Podatke v rubriko Listine vnaša Upravičenec.
Rubrika je namenjena vnosu podatkov o listinah in plačilih listin. Na podlagi teh podatkov in priloženih dokumentov lahko upravičenec
v nadaljevanju kreira ZzI, s katerim uveljavlja izdatke za povračilo.
Upravičenec podatke o listinah vnaša skladno z navodili tega poglavja.
Uporabniške pravice
Pravice, ki jih uporabnik za navedene možnosti potrebuje, so:
- Upravičenec.
Pravice za vnos/ urejanje podatkov uporabniku dodeli koordinator e-MA na posameznem PO, na podlagi vloge za dostopne pravice.
Vnos podatkov
Pogoji za pričetek vnosa podatkov v rubriko Listine so:
- upravičenec najprej izbere ustrezno operacijo,
- operacija mora biti v statusu V izvrševanju oziroma mora vsaj enkrat prej preiti v ta status,
- upravičenec izbere tudi ustrezno pravno podlago in
- vneseni morajo biti podatki v rubriko »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih« (opis v točki 6.1.4).
V primeru, da teh podatkov ni potrebno vnašati, to opredeli skrbnik pogodbe na PO. V tem primeru upravičenec vnos podatkov v
rubriko »Listine« prezre in prične z neposrednim vnosom v rubriko »Zahtevek za izplačilo«.
Po izboru operacije/ pravne podlage in vnesenih podatkov v rubriko »Postopki izbire izvajalca in zaposlenih«, lahko upravičenec prične
z vnosom podatkov o listinah in plačilih listin.
Upravičenec najprej vnese osnovne podatke o listini (točka 8.1), nato pa še podatke o plačilu listine (točka 8.2).
Posebnost vnosa listin v primeru DDV, konzorcija in javno-zasebnega partnerstva so opisane v okviru točke 8.1.
Upravičenci lahko podatke tudi pregledujejo, popravljajo in dopolnjujejo, tudi v primeru, ko dopolnitve zahteva kontrolor v postopku administrativnega preverjanja.
Pri vnosu plačil listine je možnih več posebnosti, kot npr:
- plačilo listine v več delih (opis v točki 8.2)
- plačilo v primeru dobropisa (opis v točki 8.2.2)
- plačilo po predračunu (opis v točki 8.2.3)
- vnos v primeru neplačanih listin (opis v točki 8.2.4).
- pri operacijah z opredeljeno možnostjo "Omogočena prijava neplačanih listin" je možen vnos neplačanih listin, kjer upravičenec ne vnese podatkov o dejanskem
ampak zgolj predvidenem plačilu (brez datuma in dokazila, le ostale podatke o plačilu), saj lahko upravičenec v nekaterih primerih v ZzI vključi tudi še neplačane listine.
Po vnosu podatkov o listinah in plačilih listin upravičenec nadaljuje delo z vnosom podatkov o zahtevkih za izplačilo, v rubriki Zahtevki za izplačilo.