Oktober, 2018
Ali je pri odvzemu pravic potrebna vloga za dostop? V tem primeru odkljukamo polje odjava?
Vloga za dodelitev dostopnih pravic predvideva tudi odjavo uporabnika. V tem primeru se odkljuka
polje odjava.
Ali je pri vlogi za odvzem pravic potrebno, da je na vlogi podpisan uporabnik in odgovorna
oseba uporabnika? Dogaja se, da oseba, ki zamenja delodajalca, večinoma ne poskrbi za
pravočasno posredovanje vloge za odjavo dostopnih pravic v IS e-MA.
Navedeno drži, zato menimo, da bi v primeru odjave moral zadoščati podpis predstavnika delodajalca.
Po navodilih Priročnika za administracijo z dne 9.6.2017, stran 21, poglavje 3.2.5 - Odstranitev
pravic uporabnika, se upravičenca lahko deaktivira oziroma se mu izbriše dostopne pravice do
določenih operacij.
Zanima nas, kako v IS e-MA zagotovimo revizijsko sled pri upravičencu, ki je zamenjal delodajalca
in smo mu odstranili pravice na določeni operaciji ter dodali pravice na novi operaciji?
Vsaka sprememba dostopnih pravic (dodajanje, odstranjevanje) za seboj pusti revizijsko sled.
Revizijska sled je vidna samo v podatkovni zbirki (bazi), ne pa tudi na uporabniškem vmesniku.
V zvezi s procesom NPU=U za neplačane listine (kjer se v e-MA kreira Plan ZzI) nastopajo naslednje
vloge:
- Skrbnik posamezne pogodbe (izvajalske pogodbe) - pripravi in odda plan ZzI.
- Skrbnik pogodbe (odločitev o podpori, sporazum) - pregleda in potrdi plan, pri čemer se kreira ZzI.
- Upravičenec (na ministrstvu oziroma na organu, ki je sklenil sporazum z ministrstvom) - prijavi listino na
ZzI, ga vsebinsko dopolni ter odda.
- Kontrolor (na ministrstvu, ne sme imeti hkrati vloge upravičenec) - pregleda ZzI oziroma izvede AP
kontrolo.
Določitev posamezne vloge je odvisna od razdelitve vlog na posameznem ministrstvu. Skrbnik pogodbe
je skrbnik odločitve o podpori (nadomešča sofinancersko) in je v primeru, ko je upravičenec ministrstvo,
hkrati tudi upravičenec. V ločeni funkciji pa nastopa kontrolor.
Kadar je poleg odločitve o podpori sklenjen tudi sporazum (ministrstvo ni upravičenec), je skrbnik
posamezne pogodbe oseba iz resorja, s katero je sklenjen sporazum, ki je hkrati tudi upravičenec (lahko
ima te pravice druga oseba), skrbnik pogodbe pa je na ministrstvu, ki je lahko hkrati tudi kontrolor.
Pri operaciji NPU=U v zavihku "Plan ZzI" ni mogoče urejati listine, saj ni viden gumb "Uredi".
V tem primeru upravičenec nima urejenih pravic za vlogo »skrbnik posamezne pogodbe«. Dostopne
pravice za novo skupino »Skrbnik posamezne pogodbe« uredi koordinator za e-MA v meniju
»Administracija/Uporabnik«, zavihek »Pravica operacija pogodba upravičenec«. Potrebna je dodelitev
pravice tudi do pravilne številke pogodbe.
Kot koordinator upravičenki, ki se je prijavila v e-MA, ne morem dodeliti pravic upravičenca,
saj je ne prikaže na seznamu uporabnikov.
Preverite, če ima uporabnica umaknjeno kljukico 'aktiven uporabnik'. V administraciji uporabnikov se
lahko nastavi filter 'aktiven uporabnik', tako da prikazuje vse uporabnike (aktivne in neaktivne).
Nato izberite uporabnika in ga aktivirajte v oknu za urejanje. Zdaj mu boste lahko uredili dostopne
pravice kot običajno.