Vnos kontrole AP je možen, ko je ZzI v statusu Plačan.
Kontrolor s klikom na gumb »Zaključek AP« spremeni stanje kontrole v AP zaključen.
Slika 366: Zaključek AP
Pred spremembo stanja kontrole v AP zaključen mora kontrolor pripeti vsaj en dokument, navadno
vsaj kontrolni list (modro obkroženo). Kontrolni list kontrolor doda s klikom na ikono 
, in v celoti
vnese podatke v vnosno masko.
- »Tip dokumenta« (kontrolor izbira med ponujenimi možnostmi iz šifranta)
- »Št. dokumenta« (kontrolor vnese št. dokumenta, če obstaja; polje dopušča tudi vnos teksta)
- »Dokument« (kontrolor s klikom na ikono
doda dokument) - »Datum dokumenta« (kontrolor vnese datum dokumenta, privzeto se napolni s trenutnim datumom)
- »Datum pošiljanja dokumenta« (ta datum v tem primeru ni relevanten, predlagamo vnos datuma
dokumenta).
Kontrolor potrdi vnos podatkov s klikom na gumb »Potrdi«.
Slika 367: Vnosna maska za vnos kontrolnega lista
Kontrolor lahko napačno pripet kontrolnik izbriše s klikom na ikono 
do spremembe stanja kontrole v AP
zaključen.
Če ni gumba »Zaključek AP«, kontrolor lahko zaključi AP s klikom na ikono 
v seznamu vseh ZzI. Praviloma
kontrolor na tak primer naleti pri operacijah Tehnične podpore in operacijah, kjer je upravičenec NPU.
Slika 368: Zaključek AP če ni gumba »Zaključek AP«
V seznamu uporabnik lahko:
- vnese podatke za zaključek AP s klikom na ikono
- pregleduje podatke o zaključku AP s klikom na ikono
- pregleduje zaklenjene podatke o AP, poslanih v eCA, s klikom na ikono
- pregleduje podatke o posameznem ZzI s klikom na ikono
.
Če je status ZzI Plačan, se odpre vnosno okno za zaključek kontrole. V vnosno okno
kontrolor vnese vse podatke, ki jih zahteva IS e-CA. Polja, za katera podatki obstajajo v e-MA, se napolnijo
samodejno in prikažejo:
- »Številka kontrole«:
Vnese se SPIS številka kontrolnega lista za administrativno preverjanje ZzI. - »Datum«:
Privzeto se napolni s tekočim datumom. Če je polje zaklenjeno, sivo, se podatka ne da spremeniti;
če je polje odklenjeno (belo), kontrolor vnese datum opravljene kontrole, ki ga je navedel na
kontrolnem listu. - »Ime in priimek kontrolorja«:
Polje je lahko prednapolnjeno s podatkom o elektronskem naslovu osebe, ki vnaša podatke o kontroli AP
in se ga ne da spremeniti: V primeru, da je polje prazno, se zahteva vnos podatkov o osebi, ki je izvedla
preverjanje, - »E-pošta kontrolorja«:
Polje je lahko prednapolnjeno: s podatkom o elektronskem naslovu osebe, ki vnaša podatke o kontroli AP
in se ga ne da spremeniti: V primeru, da je polje prazno, se zahteva vnos podatkov o osebi, ki je izvedla
preverjanje, - »Št. terjatve do CA«:
Polje je pred napolnjeno s podatkom o številki terjatve od CA (Smernice CA,polje 99), ki se prenese iz
MFERAC skupaj z odredbami. V primeru, da je polje prazno, se vnese številka terjatve do CA. - "št. terjatve do upravičenca":
Polje je pred napolnjeno s podatkom o številki terjatve od upravičenca ki se prenese iz MFERAC skupaj s
storno terjatvijo do CA. Polje se izpiše samo pri negativnih ZZI-jih. V primeru, da je polje prazno, se vpiše
številka terjatve do upravičenca. - »Kontrole prihodkov«:
Uporabnik izbere DA ali NE (Smernice CA,polje 16.f), - »Prihodki«:
Uporabnik vnese znesek preverjenih prihodkov (Smernice CA,polje 16.g), - »Neupravičeni izdatki«:
Uporabnik vnese znesek neupravičenih izdatkov. - »Opis«:
Uporabnik vnese kratko pojasnilo (opomba), ki je lahko v zvezi z neupravičenimi izdatki in/ali s prihodki, kot kratki
pojasnili teh rubrik.
|
|
Slika 369: Okno za zaključek AP - možno | Slika 370: Okno za zaključek AP - možno |
S klikom na gumb »Potrdi« kontrolor shrani podatke in zaključi kontrolo AP, stanje kontrole se spremeni v AP
zaključen.
Če gre za klasičen primer obravnave ZzI, ko ne gre za izjemo (te so opisane v točki 14.1.11) ima gumb »Zaključek AP«
dve funkciji:
- Prikaže okna za zaključek AP z opozorili (opozorila, ki ne dovolijo menjave statusa in ostala opozorila).
- Po potrditvi zaključka AP se izvede menjava stanj kontrole (menjava stanja kontrole v AP zaključen).