Pravice spreminjanja statusov so za uporabnike različne in so naslednje:
- Upravičenec lahko naenkrat ureja podatke in menja statuse za:
najmanjše leto poročanja, za katero še ni poročal (leto zadnjega zaklepa + 1). V primeru, da rok zamudi, zanj podatke lahko uredi
uporabnik PO, do tedaj pa ne more urejati podatkov za naslednje leto; zaklenejo se gumbi za dodajanje novih udeležencev oz.
urejanje kazalnikov, gumbi za prenos Excel predloge in uvoz podatkov ter gumb za oddajo poročanja v Pregled.
- Posredniški organ (PO) lahko ureja podatke in menja statuse za:
- aktivna leta poročanja, ki so v statusu Osnutek in je zanje že pretekel datumski rok za oddajo v Pregled (prehod Osnutek Pregled)
- aktivna leta poročanja, ki so v statusu Pregled in zanje še ni pretekel datumski rok za zaključitev poročanja (prehod Pregled
V primeru, da je rok zamujen, podatke za PO lahko uredi OU. Zaključeno). - aktivna leta poročanja, ki so v statusu Dopolnitev (prehod Dopolnitev Zaključeno).
- Organ upravljanja (OU) lahko ureja podatke in menja statuse za:
- Aktivna leta poročanja, ki so v statusu Osnutek in je zanje že pretekel datumski rok za oddajo v Pregled (prehod OsnutekPregled)
- aktivna leta poročanja, ki so v statusu Pregled in je zanje že pretekel datumski rok za zaključitev poročanja (prehod Pregled Zaključeno)
- aktivna leta poročanja, ki so v statusu Zaključeno (prehod Zaključeno Dopolnitev)
- aktivna leta poročanja, ki so v statusu Dopolnitev (prehod Dopolnitev Zaključeno).
Vloga | Oddaj v pregled | Zaključi pregled | Zaključi dopolnitev | Vrne v dopolnitev | Rok |
Upravičenec* | X | Vsako leto do vključno 15.1. odda v pregled poročilo za preteklo leto. Po oddaji se urejanje podatkov za pretekla leta zaklene. | |||
PO | X | X | X | Vsako leto do vključno 28.2. oz. 29.2. (oz. 31.3.2019) zaključi pregled za preteklo leto. | |
OU | X | X | X | X | Lahko vrne poročilo v dopolnitev kadarkoli in za katerokoli leto, ki je v statusu Zaključeno. |
*V primeru več upravičencev vnos podatkov oziroma poročanje izvede vodilni upravičenec
Tabela 1: Pravice uporabnikov za spremembe statusov poročanja o udeležencih