Uporabnik (Skrbnik pogodbe) podatke za nivo operacija vnaša oziroma ureja v modulu »Operacija«.
Uporabniške pravice
Pravice, ki jih uporabnik za navedene možnosti potrebuje, so:
- Posredniški organ ali Izvajalski organ,
- Skrbnik pogodbe,
- Upravičenec – za pregled operacij.
Pravice za vnos/ urejanje podatkov uporabniku dodeli koordinator e-MA na posameznem PO, ki avtorizira skrbnika pogodbe za operacijo (skrbnik pogodbe dobi pravice za
vnos vseh podatkov operacije).
Vnos podatkov
Uporabnik podatke za operacijo vnaša skladno z navodili v poglavju 6.
Pogoji za vnos/ urejanje podatkov operacije so:
- Pred vnosom/ urejanjem podatkov operacije mora biti Vloga za odločitev o podpori potrjena.
- Vnos podatkov (osnovna verzija) je omogočen le v statusu V pripravi, po prehodu v status V izvrševanju pa je nadaljnje urejanje možno le v statusu V dopolnitvi.
Pravice za vnos/ urejanje podatkov uporabniku dodeli koordinator e-MA na posameznem PO, ki avtorizira skrbnika pogodbe za operacijo (skrbnik pogodbe
Operacijo lahko uporabnik vnaša:
- kot operacijo, ki se izvaja v okviru JR/JP ali
- kot operacijo vrste neposredna potrditev operacije (NPO). Pri slednji veljajo določene posebnosti, saj se večina podatkov prenese iz Vloge in je običajno potrebno podatke
le dopolniti.
Vnos podatkov je opisan v točki 6.1 in je v obeh primerih enak, posebnosti za operacijo NPO so dodane pri posameznih opisih.
Pri vnosu operacij s konzorcijsko strukturo izvajanja veljajo posebnosti, ki so opisane v točki 6.4.
Postopek vnosa, potrjevanja in sprememb podatkov
Uporabnik najprej vnese podatke o operaciji (oziroma jih v primeru operacije NPO le dopolni), po vnosu vseh podatkov pa mora operacijo prestaviti v status V izvrševanju.
Dokler operacija ni v tem statusu, je pričetek vnosa podatkov o izvajanju (listin in zahtevkov za izplačilo) za upravičenca onemogočen. Menjava statusa je opisana v točki 6.2.
Ob menjavi statusa se prožijo sistemske kontrole, ki zagotavljajo pravilnost vnosa podatkov o načrtovanju v sistem e-MA (opis v točki 6.2.2). V primeru, da so podatki napačni oziroma
neustrezni, se prožijo kontrole vrste opozorilo oziroma blokada. V primeru opozoril je potrebno podatke pregledati in po potrebi popraviti, v primeru blokade pa je popravek obvezen,
saj podatki v nadaljevanju vplivajo na ustreznost podatkov na zahtevkih za izplačilo.
V primeru ustreznih podatkov je menjava statusa operacije uspešna. S prehodom v status V Izvrševanje se podatki na operaciji zaklenejo in je urejanje onemogočeno.
Za namen urejanje podatkov na operaciji, ki je v statusu V izvrševanju, uporabnik najprej prestavi operacijo v status V dopolnitvi. Urejanje je opisano v točki 6.3.2.
Operacija v status V dopolnitvi lahko preide tudi samodejno in sicer ob spremembi podatkov, ki se prenašajo iz IS MFERAC (točka 6.1.1). V tem primeru mora uporabnik podatke pregledati
in po potrebi dopolniti / uskladiti z ostalimi podatki na operaciji (zlasti finančne podatke).
Ne glede na to, ali uporabnik sam prestavi operacijo V dopolnitev ali preide samodejno, je potrebno po ureditvi podatkov operacijo ponovno prestaviti v status V izvrševanju, sicer je oddaja ZzI
za upravičence onemogočena