7.3 UPORABNIKI IN PRAVICE ZA SPREMEMBE STATUSOV


Pravice spreminjanja statusov so za uporabnike različne in so naslednje:

Upravičenec lahko naenkrat ureja podatke in menja statuse za:

  • najmanjše leto poročanja, za katero še ni poročal (leto zadnjega zaklepa + 1). V primeru, da rok zamudi, zanj podatke lahko uredi,
  • uporabnik PO, do tedaj pa ne more urejati podatkov za naslednje leto; zaklenejo se gumbi za dodajanje novih udeležencev oz.,
  • urejanje kazalnikov, gumbi za prenos Excel predloge in uvoz podatkov ter gumb za oddajo poročanja v Pregled. 


Posredniški organ (PO) lahko ureja podatke in menja statuse za:

  • aktivna leta poročanja, ki so v statusu Osnutek in je zanje že pretekel datumski rok za oddajo v Pregled (prehod Osnutek  Pregled)
  • aktivna leta poročanja, ki so v statusu Pregled in zanje še ni pretekel datumski rok za zaključitev poročanja (prehod Pregled Zaključeno).
    V primeru, da je rok zamujen, podatke za PO lahko uredi OU.
  • aktivna leta poročanja, ki so v statusu Dopolnitev (prehod Dopolnitev Zaključeno).

Organ upravljanja (OU) lahko ureja podatke in menja statuse za: 

  • Aktivna leta poročanja, ki so v statusu Osnutek in je zanje že pretekel datumski rok za oddajo v Pregled (prehod OsnutekPregled)
  • aktivna leta poročanja, ki so v statusu Pregled in je zanje že pretekel datumski rok za zaključitev poročanja (prehod Pregled  Zaključeno)
  • aktivna leta poročanja, ki so v statusu Zaključeno (prehod Zaključeno Dopolnitev)
  • aktivna leta poročanja, ki so v statusu Dopolnitev (prehod Dopolnitev Zaključeno).


Upravičenec, Posredniški organ (PO):


Vloga

Oddaj v pregled

Zaključi pregled

Zaključi dopolnitev

Vrne v dopolnitev

Rok

Upravičenec*

X




Vsako leto do vključno 15.1. odda v pregled poročilo za preteklo leto. Po oddaji se urejanje podatkov za pretekla leta zaklene.

PO

X

X

X

X

Vsako leto do vključno 28.2. oz. 29.2. (oz. 31.3.2019) zaključi pregled za preteklo leto.

V primeru, da upravičenec podatke o udeležencih odda pred rokom (15.1. za preteklo leto) ima odgovorna oseba na PO možnost, da podatke vrne nazaj v dopolnitev.

OU

X

X

X

X

Lahko vrne poročilo v dopolnitev kadarkoli in za katerokoli leto, ki je v statusu Zaključeno.

*V primeru več upravičencev vnos podatkov oziroma poročanje izvede vodilni upravičenec

                                                                                                     

                               Tabela 7.3-1: Pravice uporabnikov za spremembe statusov poročanja o udeležencih