Operacija se tekom izvajanja nahaja v različnih stanjih oziroma statusih, ki jih uporabnik (skrbnik pogodbe) lahko spreminja v zavihku »Menjava statusa«, dostopnem v rubriki »Uredi operacijo« oziroma načinu
pregleda operacije, na desnem delu zaslona.
Možni statusi operacije so:
- V pripravi:
Statusa uporabnik ne more izbrati. Aplikacija ga ob prvem vnosu podatkov dodeli samodejno. Operacija se v tem statusu nahaja v času prvega vnosa podatkov pa vse do trenutka, ko prvikrat preide v status V izvrševanju. - Ukinjen:
Uporabnik status izbere v primeru, ko je operacija ukinjena in z izborom statusa obvezno opredeli tudi razlog ukinitve (izbor iz spustnega seznama).
- V izvrševanju:
Uporabnik v ta status prestavi po prvem vnosu vseh podatkov na operacijo oziroma po zaključku vsakokratnega urejanja podatkov. S prehodom v izvrševanje se načrtovani podatki in nastavitve na operaciji potrdijo, na
ta način pa vplivajo na nadaljnji vnos podatkov, odrazijo pa se tudi na zahtevku za izplačilo.
- V dopolnitvi:
Operacija preide v status V dopolnitvi ob spremembi podatkov v MFERAC (to je podatkov, ki se uvažajo iz MFERAC), ob novi verziji Vloge vrste NPO in s spremembo statusa s strani skrbnika pogodbe (za namen urejanja
oziroma popravljanja že potrjenih podatkov). Po zaključku urejanja mora uporabnik ponovno prestaviti operacijo v status V izvrševanju.
- Finančno zaključen:
Operacija preide v status Finančno zaključen, ko je postopek oddaje ZzI zaključen (to pomeni, da se ZzI ne bodo več oddajali). Dodaja se lahko samo še negativni ali korekcijski ZzI. Pogoji za prehod v ta status so:
- Zzi so lahko v statusih: Zavrnjen, Predan na eCA ali višje;
- ZzIA in ZzIP morajo biti 100% pokriti in
- ni proženih nobenih sistemskih kontrol na nivoju operacije.
- Zaključen:
Uporabnik status izbere po zaključku operacije.
- Konec spremljanja:
Uporabnik status izbere po zaključku predpisanega obdobja spremljanja kazalnikov operaciji.
Vnosna polja zavihka »Menjava statusa« so:
- »Trenutni status«:
Podatek o trenutnem statusu je informativne narave in je za spreminjanje zaklenjen.
- »Nov status«:
Uporabnik iz nabora možnosti izbere ustrezen status. Nabor statusov je odvisen od trenutnega statusa operacije in prehod v statuse, ki jih na seznamu ni, ni možen.
- »Datum«:
Uporabnik lahko izbere datum.
- »Opomba«
Uporabnik ob menjavi lahko vnese komentar.
Postopek menjave statusa je:
- uporabnik v polju »Nov status« izbere ustrezen (nov) status operacije
- v polju datum lahko namesto aktualnega vnese ali iz koledarja izbere ustreznega
- v polje »Opomba« lahko vnese komentar
- pred menjavo statusa lahko preveri ustreznost podatkov s klikom na gumb »Preveri podatke« in jih v primeru opozoril popravi ter
- s klikom na gumb »Potrdi« spremeni status operacije v izbran nov status.
Zgodovina prehodov statusov je vidna iz zavihka »Zgodovina«, ki se nahaja poleg zavihka za menjavo statusa. Namenjen je pregledu menjav statusov operacije po datumu, osebi in razlogu menjave statusa. 
Slika 206: Zavihek »Menjava statusa«, gumb za preverjanje vnesenih podatkov
in spremembo statusa operacije
Ob prvem vnosu operacije se le-ta nahaja v statusu V pripravi, ki ga uporabnik ne more izbrati ampak ga aplikacija dodeli samodejno. Po prvem vnosu podatkov na operacijo mora uporabnik obvezno operacijo prestaviti
v status V izvrševanju. Postopek menjave statusa v izvrševanje je opisan v točki 6.2.1.
S prehodom operacije v status V izvrševanju se podatki na operaciji zaklenejo. V primeru popravkov oziroma urejanja mora uporabnik prestaviti operacijo v status V dopolnitvi. Urejanje podatkov na operaciji je opisano v točki 6.3.
Ob menjavi statusa V izvrševanju se prožijo tudi sistemske kontrole, ki uporabnika opozarjajo na neustrezen vnos podatkov, podana pa so tudi navodila, kje se neustrezen podatek uredi oziroma popravi. Opis kontrol in navodil je
v točki 6.2.2. V primeru ustreznih podatkov je menjava statusa uspešna.