Sklop »Zadnja izvedba kontrol« prikazuje zadnje izvedene kontrole, ki so se prožile pri prehodu statusa metodologije AP na vlogi NIO. Namenjen je tudi vpisu pojasnil ob opozorilih, ki se prožijo pri prehodih statusa in je njihov vnos za uspešen prehod statusa obvezen.
Prikazana polja so:
»Prehod statusa«:
Izpiše se menjava statusa pri kateri se je zgodila zadnja izvedba kontrol (začetni status - končni status).
»Datum in čas«:
Izpišeta se datum in čas zadnje izvedbe kontrol.
»Uporabnik«:
Izpiše se ime in priimek uporabnika, ki je sprožil zadnjo izvedbo kontrol.
»Vrsta«:
Izpiše se vrsta kontrole. Vrsta kontrole je: sporočilo (
), opozorilo ( ) ali blokada ( ).
»Področje«:
Izpiše se naziv sklopa na katerega se navezuje kontrola.
»Oznaka«:
Izpiše se oznaka sporočila. To je številka posamezne kontrole.
»Besedilo«:
Izpiše se besedilo sporočila kontrole.
»Opomba«:
Izpiše se opomba, ki jo je uporabnik vpisal ob preverjanju podatkov.
Slika 1.5.2.-1: Metodologija AP na vlogi NIO – zadnja izvedba kontrol
V sklopu »Zadnja izvedba kontrol« je možno:
iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
izvoziti podatke o zadnji izvedbi kontrol v excel format in sicer s klikom na gumb »Izvozi«. Gumb je na voljo, ko sklop ni v načinu urejanja;
urejanje podatkov s klikom na gumb »Uredi«, ko je metodologija v statusu »V pripravi« ali »V pregledu OU«. V tem delu lahko uporabnik vpiše opombo glede kontrole (vrsta kontrole »Opozorilo«);
vpisati isto opombo za več različnih kontrol (vrsta kontrole »Opozorilo«) s klikom na gumb »Vpiši opombo«, ko je metodologija v statusu »V pripravi« ali »V pregledu OU«. Gumb je na voljo, ko je izbrana vsaj ena kontrola (označena s kljukico).
Po vseh stolpcih je v seznamu možno sortiranje podatkov (naraščajoče ali padajoče) s klikom na ikono ali iskanje podatkov s klikom na ikono .
Ob vsakem preverjanju kontrol, ki se izvedejo pred prehodom v naslednji status, se zadnje izvedene kontrole zabeležijo in prikažejo v sklopu »Zadnja izvedba kontrol«. Če se pri ponovni izvedbi preverjanja kontrol prožijo enaka sporočila kot pri predhodnem preverjanju, se shranjene opombe za ta sporočila ohranijo. Opombe za sporočila, ki se ne prožijo ponovno, se izbrišejo.
Ob uspešnem prehodu statusa se zadnje izvedene kontrole in shranjene opombe ne prikažejo v sklopu »Zadnja izvedba kontrol«, temveč v sklopu »Zgodovina prehodov statusov«.