Uporabnik za dodajanje kontrolnikov AP klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje kontrolnika AP. Uporabnik izbere ustrezen tip kontrolnika AP in klikne na gumb »Potrdi«.
Če kontrolnika AP ne želiš dodati, klikneš na gumb »Prekliči«.
Ko je kontrolnik AP dodan, se za posamezen kontrolnik AP odpre vnosna maska z osnovnimi podatki. Vnosna polja so:
»Št. in verzija kontrolnika«
Izpiše se številka in verzija kontrolnika.
»Naziv kontrolnika
Izpiše se naziv kontrolnika.
»Vrsta vprašalnika«
Izpiše se vrsta vprašalnika.
»Pravna podlaga«
Izpiše se pravna podlaga in povezan postopek izbire na katerega se nanaša vprašalnik.
»Odgovorjeni/vseh«
Izpiše se število že odgovorjenih vprašanj in število vseh vprašanj.
»Opomba«
Uporabnik vpiše opombo h kontrolniku.
»Izdelano«
Izpiše se datum in čas izdelave kontrolnika.
»Izdelal«
Izpiše se ime in priimek osebe, ki je izdelala kontrolnik.
»Zadnja sprememba«
Izpiše se datum in čas zadnje spremembe kontrolnika.
»Zadnji spremenil
Izpiše se ime in priimek osebe, ki je izdelala zadnje spremembe kontrolnika.
Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb »Shrani« in nato s klikom na gumb »Končaj urejanje«.
V sklopu »Kontrolniki AP« je možno:
iskanje z vpisom iskalnega niza v polje »Išči po tabeli« in sicer po vseh stolpcih sklopa;
izvoz v Excel format in sicer s klikom na gumb »Izvozi«;
pregledovanje kontrolnika AP s klikom na gumb »Predloga«. S klikom na gumb se izdela predogled kontrolnika v PDF formatu z vpisanimi odgovori in opombo. Tak kontrolnik se podpiše ob odobritvi/zavrnitvi ZZI;
urejanje podatke s klikom na gumb »Uredi«, in sicer ko je ZZI v statusu »V kontroli AP« in »Kontrolno pregledan«.