V rubriko »Listine« podatke vnašajo upravičenci na ravni posamezne pravne podlage (pogodbe). Po izboru ustrezne pogodbe vnašajo podatke Podatke v rubriko Listine vnaša Upravičenec.
Rubrika je namenjena vnosu podatkov o listinah in plačilih listin. S temi podatki in dodanimi dokumenti lahko
v nadaljevanju kreirajo ZzI in z njim uveljavljajo Na podlagi teh podatkov in priloženih dokumentov
lahko upravičenec v nadaljevanju kreira ZzI, s katerim uveljavlja izdatke za povračilo.
Upravičenci lahko podatke tudi pregledujejo, popravljajo in dopolnjujejo, tudi v primeru, ko dopolnitve zahteva kontrolor v postopku administrativnega preverjanja.
Pri operacijah z opredeljeno možnostjo "Omogočena prijava neplačanih listin" je možen vnos neplačanih listin, kjer upravičenec ne vnese podatkov o dejanskem ampak zgolj predvidenem plačilu (brez datuma in dokazila,
le ostale podatke o plačilu), saj lahko upravičenec v nekaterih primerih v ZzI vključi tudi še neplačane listine.
Pogoj za začetek vnosa v rubriko »Listine« in Upravičenec podatke o listinah vnaša skladno z navodili tega poglavja.
Uporabniške pravice
Pravice, ki jih upravičenec za navedene možnosti potrebuje, so:
- Upravičenec.
Pravice za vnos/ urejanje podatkov upravičencu dodeli koordinator e-MA na posameznem PO, na podlagi vloge za
dostopne pravice.
Vnos podatkov
Pogoji za pričetek vnosa podatkov v rubriko Listine so:
- upravičenec najprej izbere ustrezno operacijo,
- operacija mora biti v statusu V izvrševanju oziroma mora vsaj enkrat prej preiti v ta status,
- upravičenec izbere tudi ustrezno pravno podlago in
- vneseni morajo biti podatki v rubriko »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih«
...
Konzorcijski partnerji lahko:
- vnašajo podatke o listinah vsak zase (to je za svoje listine in plačila teh listin) ali
- jih zanje vnese vodilni partner.
V primeru, da konzorcijski partnerji sami vnašajo svoje listine in plačila teh listin, vodilni partner, ki kreira ZzI, ne vidi in ne more odpirati priponk na listinah in plačilih listin konzorcijskih partnerjev. Konzorcijski partnerji
lahko vidijo samo svoje listine in plačila listin.
...
- (opis v točki 6.1.4). Te podatke
namreč upravičenec potrebuje pri prijavi plačila listine (ZzI).
V primeru, da teh podatkov ni potrebno vnašati, to opredeli skrbnik pogodbe na PO. V tem primeru upravičenec
vnos podatkov v rubriko »Listine« prezre in prične z neposrednim vnosom v rubriko »Zahtevek za izplačilo«.
Po izboru operacije/ pravne podlage in vnesenih podatkov v rubriko »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih«, lahko
upravičenec prične z vnosom podatkov o listinah in plačilih listin.
Upravičenec najprej vnese osnovne podatke o listini (točka 8.1), nato pa še podatke o plačilu listine (točka 8.2).
Posebnost vnosa listin v primeru DDV, konzorcija in javno-zasebnega partnerstva so opisane v okviru točke 8.1.
Upravičenci lahko podatke tudi pregledujejo, popravljajo in dopolnjujejo, tudi v primeru, ko dopolnitve zahteva kontrolor
v postopku administrativnega preverjanja.
Pri vnosu plačil listine (opis v točki 8.2) je možnih več posebnosti, kot npr:
- plačilo listine v več delih,
- plačilo v primeru dobropisa,
- plačilo po predračunu,
- vnos v primeru neplačanih listin.
Po vnosu podatkov o listinah in plačilih listin upravičenec nadaljuje delo z vnosom podatkov o zahtevkih za izplačilo, v
rubriki Zahtevki za izplačilo.