Administracija za koordinatorje

februar, 2021

Zakaj nekateri uporabniki nimajo več pravic, kljub temu, da sem jih kot koordinator doddal/a?

Z zadnjo nadgradnjo IS e-MA (dne 3.8.2020) je bil v okviru prenovljenega MAS vgrajen tudi odvzem pravic po 13 mesecih neaktivnosti uporabnika (skladno z varnostno politiko).

Uporabnik je o tem, da mu bodo pravice odvzete, predhodno obveščen, v ta namen pa se mora v opredeljenem roku v sistem ponovno prijaviti, sicer mu bodo pravice samodejno odvzete.

V tem primeru morajo ponovno oddati vlogo za dostopne pravice. Navodila za elektronsko oddajo vloge so dostopna v aplikaciji za navodila (https://navodila.ema.arr.gov.si/confluence/ ) in sicer v dokumentu Navodila za modul Administracija uporabnikov, in sicer v točki 4.1 oz. 4.2.

Po kakšnem obdobju neaktivnosti uporabnikov/upravičencev se prejme obvestilo? Kdo prejme obvestilo? Ali samo skrbnik ali tudi dotični upravičenec?

Obdobje neaktivnosti, po katerem uporabnik in koordinator prejmeta obvestilo o odstranitvi pravic zaradi neaktivnosti, je od danes nastavljeno na 395 dni (do zdaj je bilo pol leta). Če se uporabnik v roku 7 dni ne prijavi v sistem, se pravice brišejo. Obvestilo prejmeta tako uporabnik kot skrbnik.

Kaj točno pomeni odstranitev pravic? Ali se uporabniku sistema e-MA izbrišejo vse pravice ali se njegovo stanje spremeni v Neaktiven? Ali se uporabnik izbriše iz sistema in se mora potem, ko potrebuje pravice ponovno registrira? Kako se reši zadevo pri osebah, ki so na dolgotrajni bolniški oziroma porodniškem dopustu? Pravice se izbrišejo. Dolgotrajnejšo odsotnost rešuje podaljšano obdobje neaktivnosti.

Po navodilih Priročnika za administracijo z dne 9.6.2017, stran 21, poglavje 3.2.5 - Odstranitev
pravic uporabnika, se upravičenca lahko deaktivira oziroma se mu izbriše dostopne pravice do
določenih operacij.
Zanima nas, kako v IS e-MA zagotovimo revizijsko sled pri upravičencu, ki je zamenjal delodajalca
in smo mu odstranili pravice na določeni operaciji ter dodali pravice na novi operaciji?
Vsaka sprememba dostopnih pravic (dodajanje, odstranjevanje) za seboj pusti revizijsko sled.
Revizijska sled je vidna samo v podatkovni zbirki (bazi), ne pa tudi na uporabniškem vmesniku.

V zvezi s procesom NPU=U za neplačane listine (kjer se v e-MA kreira  Plan ZzI) nastopajo naslednje
vloge:
- Skrbnik posamezne pogodbe (izvajalske pogodbe) - pripravi in odda plan ZzI.
- Skrbnik pogodbe (odločitev o podpori, sporazum) - pregleda in potrdi plan, pri čemer se kreira ZzI.
- Upravičenec (na ministrstvu oziroma na organu, ki je sklenil sporazum z ministrstvom) - prijavi listino na
ZzI, ga vsebinsko dopolni ter odda.
- Kontrolor (na ministrstvu, ne sme imeti hkrati vloge upravičenec) - pregleda ZzI oziroma izvede AP
kontrolo.

Določitev posamezne vloge je odvisna od razdelitve vlog na posameznem ministrstvu. Skrbnik pogodbe
je skrbnik odločitve o podpori (nadomešča sofinancersko) in je v primeru, ko je upravičenec ministrstvo,
hkrati tudi upravičenec. V ločeni funkciji pa nastopa kontrolor.

Kadar je poleg odločitve o podpori sklenjen tudi sporazum (ministrstvo ni upravičenec), je skrbnik
posamezne pogodbe oseba iz resorja, s katero je sklenjen sporazum, ki je hkrati tudi upravičenec (lahko
ima te pravice druga oseba), skrbnik pogodbe pa je na ministrstvu, ki je lahko hkrati tudi kontrolor.

Pri operaciji NPU=U v zavihku "Plan ZzI" ni mogoče urejati listine, saj ni viden gumb "Uredi".
V tem primeru upravičenec nima urejenih pravic za vlogo »skrbnik posamezne pogodbe«. Dostopne
pravice za novo skupino »Skrbnik posamezne pogodbe« uredi koordinator za e-MA v meniju
»Administracija/Uporabnik«, zavihek »Pravica operacija pogodba upravičenec«. Potrebna je dodelitev
pravice tudi do pravilne številke pogodbe.

Kot koordinator upravičenki, ki se je prijavila v e-MA, ne morem dodeliti pravic upravičenca,
saj je ne prikaže na seznamu uporabnikov.
Preverite, če ima uporabnica umaknjeno kljukico 'aktiven uporabnik'. V administraciji uporabnikov se
lahko nastavi filter 'aktiven uporabnik', tako da prikazuje vse uporabnike (aktivne in neaktivne).
Nato izberite uporabnika in ga aktivirajte v oknu za urejanje. Zdaj mu boste lahko uredili dostopne
pravice kot običajno.