1.4.3. Kontrolniki AP

Uporabnik za dodajanje kontrolnikov AP klikne na gumb »+ Nov«. Odpre se vnosno okno za dodajanje kontrolnika AP. Uporabnik izbere ustrezen tip kontrolnika AP in klikne na gumb »Potrdi«.

Glavni kontrolnik za ZZI in kontrolniki za javna naročila so obvezni ob izvedbi kontrole AP. Obveznost kontrolnikov velja le za navadne ZzI, ki imajo določen način pregleda »V celoti« ali »Vzorčni pregled«. Za ZzI brez podrobnega pregleda, ZzIA in ZzIP kontrolniki niso obvezni. Obveznost kontrolnikov se preverja ob prehodu statusa.

Kontrolni listi za vrste stroškov so pomožni. PT-ji lahko imajo za vrste stroškov svoja dodatna vprašanja ali celo svoje kontrolnike. V tem primeru ti kontrolniki niso digitalizirali, ampak jih PT-ji naložijo v pdf-ju kot priponko.

Če kontrolnika AP ne želiš dodati, klikneš na gumb »Prekliči«.

Slika 1.4.3. – 1: Dodajanje kontrolnika AP

Ko je kontrolnik AP dodan, se za posamezen kontrolnik AP odpre vnosna maska z osnovnimi podatki. Vnosna polja so:

»Št. in verzija kontrolnika«

Izpiše se številka in verzija kontrolnika.

»Naziv kontrolnika

Izpiše se naziv kontrolnika.

»Vrsta vprašalnika«

Izpiše se vrsta vprašalnika.

Vrste vprašalnikov:

Glavni Priloga,
Javno naročilo,
Vrsta stroška.

Poleg vrste vprašalnika se v primeru javnega naročila in vrste stroškov izpisuje tudi vrsta javnega naročila oz. vrsta stroška.

(npr. Javno naročilo: Odprti postopek; Vrsta stroška: Nakup zemljišč)

»Pravna podlaga«

Izpiše se pravna podlaga in povezan postopek izbire na katerega se nanaša vprašalnik. Polje je omogočeno za urejanje in obvezno za vnos, ko je izbran vprašalnik, ki je vrste »Javno naročilo«.

Omogočena je izbira pravnih podlag, ki se uporabljajo na prijavah stroškov ZzI.

»Odgovorjeni/vseh«

Izpiše se število že odgovorjenih vprašanj in število vseh vprašanj. Vrednost je obarvana rdeče, dokler niso odgovorjena vsa vprašanja (npr. 10/51)

»Opomba«

Uporabnik vpiše opombo h kontrolniku.

»Izdelano«

Izpiše se datum in čas izdelave kontrolnika.

»Izdelal«

Izpiše se ime in priimek osebe, ki je izdelala kontrolnik.

»Zadnja sprememba«

Izpiše se datum in čas zadnje spremembe kontrolnika.

»Zadnji spremenil

Izpiše se ime in priimek osebe, ki je izdelala zadnje spremembe kontrolnika.

Slika 1.4.3. – 2: Kontrolniki AP

Po vnosu je potrebno podatke shraniti s klikom na gumb in nato s klikom na gumb Končaj urejanje.png .

V sklopu »Kontrolniki AP« je možno:

iskanje z vpisom iskalnega niza v polje in sicer po vseh stolpcih sklopa;
izvoz v Excel format in sicer s klikom na gumb ;
pregledovanje kontrolnika AP s klikom na gumb »Predloga«. S klikom na gumb se izdela predogled kontrolnika v PDF formatu z vpisanimi odgovori in opombo. Tak kontrolnik se podpiše ob odobritvi/zavrnitvi ZZI;
urejanje podatke s klikom na gumb , in sicer ko je ZZI v statusu »V kontroli AP« in »Kontrolno pregledan«.