Sklop »Kontrola AP« je namenjen vnosu kontrole AP. Podatke o kontroli AP uporabnik vpiše s klikom na gumb »Uredi«. Odpre se vnosna maska z naslednjimi polji.
»Številka kontrole AP«
Uporabnik vpiše številko kontrole AP. Polje ni obvezno za:
- zahtevek za izplačilo za avanse – ZzIA,
- zahtevek za izplačilo za predplačila – ZzIP,
- navadni zahtevek za izplačilo, če je izbran način pregleda ZzI »Brez podrobnega pregleda«.
»Datum opravljene kontrole«
Uporabnik vnese datum opravljene kontrole oziroma ga izbere iz koledarja, s klikom na .
»Kontrolor
Privzeto se izpiše ime in priimek kontrolorja, ki je ZZI prestavil v status V kontroli AP. Uporabnik lahko podatek naknadno spremeni in sicer na način, da iz spustnega seznama izbere ustreznega kontrolorja. V spustnem seznamu se izpišejo uporabniki, ki imajo dodeljeno uporabniško pravico Kontrolor AP na izbrani operaciji.
»Elektronski naslov«
Izpiše se elektronski naslov kontrolorja. Podatek se izpiše samodejno in je vezan na izbor v polju »Kontrolor«.
»Finančni popravek v znesku«
Uporabnik vpiše znesek finančnega popravka.
»Kontrola prihodkov«
Uporabnik označi ali gre za kontrolo prihodkov (DA/NE).
»Prihodki«
Uporabnik vpiše znesek prihodkov.
»Neupravičeni izdatki
Uporabnik vpiše znesek neupravičenih izdatkov.
»Način izvajanja kontrole«
Uporabnik označi način izvajanja kontrole.
»Opis«
Uporabnik vpiše opis.
»Opomba ob zavrnitvi«:
Uporabnik vpiše opombo ob zavrnitvi.
»Datum zaključka kontrole AP«:
Izpiše se datum zaključka kontrole AP. Izpiše se datum, ko je bil ZZI prestavljen v status »Odobren«, »Kontrolno pregledan« ali »Zavrnjen«.
Po vnosu je treba podatke shraniti s klikom na gumb .
Vpisane podatke lahko uporabnik ureja s klikom na gumb , in sicer kadar je ZZI v statusu »V kontroli AP« in »Kontrolno pregledan«.
Kontrola AP se lahko izvaja eno- ali dvostopenjsko. Enostopenjska kontrola AP pomeni, da se ZZI, ko se nahaja v kontroli AP in so vsi podatki ustrezni (rešene vse morebitne dopolnitve, ne obstaja nobena zavrnitev) lahko neposredno odobri. Ob tem se v MFERAC pošljejo podatki za pripravo odredb.