Sklop je namenjen zapiranju predplačil vrste ZzIA in ZzIP.
Uporabniku je sklop viden pri kreiranju ZzI-ja, kadar bo predhoden ZzIA ali ZzIP v statusu »Plačan« ali »Delno zaprt«.
Ko uporabnik na ZzI prijavi stroške (opisano v poglavju 1.1.2), se podatki v sklopu »Zapiranje predplačil« samodejno napolnijo.
V primeru zapiranja ZzIA so podatki v sklopu »Zapiranje predplačil« na voljo samo za pregled in jih ni možno urejati.
Omogočeno je iskanje po tabeli z vnosom iskalnega niza v polje .
S klikom na gumb je omogočen izvoz vnesenih podatkov v excel datoteko.
V primeru zapiranja ZzIP so podatki v sklopu Zapiranje predplačil odprti za urejanje s klikom na gumb .
Omogočeno je iskanje po tabeli z vnosom iskalnega niza v polje .
S klikom na gumb je omogočen je izvoz vnesenih podatkov v excel datoteko.
V tabeli so polja:
»Regija«
Vrstice z regijo so dodane samodejno, odvisno od regije prijavljenih stroškov na ZzI.
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
»Prijavljeni stroški – EU«
Znesek je enak znesku ZzI-ja v polju 104.t v sklopu »Finančno izvajanje – Realizacija«.
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
»Prijavljeni stroški – SLO«
Znesek je enak znesku ZzI-ja v polju 104.v v sklopu »Finančno izvajanje – Realizacija«.
Vsota vrednosti v poljih »Prijavljeni stroški – EU« in »Prijavljeni stroški – SLO« je enaka vsoti vseh prijavljenih stroškov v polju »Znesek upravičen« na sklopu »Seznam prijavljenih stroškov«.
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
»Na voljo za prijavo – EU«
Znesek prestavlja znesek EU na ZzIA/ZzIP, ki je še na voljo za zapiranje (razlika med skupnim EU zneskom ZzIA/ZzIP ter EU delom prijavljenih stroškov vseh ZzI-jev, ki so v statusu »Oddan« ali več (razen »Zavrnjen«)).
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
»Na voljo za prijavo – SLO«:
Znesek prestavlja znesek SLO na ZzIA/ZzIP, ki je še na voljo za zapiranje (razlika med skupnim SLO zneskom ZzIA/ZzIP ter SLO delom prijavljenih stroškov vseh ZzI-jev, ki so v statusu »Oddan« ali več (razen »Zavrnjen«)).
Uporabnik vrednosti ne more spreminjati.
»Znesek zapiranja EU«
Uporabnik lahko ureja podatke samo na ZzIP in vnese znesek zapiranja EU dela.
Uporabnik vrednosti na ZzIA ne more spreminjati in se napolni samodejno ob oddaji ZzI-ja.
»Znesek zapiranja SLO«
Uporabnik lahko ureja podatke samo na ZzIP in vnese znesek zapiranja EU dela.
Uporabnik vrednosti na ZzIA ne more spreminjati in se napolni samodejno ob oddaji ZzI-ja.
Zneska v poljih »Prijavljeni stroški – EU« in »Prijavljeni stroški – SLO« sta lahko višja od zneskov v poljih »Znesek zapiranja- EU« in »Znesek zapiranja – SLO« kadar je ZzI, ki zapira, višji od ZzIA/ZzIP.
Na sliki 2.4.–2 je prikazana tabela zapiranja ZzIP-ja s podatki, ki so se ob prijavi stroška na ZzI, ki zapira ZzIP, napolnili samodejno.
Uporabnik s klikom na gumb »Uredi«, vnese podatke v zadnja dva stolpca »Znesek zapiranja-EU« in »Znesek zapiranja-SLO«. Vnese poljubna zneska v ustreznem razmerju EU/SLO. Če želi zapreti celoten ZzIP, v obe polji vnese vrednosti, ki sta navedeni v stolpcih »Na voljo za prijavo - EU« in »Na voljo za prijavo – SLO«. Če vnese celotni vrednosti, potem bosta vrednosti v stolpcih »Na voljo za prijavo - EU« in »Na voljo za prijavo – SLO« (na sliki 2.4.-3).
»Opomba«
Uporabnik lahko pri pripravi ZzI-ja, ki zapira ZzIP, vnese besedilo do 4000 znakov.
Uporabnik v polje ne more vnesti besedila v primeru, da pripravlja ZzI, ki zapira ZzIA.