »V pripravi« ali »V dopolnitvi«.

Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .

V sklopu so vidne spremembe podatkov glede na predhodno verzijo. Dodajanje novih prilog je obarvano  zeleno.